編按：

教程結(jié)合PS（Photoshop）軟件和Excel軟件，教大家制作一套包含圖片的動態(tài)查詢系統(tǒng)。這套系統(tǒng)關(guān)鍵只有三步：一、保持圖片不變形的情況下批量統(tǒng)一圖片大??；二、批量的插入圖片；三、圖片的動態(tài)查詢。教程非常詳細，即使不懂PS，也完全可以做出圖片不變形的查詢系統(tǒng)。教程比較長，將分成上下兩篇，本篇為上篇。

擔任人事行政、庫管、產(chǎn)品上貨管理等的小伙伴們在工作中常常需要動態(tài)查詢?nèi)藛T、產(chǎn)品信息。今天我們就來做一套包含照片的動態(tài)查詢系統(tǒng)，可以查到人員姓名、出生日期、職位、照片等等。

第一步：圖片準備——保持不變形統(tǒng)一圖片大小

做一套含圖片的動態(tài)查詢，為了美觀，需要提前把圖片進行處理。處理包括圖片大小的統(tǒng)一（避免載入系統(tǒng)的圖片變形），色彩的調(diào)整等等。這些處理都需要用到一個著名的也是常用的圖像軟件Photoshop。這個軟件不但可以處理單張圖片的大小、瑕疵、色彩等，還可以通過動作成批的處理圖片。這里只是教大家批處理圖像大小，操作非常簡單，即使完全不懂PS的人也可按步驟完成操作。經(jīng)常需要處理圖片的伙伴可以在部落窩教育報班或者購買視頻教程學習，具體的課程內(nèi)容請咨詢小編微信：13880153067。

（1）首先把需要處理的圖片統(tǒng)一放在一個文件夾里，文件夾名按你習慣命名，這里命名為“原始圖片”。然后再新建一個文件夾，命名為“裁剪后”。

（2）安裝好Photoshop軟件（不管什么版本。需要安裝協(xié)助的請加QQ群728057972）后，啟動它。打開后的界面如下，不同的版本界面有一定變化，但不影響本次操作。

（3）按快捷鍵Ctrl+O或者在屏幕中雙擊左鍵，彈出打開對話框，找到“原始圖片”文件夾，任意選擇一張圖片，單擊“打開”按鈕。

打開的圖片顯示在屏幕中。

（4）按C鍵在左側(cè)的工具箱中選擇“裁剪工具”，然后在上方的屬性欄中設置圖片裁剪后的大小。此處的大小按照后續(xù)查詢系統(tǒng)需要的尺寸設置。這里設置為寬度140像素，高度140像素。

（5）按F9（或者選擇“窗口”/“動作”菜單命令）打開“動作”面板。面板上默認顯示“默認動作”組，用于一些特定效果處理。我們需要創(chuàng)建自己的裁剪動作。

（6）單擊“動作”面板下方“創(chuàng)建新組”按鈕，首先新建一個動作組（好比新建一個文件夾）。名稱可以按你的需求設定，這里設定為“笨木頭動作”。

（7）單擊“確定”按鈕后“動作”面板里出現(xiàn)了新建的“笨木頭動作”動作組。單擊“創(chuàng)建新動作”按鈕，新建一個動作。動作的名稱按我們的需要命名為“裁剪”。

（8）單擊“記錄”按鈕，“動作”面板下方原來的灰色圓點按鈕變成紅色，開始記錄動作。

（9）在屏幕中拖動鼠標，出現(xiàn)一個裁剪框?？騼?nèi)的是要保留的部分，框外的將被裁剪掉?？梢酝蟿涌虻乃慕?，調(diào)整框的大小，也可以在框中按下左鍵不松移動裁剪框的位置，從而調(diào)整需要保留的內(nèi)容。

（10）調(diào)整完畢，直接按Enter鍵進行裁剪。這時圖片縮小了，變成前面設定的140x140。

（11）按快捷鍵Ctrl+Shift+S(或者選擇“文件”/“存儲為”菜單命令)彈出“另存為”對話框，保存位置為前方新建的“裁剪后”文件夾，文件名稱不變，保存類型選擇“jpg”。

