編按：

    在日常的辦公中，我們經(jīng)常要在文檔中書寫上下標(biāo)這類符號，你還在一個個的錄入并設(shè)置嗎？如果你是這樣做的，別說你自己心累了，我看你都心累，今天我給大家總結(jié)了上下標(biāo)設(shè)置的三大方法，讓你速度分分鐘提高~

在Word文檔中錄入文本信息時，有時候會輸入一些特殊的符號，比如，涉及化學(xué)公式中的上下標(biāo)。那么，你會如何快速的在文檔中輸入上標(biāo)或者下標(biāo)呢？

其實(shí)，可以告訴你，方法很多，不止一種。但是，你若方法用對了，可以輕車熟路幾秒鐘設(shè)置好一整篇Word的上、下標(biāo)；若方法太低效，你可能搞到腰酸背痛也難完成一份文檔。

下面，我們一起來看一看你是用的以下哪種方法。

01 新手菜鳥的做法

絕大多數(shù)人，應(yīng)該都是用的這個最常規(guī)方法。點(diǎn)擊【開始】-【字體】組中的上標(biāo)或者下標(biāo)按鈕，快速設(shè)置上標(biāo)和下標(biāo)。

02 初級大鳥的做法

明顯看出，使用常規(guī)方法需要頻繁點(diǎn)擊上下標(biāo)按鈕，效率超低。而初級大鳥們都會用快捷鍵來提高效率。

當(dāng)需要輸入M2時，先輸入M，按Ctrl＋Shift+=組合鍵，使光標(biāo)進(jìn)入上標(biāo)輸入狀態(tài)，然后輸入2即可。

技巧提示：下標(biāo)，則按Ctrl+=組合鍵。

03 頂尖高手的做法

如果想要更快捷地錄入上下標(biāo)符號，看一看頂尖高手們的2個做法。

一、利用自動更正功能

Word 中，可以利用“自動更正”功能將詞組、字符等文本替換成特定的詞組，從而提高錄入效率。

（1）首先，選中文檔中已經(jīng)設(shè)置好的上標(biāo)m2。

（2） 然后點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】，在打開的“Word 選項(xiàng)”對話框中依次點(diǎn)擊【校對】-【自動更正選項(xiàng)】按鈕。

（3）選擇“自動更正”選項(xiàng)卡，選擇“帶格式的文本”復(fù)選框，并在替換框輸入m2，點(diǎn)擊“添加”按鈕，確定。

（4）設(shè)置完畢后，以后每次只需要輸入m2，再按空格鍵就能自動更正錄入M2。

二、利用Word查找替換功能

Word查找替換功能特別強(qiáng)大，高手們利用它可以一次性搞定文檔中的所有上標(biāo)，如何操作？

（1）首先，選中文檔中的需要上標(biāo)的數(shù)字2，點(diǎn)擊【開始】-【字體】組中的“上標(biāo)”按鈕。

（2）然后選擇設(shè)置好的m2，點(diǎn)擊【開始】-【剪切版】組中“復(fù)制”按鈕。

（3）按Ctrl+H組合鍵，打開“查找和替換”對話框，在“替換為”文本框中輸入m2。再將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于“替換為”文本框中。（4）依次點(diǎn)擊【更多】-【特殊格式】-【剪切版內(nèi)容】選項(xiàng)。（5）最后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，即可搞定所有上標(biāo)。

技巧提示：如果需要設(shè)置下標(biāo)，同樣可采取上述2種方法進(jìn)行快速設(shè)置哦！

當(dāng)你下次碰到上、下標(biāo)文本錄入時，按照上面的方法就能減少很多操作，很快搞定啦~

今 日 互 動

歡迎參與討論

#如果遇到需要同時標(biāo)注上、下標(biāo)，又該如何操作呢？#

如下圖所示：

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