Word段落中的任意文字均能生成目錄,你信嗎?
作者:部落窩教育來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2019-07-09 17:03:51點(diǎn)擊:2225
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相信大家對(duì)目錄都不陌生吧,但是你見(jiàn)過(guò)用Word段落中的任意文字生成目錄嗎?它與我們經(jīng)常使用的生成目錄方法有所不同!趕緊一起來(lái)看看吧!
在許多Word文檔里面,目錄頁(yè)是非常重要的一頁(yè)內(nèi)容,因?yàn)槟夸涰?yè)展示的是當(dāng)前文檔的內(nèi)容框型和結(jié)構(gòu)。
通過(guò)目錄頁(yè),我們能知道這個(gè)文檔主要分為哪幾部分。就像看書(shū)一樣,起到了檢索的作用。
今天,我們就來(lái)給大家分享一個(gè)偏門(mén)的Word目錄制作方法,即如何選取段落中部分文字為標(biāo)題,并生成目錄,希望對(duì)你有幫助。
如下圖所示,將下方注釋內(nèi)容的每一段段首文本生成目錄,該如何實(shí)現(xiàn)呢?
具體操作步驟如下:
第一步:首先選中段首要生成目錄的文本,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“段落”命令。打開(kāi)“段落”對(duì)話框,選擇“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡,勾選“孤行控制”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕。
第二步:繼續(xù)保持段首文本的選中狀態(tài),點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【樣式】組中選擇相應(yīng)的標(biāo)題級(jí)別(注:這里可以根據(jù)實(shí)際排版需求選擇標(biāo)題級(jí)別)。
第三步:雙擊【開(kāi)始】-【剪切版】組中的“格式刷”按鈕,用格式刷快速?gòu)?fù)制格式應(yīng)用到其他段落中段首的文本上。
技巧提示:格式刷使用完成后,需要再次單擊一下格式刷,才能取消格式刷的應(yīng)用。
第四步:點(diǎn)擊【引用】-【目錄 】組中的“目錄”按鈕,在彈出的菜單中選擇“自定義目錄”命令,即可插入目錄。
這樣,就自動(dòng)生成目錄啦~你學(xué)會(huì)了嗎?
總結(jié):以往,我們創(chuàng)建目錄時(shí),目錄標(biāo)題都是獨(dú)立一行,未與正文文本在同一段落。而今天分享目錄生成方法則標(biāo)題與正文文字在同一段落,因此需要設(shè)置“孤行控制",其目的是,Word會(huì)自動(dòng)將段首后的文本孤立出去。如果這里未設(shè)置“孤行控制",那么,當(dāng)我們只選取部分文字,并設(shè)置成標(biāo)題,則整個(gè)段落都會(huì)變成標(biāo)題。
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