編按：

歡迎來(lái)到部落窩函數(shù)課堂第十一課，今天介紹COUNTIF函數(shù)。很多人初學(xué)COUNTIF容易在寫(xiě)條件參數(shù)的時(shí)候出錯(cuò)。教程解讀了COUNTIF函數(shù)公式中條件參數(shù)的各種寫(xiě)法，以及COUNTIF函數(shù)的經(jīng)典應(yīng)用，不管你是新手還是高手，都將在這里學(xué)到COUNTIF的新知識(shí)。

今天我們介紹按條件計(jì)數(shù)之一COUNTIF。

它由COUNT和IF函數(shù)組合而來(lái)：COUNT用于統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)；IF則為邏輯函數(shù)，表達(dá)條件。

一、COUNTIF作用和參數(shù)

COUNTIF按條件統(tǒng)計(jì)單元格數(shù)量，會(huì)忽略區(qū)域中的錯(cuò)誤值。

函數(shù)語(yǔ)法：

=COUNTIF(統(tǒng)計(jì)區(qū)域，條件)

◎統(tǒng)計(jì)區(qū)域：引用單元格區(qū)域、名稱(chēng)；不支持輸入數(shù)據(jù)、數(shù)組，以及結(jié)果為數(shù)據(jù)或數(shù)組的函數(shù)公式。

◎條件：支持文字、數(shù)字、單元格引用、數(shù)組、函數(shù)公式。

第一參數(shù)統(tǒng)計(jì)區(qū)域受規(guī)則限制，通常直接引用單元格區(qū)域，不多說(shuō)；

第二參數(shù)條件，不受限制，變化多樣，需重點(diǎn)學(xué)習(xí)怎么寫(xiě)。

二、條件參數(shù)的常規(guī)寫(xiě)法完成單條件計(jì)數(shù)

COUNTIF不同于COUNTIFS，屬于單條件統(tǒng)計(jì)。下面具體看看條件的表達(dá)方法。

1.借用邏輯運(yùn)算符“>”、“<”、“>=”、“<=”、“<>”表達(dá)條件

邏輯運(yùn)算符表達(dá)條件的完整結(jié)構(gòu)：

"邏輯運(yùn)算符號(hào)"&數(shù)據(jù)

◎數(shù)據(jù)可以是文本、數(shù)字，也可以是引用的單元格，還可以是函數(shù)公式

◎當(dāng)是等號(hào)時(shí)，可以省略"邏輯運(yùn)算符號(hào)"和&，只保留數(shù)據(jù)，如：500、"一組"、A5

◎當(dāng)數(shù)據(jù)是數(shù)字的時(shí)候，可以省略&，同時(shí)數(shù)字進(jìn)入引號(hào)內(nèi)，如：">500"、"<>500"

如下圖所示：

特列：數(shù)據(jù)為空，可只保留帶引號(hào)的邏輯運(yùn)算符

如統(tǒng)計(jì)空單元格或非空單元格，數(shù)據(jù)為空""，除了上面的傳統(tǒng)表達(dá)方式，也可以省略數(shù)據(jù)只保留"邏輯運(yùn)算符號(hào)"。

2.條件中可以使用通配符進(jìn)行模糊統(tǒng)計(jì)

常用通配符有“?”和“*”， “*”代表任意數(shù)量的任意字符；“?”代表任意單個(gè)字符。

比如，當(dāng)需要查找王姓員工數(shù)量，可以輸入公式=COUNTIF(A2:A14,"王*")，然后回車(chē)。

如果要查找姓名為三個(gè)字的員工數(shù)量，可以輸入公式=COUNTIF(A2:A14,"???")，然后回車(chē)。

注意：如果統(tǒng)計(jì)包含符號(hào)“？”或“*”的單元格個(gè)數(shù)，需要在在它們前面加波形符~，例如統(tǒng)計(jì)含“？”的單元格個(gè)數(shù)，表達(dá)式應(yīng)該寫(xiě)成“*~？*”。

3.條件中可以嵌入函數(shù)公式

比如統(tǒng)計(jì)業(yè)績(jī)大于平均值的人數(shù)，輸入公式=COUNTIF(D2:D14,">="&AVERAGE(D2:D14))即可。

