Excel表小計(jì)行在數(shù)據(jù)上方,你知道如何求和嗎?
作者:花花來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2022-04-28 17:31:58點(diǎn)擊:3372
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哈嘍,大家好,求和的問題,相信大家都不陌生,今天就來給大家分享點(diǎn)不一樣的求和——小計(jì)行在數(shù)據(jù)上方,你知道如何操作嗎?趕緊來看一看吧!
各位小伙伴們,你們好!今天和大家分享的文章是關(guān)于求和的案例,提到求和相信很多人都不陌生,當(dāng)下流行最火的一秒求和技巧是什么?比如大家耳熟能詳?shù)目旖萱IAlt+=快速求和,但是今天我們遇到的問題直接按Alt+=快捷鍵是無法解決的,原因是因?yàn)閿?shù)據(jù)中的小計(jì)在數(shù)據(jù)上方。
這個(gè)案例來源于一位同學(xué)在讀者群咨詢的問題,如下圖:
根據(jù)描述,小編模擬了一份逆向小計(jì)求和的案例供大家查閱,如下圖:
當(dāng)時(shí)在群里討論這個(gè)問題時(shí),有小伙伴說可以使用定位空值然后輸入等號(hào)單元格,最后按Ctrl+Enter批量填充來解決。
為了證明這種方法是“行不通的”,我給大家演示操作一番,看步驟演示:
經(jīng)過實(shí)踐出真知,定位空值填充公式根本行不通,接下來我們說一下正確的逆向求和的解決方法。
選擇D2:D26單元格,快捷鍵Ctrl+G打開定位對(duì)話框,定位條件選擇常量然后按快捷鍵Alt+=批量求和,此時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)貌似完成了批量求和,但是每個(gè)求和的結(jié)果都錯(cuò)位到下一個(gè)月份的小計(jì)單元格中,且1月份小計(jì)沒有求到。莫慌,繼續(xù)往下面看。
想一想,如果我們把剛剛錯(cuò)位求和的單元格公式全部往前面小計(jì)移動(dòng)不就完成了逆向求和的結(jié)果嗎?
所以問題來了,如何將公式全部往前移動(dòng)一個(gè)小計(jì)位置?
我們?cè)谂赃叺?span>E3單元格輸入數(shù)字1然后下拉填充序列,接著篩選商品名稱,將全選取消,只篩選(空白)單元格。
接著我們選中D列剛剛填充公式所在的單元格,按快捷鍵Ctrl+H打開查找和替換對(duì)話框,在查找內(nèi)容中輸入等號(hào)=,在替換為中(隨意)輸入“AA”點(diǎn)擊全部替換即可。
鼠標(biāo)選中D2:E27單元格,從數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中打開排序,主要關(guān)鍵字選擇E列確定,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)公式的單元格位置就隨著旁邊輔助列數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)排序時(shí)產(chǎn)生了變化。此時(shí)我們只需要再次選中D列數(shù)據(jù),將查找內(nèi)容“AA”替換為“=”單元格就會(huì)返回對(duì)應(yīng)公式的結(jié)果了,此時(shí)再看公式就都是符合每個(gè)月的小計(jì)求和區(qū)域了。
最后再聊一下這種小計(jì)行在數(shù)據(jù)上方有什么妙用?
給大家演示一下,當(dāng)小計(jì)行在數(shù)據(jù)上方,我們選中小計(jì)行在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中分級(jí)顯示里面找到自動(dòng)建立分級(jí)顯示,這樣就會(huì)智能的將每個(gè)月的數(shù)據(jù)創(chuàng)建成組,只需要逐級(jí)展開就行。這種在用表格匯報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)非常實(shí)用。
好啦,以上就是今天跟大家分享的內(nèi)容,感謝大家耐心看完。
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