WPS表格插入行新增數(shù)據(jù)，不會自動更新求和;Excel表格插入行后，如果錄入位置不緊靠原數(shù)據(jù)，求和項也不會自動更新。改用SUM+INDEX公式求和可以避免這類錯誤。

WPS表格新增數(shù)據(jù)后，不會自動更新求和，要手動修改公式。

Excel表格新增行后，得看你從哪里開始錄入數(shù)據(jù)。緊靠著原有數(shù)據(jù)錄入，求和項會自動更新；與原有數(shù)據(jù)之間隔有空行，則不會自動更新求和，需手動修改公式。

如何才能讓表格新增行列后可以自動更新求和呢？

推薦一個小技巧：用INDEX返回值做SUM求和區(qū)域的下限值。

將F8單元格中當(dāng)前的求和公式SUM(F2:F7)修改為以下公式并右拉：

=SUM(F$2:INDEX(F:F,ROW()-1))

問題解決了：

公式說明：

ROW()，返回公式所在行數(shù)；

ROW()-1，返回公式所在上一行的行數(shù)；

INDEX(F:F,ROW()-1)，當(dāng)前它的前方是冒號“：”，所以它會返回F列中公式上一行的地址F7。如此， SUM(F$2:INDEX(F:F,ROW()-1))等效于SUM(F$2:F7)。

點此處查看INDEX函數(shù)返回引用地址的用法。

當(dāng)插入新行后，隨著公式位置的改變，INDEX(F:F,ROW()-1)返回的地址也自動改變。譬如，插入5行后，公式到了F13單元格，此時SUM(F$2:INDEX(F:F,ROW()-1))等效于SUM(F$2:F12)。

本文配套的練習(xí)課件請加入QQ群：902294808下載。

做Excel高手，快速提升工作效率，部落窩教育Excel精品好課任你選擇！

掃下方二維碼關(guān)注公眾號，可隨時隨地學(xué)習(xí)Excel：

相關(guān)推薦：

數(shù)字含通配符求和

多表求和

Excel表小計行在數(shù)據(jù)上方，你知道如何求和嗎？

漏斗圖

版權(quán)申明：

本文作者小窩；部落窩教育享有稿件專有使用權(quán)。若需轉(zhuǎn)載請聯(lián)系部落窩教育。