三、COUNTIF條件參數(shù)數(shù)組/區(qū)域?qū)懛梢酝瓿苫驐l件計(jì)數(shù)

在前方我們統(tǒng)計(jì)了銷(xiāo)售一部的人數(shù)，若要一并統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售一部和銷(xiāo)售二部的人數(shù)，公式怎么寫(xiě)？

當(dāng)前的條件就是或關(guān)系，統(tǒng)計(jì)等于銷(xiāo)售一部或者銷(xiāo)售二部的人數(shù)。按照前方所講的條件表達(dá)，公式如下：

=COUNTIF(B2:B14,"銷(xiāo)售一部")+ COUNTIF(B2:B14,"銷(xiāo)售二部")

其實(shí)，條件參數(shù)支持?jǐn)?shù)組、單元格區(qū)域，搭配SUM函數(shù)等可以更簡(jiǎn)便地實(shí)現(xiàn)或關(guān)系計(jì)數(shù)。

1.在條件中使用數(shù)組

如上圖所示，{"銷(xiāo)售一部","銷(xiāo)售二部"}是數(shù)組，作為COUNTIF的條件，返回兩個(gè)值{5,4}，然后再用SUM函數(shù)進(jìn)行相加，得到結(jié)果。

2.在條件中引用單元格區(qū)域

可以直接引用F8:F9作為或關(guān)系條件，如下圖：

四、COUNTIF函數(shù)的部分經(jīng)典應(yīng)用

1.按類(lèi)別或組別編號(hào)

譬如按部門(mén)編號(hào)，如下：

2.多條件計(jì)數(shù)

譬如統(tǒng)計(jì)業(yè)績(jī)>5000，<10000的人數(shù)，輸入公式=SUM(COUNTIF(D24:D36,{">5000",">10000"})*{1,-1})即可。

公式說(shuō)明：

先用COUNTIF分別統(tǒng)計(jì)>5000、>10000的人數(shù)，得到數(shù)組{8,2}，再與數(shù)組{1,-1}相乘得到{8，-2}，最后相加完成多條件計(jì)數(shù)。

3.統(tǒng)計(jì)不重復(fù)個(gè)數(shù)

如下圖所示，需要統(tǒng)計(jì)有多少個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)。

輸入公式=SUM(1/COUNTIF(B2:B13,B2:B13)) 或者=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B13,B2:B13))

公式說(shuō)明：

統(tǒng)計(jì)區(qū)域和條件區(qū)域都是B2:B13，得到B2:B13中每個(gè)值的出現(xiàn)次數(shù){5;5;5;5;5;4;4;4;4;3;3;3}，然后用1除以它們，最后相加。

公式運(yùn)用了一個(gè)數(shù)學(xué)邏輯，即任意一個(gè)數(shù)據(jù)重復(fù)出現(xiàn)N次，那么N個(gè)1/N的和為1。譬如B2:B13中包含5個(gè)銷(xiāo)售一部，每個(gè)銷(xiāo)售一部統(tǒng)計(jì)的次數(shù)都是5（對(duì)應(yīng)前方數(shù)組中的藍(lán)色數(shù)據(jù)），5個(gè)1/5得到1，實(shí)現(xiàn)了去重統(tǒng)計(jì)。

4.統(tǒng)計(jì)只出現(xiàn)過(guò)一次的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)

增加IF判斷，輸入公式=SUM(IF(COUNTIF(A2:A14,A2:A14)=1,1,0))。

公式說(shuō)明：

COUNTIF得到一組次數(shù)，用IF函數(shù)判斷，次數(shù)為1則返回1，否則返回0，最后用SUM函數(shù)求和。

5.妙用*統(tǒng)計(jì)超過(guò)15位的數(shù)字出現(xiàn)次數(shù)

統(tǒng)計(jì)身份證號(hào)或者銀行卡號(hào)等超過(guò)15位數(shù)字的次數(shù)時(shí)，應(yīng)加上通配符*即&"*"，告訴Excel查找整個(gè)單元格文本，否則Excel只查找前15位數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，就會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。

以上就是部落窩函數(shù)課堂第十一課——COUNTIF的所有內(nèi)容，感謝觀看。

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