我們常用數(shù)據(jù)有效性做下拉菜單，應(yīng)用數(shù)據(jù)做序列時(shí)，Excel默認(rèn)只能引用一行或者一列數(shù)據(jù)。那如果你要引用三行或者三列數(shù)據(jù)，怎么辦？用名稱！采用名稱，別說三列，就是1000列也可以！

用數(shù)據(jù)有效性（新版本叫數(shù)據(jù)驗(yàn)證）制作下拉選項(xiàng)是大家非常喜歡的一個(gè)功能，操作方法也非常簡單：

但是最近收到網(wǎng)友提問，說他制作下拉選項(xiàng)時(shí)總是報(bào)錯(cuò)，不能設(shè)置有效性了。一起來看看：

相信大家都明白了，他要制作下拉選項(xiàng)的數(shù)據(jù)不在一列，而是分別存放在三列中。彈出的提示很明確，數(shù)據(jù)必須是一行或者一列的引用：

那么對于這種情況，真的就沒有解決辦法了嗎？肯定不是，下面就告訴大家一個(gè)如何使用多列數(shù)據(jù)作為下拉選項(xiàng)的方法。

這個(gè)方法只需要非常簡單的三步就能完成。

第一步，定義名稱。

選擇單列，在名稱框里輸入【姓名】兩個(gè)字，然后回車完成操作。

第二步，利用名稱完成有效性設(shè)置。

單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕進(jìn)行有效性設(shè)置?！皝碓础碧幉挥眠x擇區(qū)域，直接輸入“=姓名”用定義的名稱“姓名”作為來源。

不過設(shè)置完成后下拉選項(xiàng)只有第一組的姓名，接下來就需要最后一步，修改名稱里的引用區(qū)域：

第三步，修改名稱的引用區(qū)域。

這一步要用到名稱管理器。通過點(diǎn)擊“名稱管理器”按鈕或者直接按Ctrl + F3組合鍵打開名稱管理器，修改引用位置，把原來的$C$2: $C$6改成$C$2: $E$6即可。

注意：修改后記得點(diǎn)一下前面的?，才能保證修改成功哦！

小結(jié)：

今天分享的這個(gè)小技巧操作非常簡單，卻解決了一個(gè)看似不可能解決的問題。通過這個(gè)例子，我們了解到使用名稱框快速定義名稱的方法，初次體驗(yàn)了名稱的使用方法，只需要在“=”后面輸入定義好的名稱就行了；同時(shí)知道了使用名稱管理器可以修改已經(jīng)定義好的名稱。

名稱在公式設(shè)計(jì)中也有著非常廣泛的應(yīng)用，希望大家能夠多加練習(xí)，更上層樓。

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