Excel視頻教程:動態(tài)統(tǒng)計加班人員和次數(shù)
作者:柳之來源:部落窩教育發(fā)布時間:2022-06-13 14:29:14點擊:2525
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工作中我們經(jīng)常會遇到數(shù)據(jù)不規(guī)范的情況,如何快速處理不規(guī)范數(shù)據(jù)呢?當(dāng)然還是PQ啦,趕緊來看一下吧!
每天一個Excel視頻小技巧,excel水平蒸蒸日上~
今天教大家一個用PQ處理不規(guī)范數(shù)據(jù)的技巧。
照例,先上一個柳之老師給大家錄制的小視頻:
不方便查看視頻的同學(xué),這里還有圖文版。
如圖所示,A列是加班日期,B列是加班人員,需要是統(tǒng)計出加班人員的加班次數(shù)。
首先,我們選中某個單元格,然后點擊【數(shù)據(jù)】-【來自表格/區(qū)域】,進入到PQ編輯頁面。
選中【加班人員】這一列,點擊【拆分列】-【按分隔符】。
再接下來的對話框中,分隔符已經(jīng)自動給我們設(shè)置為【/】,高級選項設(shè)置為【行】,然后點擊確定。
然后點擊【關(guān)閉并上載至】,在新的對話框中選擇【數(shù)據(jù)透視表】。
在數(shù)據(jù)透視表字段處,將【加班人員】和【日期】分別拖動到【行】或【值】。
最后,我們就得到這個整理完畢的數(shù)據(jù)了,每一位員工的加班次數(shù)都得到了統(tǒng)計。
注意,這個表是可以進行動態(tài)更新的,如果數(shù)據(jù)源那里有添加新的數(shù)據(jù),直接返回到此表,右鍵,進行刷新即可。
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