（12）單擊“保存”按鈕后，彈出“JPEG選項”對話框，品質(zhì)設置為“8”就可以滿足絕大多數(shù)需要，格式選項選擇“基線（標準）”。然后單擊“確定”按鈕，完成保存。

（13）單擊“動作”面板下方的“停止播放/記錄”按鈕停止記錄動作。然后單擊面板上“裁剪”操作前的小方塊，打開切換對話。注意：這一步非常關(guān)鍵，不能遺忘。只有打開切換對話，在后續(xù)的批處理中才允許我們每次可以根據(jù)圖片的實際調(diào)整裁剪框的大小和位置！?。?br>

（14）按快捷鍵Ctrl+W關(guān)閉文件。執(zhí)行“文件”/“自動”/“批處理”菜單命令，彈出“批處理”對話框。在對話框中“播放”選項組一般會自動定位到前面我們自己創(chuàng)建的動作組和動作?！霸础边x項組用于設定要處理的圖片的位置，選擇“文件夾”，單擊“選擇”按鈕定位到需要處理的圖片所在“原始圖片”文件夾?！澳繕恕边x項組用于設定裁剪后的文件保存位置。選擇“文件夾”，單擊“選擇”按鈕定位到前面創(chuàng)建的“裁剪后”文件夾。勾選“覆蓋動作中的“存儲為”命令”復選項。其他不用設置。

（15）單擊確定后，程序即自動從“原始圖片”文件夾中打開一張圖片進行裁剪。我們唯一需要做的就是調(diào)整裁剪框的大小和位置。（注意：不要在屬性欄中修改裁剪尺寸！）調(diào)整好了后，回車，程序自動保存并打開下一張圖片等待我們裁剪。如此循環(huán)，直到文件夾中所有圖片處理完畢。

（16）處理完畢，查看“裁剪后”文件夾，可以看到，所有圖片都裁剪好了，并且尺寸統(tǒng)一為140x140像素。

（17）把裁剪后的圖片復制到查詢系統(tǒng)圖片文件夾中待用。這里把它復制到了桌面的“圖片”文件夾中。

OK，圖片的批量裁剪就完成了。關(guān)閉Photoshop，下面進入Excel操作。

第二步：制作數(shù)據(jù)源表并根據(jù)姓名批量插入圖片

數(shù)據(jù)源部分的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以錄入，也可以直接引用其他表，操作簡單，不贅述。這里只說難點：根據(jù)姓名或者產(chǎn)品名稱批量插入圖片。

如圖，表格里已經(jīng)列好了姓名和相關(guān)信息，在桌面照片文件夾已經(jīng)配置好圖片，圖片的名稱跟姓名一一對應。

現(xiàn)在要在照片這列根據(jù)姓名插入照片，如果手動一張張插入是非常麻煩的，那有什么方法可以快速完成呢?操作步驟如下：

（1）在G2輸入：

然后快速填充整個G列。

此公式的目的就是獲取A列的姓名，生成對應照片的鏈接地址，并與寬高屬性一起形成完整的表格中照片的代碼。

解析：

這里的公式實際是一句網(wǎng)頁代碼。Excel支持部分網(wǎng)頁代碼。

“table”是表格標簽;“img”是圖片（image）標簽，其后的“src”屬性用于指定圖片的位置。

“”是存放照片的文件夾路徑。實際操作中根據(jù)照片的實際路徑修改。

“A2”是姓名單元格，也就是照片名稱。

“width”和 “height”，圖片的寬高屬性，用于指定圖片在EXCEL中顯示的寬度和高度，具體操作大家可以根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

（2）把G列的公式復制粘貼到記事本，然后清空G列的公式。

（3）復制記事本中的所有內(nèi)容，然后在G2單元格選擇性粘貼為Unicode文本。

（4）點擊確定按鈕，照片就批量導入到表格里了。

注意：如果姓名有變動的話，照片不能隨之更新。

第三步：完成動態(tài)查詢系統(tǒng)

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