編按：

本篇為《PS+Excel，做一套圖片不變形的動態(tài)查詢系統(tǒng)》的下篇。

上篇里，通過兩個步驟我們準(zhǔn)備好了圖片并批量導(dǎo)入了數(shù)據(jù)源表中。本篇我們就做出查詢表。查詢表的最終效果如下：

第三步：完成動態(tài)查詢系統(tǒng)

我們根據(jù)上一步驟完成的帶有圖片的數(shù)據(jù)源，做一個動態(tài)查詢檔案，輸入姓名即可查詢到照片、性別、出生日期等。做好了之后是這樣的：

怎么操作呢？步驟如下：

（1）首先創(chuàng)建以下表格。

（2）在姓名對應(yīng)的B2單元格輸入“吳磊”。

（3）接下來“性別”“出生年月”等其他信息的獲取，我們根據(jù)姓名“吳磊”采用一個公式來完成。在性別對應(yīng)的B4單元格輸入

=IFERROR(OFFSET(數(shù)據(jù)源!$A$1,MATCH($B$2,數(shù)據(jù)源!$A:$A,0)-1,MATCH(查詢!A4,數(shù)據(jù)源!$1:$1,0)-1),"")

解析：

MATCH（查找內(nèi)容，查找區(qū)域，0）：表示查找第一個參數(shù)在第二個參數(shù)的位置，第三個參數(shù)為0代表精確匹配。這里分別返回的是B2單元格“吳磊”在數(shù)據(jù)源A列（姓名列）對應(yīng)的位置6和A4單元格“性別”在數(shù)據(jù)源第1行（標(biāo)題行）對應(yīng)的位置2。

OFFSET（參照位置，偏移的行位置，偏移的列位置）：表示以第一個參數(shù)為位置參照，偏移到第二參數(shù)定義的行數(shù)和第三參數(shù)定義的列數(shù)所在的單元格，返回其值。這里的含義是以“數(shù)據(jù)源”表里的A1單元格為準(zhǔn)，向下偏移6-1行向右偏移2-1列，獲取到B5單元格值“男”。

在上述OFFSET函數(shù)中，如果B2單元格為空，則返回錯誤信息“N/A”。我們利用IFERR0R函數(shù)，當(dāng)單元格返回錯誤“N/A”則輸出為空值。

  因為后續(xù)還要查詢“出生年月”“星座”等，所以公式中“查詢!A4”這個是相對引用，其他都采用了絕對引用。

  然后把這個公式復(fù)制應(yīng)用到“出生年月”“星座”等對應(yīng)的單元格里。注意修改相對引用項。

（4）接下來我們要把圖片動態(tài)引用過來。

單擊【公式】選項卡下的名稱管理器旁邊的“定義名稱”。

在在彈出的對話菜單中，【名稱】處輸入“照片”，【引用位置】輸入公式：

=INDEX(數(shù)據(jù)源!$G:$G,MATCH(查詢!$B$2,數(shù)據(jù)源!$A:$A,0))

解析：

MATCH：表示查找第一個參數(shù)，也就是姓名“吳磊”單元格在第二個參數(shù)數(shù)據(jù)源姓名列的位置，返回6。
  INDEX（數(shù)據(jù)區(qū)域，數(shù)據(jù)位置）：表示用第二個參數(shù)給出的位置在第一個參數(shù)中查找對應(yīng)的值。
  上述公式的意思就是利用INDEX函數(shù)返回數(shù)據(jù)源G列（圖片列）中對應(yīng)行號（由MATCH函數(shù)獲?。┪恢玫膱D片。

（5）復(fù)制數(shù)據(jù)源表任意一張照片，粘貼到“查詢”表的D2單元格。單擊該照片，在編輯欄中輸入公式：=照片，點擊Enter。

這樣當(dāng)B2單元格輸入姓名后點擊確定，對應(yīng)的照片和其他信息就會一起動態(tài)更新了。

注意：使用這種方法時，當(dāng)姓名為空的時候或者姓名錯誤的時候，仍然會顯示上一次操作之后的照片。

Ok，整個查詢系統(tǒng)就建立好了。簡單回顧一下：利用PS的動作批處理實現(xiàn)圖像不變形下統(tǒng)一大??；利用表格標(biāo)簽table代碼實現(xiàn)圖像批量插入；利用INDEX函數(shù)定義“照片”實現(xiàn)照片的動態(tài)查詢。其他信息的動態(tài)查詢則是利用OFFSET函數(shù)實現(xiàn)的。

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