Word段落中的任意文字均能生成目錄,你信嗎?
作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時間:2019-07-09 17:03:51點擊:2536
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相信大家對目錄都不陌生吧,但是你見過用Word段落中的任意文字生成目錄嗎?它與我們經(jīng)常使用的生成目錄方法有所不同!趕緊一起來看看吧!
在許多Word文檔里面,目錄頁是非常重要的一頁內(nèi)容,因為目錄頁展示的是當前文檔的內(nèi)容框型和結(jié)構(gòu)。
通過目錄頁,我們能知道這個文檔主要分為哪幾部分。就像看書一樣,起到了檢索的作用。
今天,我們就來給大家分享一個偏門的Word目錄制作方法,即如何選取段落中部分文字為標題,并生成目錄,希望對你有幫助。
如下圖所示,將下方注釋內(nèi)容的每一段段首文本生成目錄,該如何實現(xiàn)呢?
具體操作步驟如下:
第一步:首先選中段首要生成目錄的文本,然后單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“段落”命令。打開“段落”對話框,選擇“換行和分頁”選項卡,勾選“孤行控制”復選框,單擊“確定”按鈕。
第二步:繼續(xù)保持段首文本的選中狀態(tài),點擊【開始】-【樣式】組中選擇相應的標題級別(注:這里可以根據(jù)實際排版需求選擇標題級別)。
第三步:雙擊【開始】-【剪切版】組中的“格式刷”按鈕,用格式刷快速復制格式應用到其他段落中段首的文本上。
技巧提示:格式刷使用完成后,需要再次單擊一下格式刷,才能取消格式刷的應用。
第四步:點擊【引用】-【目錄 】組中的“目錄”按鈕,在彈出的菜單中選擇“自定義目錄”命令,即可插入目錄。
這樣,就自動生成目錄啦~你學會了嗎?
總結(jié):以往,我們創(chuàng)建目錄時,目錄標題都是獨立一行,未與正文文本在同一段落。而今天分享目錄生成方法則標題與正文文字在同一段落,因此需要設置“孤行控制",其目的是,Word會自動將段首后的文本孤立出去。如果這里未設置“孤行控制",那么,當我們只選取部分文字,并設置成標題,則整個段落都會變成標題。
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