銷售經(jīng)理問助理：人事小王能夠做員工信息動態(tài)查詢表，為啥你不做一張員工銷售業(yè)績動態(tài)查詢表呀？助理無語：不是不想做，而是人事的數(shù)據(jù)源就一張表，每位員工信息還是唯一的，做查詢很簡單；銷售部門每周一張銷售明細（銷售流水），并且每張明細中每個銷售員存在多筆銷售，這種動態(tài)查詢難……今天部落窩就借某單位雙11銷售數(shù)據(jù)分享一篇Microsoft Query做多表動態(tài)查詢銷售業(yè)績清單的技術(shù)，解救各位銷售助理、銷售文員。

下面以銷售人員業(yè)績動態(tài)查詢?yōu)槔榻BMicrosoft Query多表動態(tài)查詢制作。

如下圖，桌面“銷售數(shù)據(jù)”文件夾里，包含了11月5日到11月7日三天的銷售數(shù)據(jù)。

每個工作簿里的內(nèi)容都是當(dāng)天所有業(yè)務(wù)人員的銷售數(shù)據(jù)。三個工作簿字段名都是一致的。

我們要做的動態(tài)跨表查詢?nèi)缦拢?/p>

根據(jù)上圖我們能看到，改變業(yè)務(wù)人員的姓名，下方數(shù)據(jù)區(qū)域就會自動篩選出三個工作表里該業(yè)務(wù)人員的銷售記錄。這里為了方便查詢，姓名使用數(shù)據(jù)驗證下拉菜單來顯示。當(dāng)然在單元格直接輸入姓名也可以達到同樣的效果。

這是怎么做到的呢？來跟我一起學(xué)習(xí)吧！

制作過程

Step 01 建立查詢表

保存關(guān)閉三個工作簿，新建工作簿，在A1單元格輸入“業(yè)務(wù)人員”，A2單元格輸入其中一個業(yè)務(wù)員的姓名“楊光”（這里也可以建立下拉菜單，有興趣的讀者可以自己試試）。

Step 02 初步指定查詢的數(shù)據(jù)源

點擊【數(shù)據(jù)】選項卡下【獲取外部數(shù)據(jù)】組里“自其他來源”下拉菜單的“來自Microsoft Query”。

在【選擇數(shù)據(jù)源】窗口“數(shù)據(jù)庫”選項下點擊“Excel Files”,勾選下方的“使用[查詢向?qū)?span>]創(chuàng)建/編輯查詢” ，點擊確定。

在【選擇工作簿】窗口右側(cè)目錄里找到數(shù)據(jù)源所在的文件夾，在左側(cè)數(shù)據(jù)庫名找到其中一個工作簿，點擊確定。

接下來有兩種可能：系統(tǒng)彈出提示窗口和不彈出提示窗口。彈出提示從（1）開始，不彈出提示直接從（2）開始。

（1）系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)源中沒有包含可見的表格”，如下，直接點擊確定。

進入【查詢向?qū)?span>-選擇列】窗口，點擊下面的“選項”按鈕，打開右側(cè)【表選項】窗口，勾選“系統(tǒng)表”點擊確定。

這樣【查詢向?qū)?span>-選擇列】窗口中就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)源里的工作表了。

（2）在【查詢向?qū)?span>-選擇列】窗口中選中工作表點擊中間的“>”按鈕把左側(cè)的“可用的表和列”添加到右側(cè)的“查詢結(jié)果中的列”，點擊下一步。

進入【查詢向?qū)?span>-篩選數(shù)據(jù)】窗口，不用操作，點擊下一步。

進入【查詢向?qū)?span>-排序順序】窗口，同樣不用操作，點擊下一步。

進入【查詢向?qū)?span>-完成】窗口，選擇“將數(shù)據(jù)返回Microsoft Excel”，點擊完成。

Step 03 指定所有查詢數(shù)據(jù)并設(shè)置查詢條件

在EXCEL中出現(xiàn)【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】窗口，我們選擇顯示為“表”，位置放置在現(xiàn)有工作表。點擊下方左側(cè)的“屬性”按鈕。

打開【連接屬性】窗口，在“定義”選項卡里的“命令文本”輸入框中輸入下列文本。注意，讀者應(yīng)該根據(jù)自己的文件修改工作簿路徑和工作表名、查詢條件。

SELECT *  FROM [C:UsersAdministratorDesktop銷售數(shù)據(jù)11.5銷售數(shù)據(jù).xlsx].[Sheet1$] where 業(yè)務(wù)人員=?  union all

SELECT *  FROM [C:UsersAdministratorDesktop銷售數(shù)據(jù)11.6銷售數(shù)據(jù).xlsx].[Sheet1$]   where 業(yè)務(wù)人員=? union all

SELECT *  FROM [C:UsersAdministratorDesktop銷售數(shù)據(jù)11.7銷售數(shù)據(jù).xlsx].[Sheet1$]  where 業(yè)務(wù)人員=?

解析：

SELECT *  FROM [C:UsersAdministratorDesktop銷售數(shù)據(jù)11.5銷售數(shù)據(jù).xlsx].[Sheet1$] where 業(yè)務(wù)人員=?  union all

這里使用了SQL語句。意思是根據(jù)業(yè)務(wù)人員的名稱在指定的工作表中查詢表中所有列數(shù)據(jù)。

SELECT 列名 ：指定要查詢的數(shù)據(jù)列，譬如“SELECT [Sheet1$].日期, [Sheet1$].商品代碼, [Sheet1$].金額”，就表示只查詢、顯示Sheet1表中日期、商品代碼、金額三列數(shù)據(jù)。當(dāng)前“SELECT *”，“*”是通配符，代表所有列，也就是表格中所有內(nèi)容。

FROM 表名稱：指定要查詢的工作簿以及工作表名，由兩部分組成[].[]，前部分是工作簿路徑，后部分是工作表名稱。譬如當(dāng)前“FROM [C:UsersAdministratorDesktop銷售數(shù)據(jù)11.5銷售數(shù)據(jù).xlsx].[Sheet1$]”就表示查詢工作簿“11.5銷售數(shù)據(jù).xlsx”中的Sheet1工作表。讀者需要根據(jù)自己的文件路徑來設(shè)置。

where 查詢條件：指定按什么條件進行查詢。譬如“where 業(yè)務(wù)人員=?”表示按輸入的業(yè)務(wù)人員的姓名進行查詢。因為需要按輸入的內(nèi)容進行查詢，所以后續(xù)需要指定輸入的位置。

union all：指的是把查詢的下一個工作表的結(jié)果與當(dāng)前的查詢連接排列。最后一個工作表就不能寫這句代碼了。譬如當(dāng)前最后一個工作簿“11.7銷售數(shù)據(jù).xlsx”后就沒有“union all”語句。

注意：這里的所有符號必須是英文狀態(tài)下的。

Step 04 指定查詢條件的輸入位置

點擊兩次確定。彈出【輸入?yún)?shù)值】窗口，鼠標單擊B1單元格在參數(shù)1中指定查詢條件輸入位置“=Sheet1!$B$1”。分別勾選“在以后的刷新中使用該值或該引用”和“當(dāng)單元格值更改時自動刷新”復(fù)選項，點擊確定。

然后用同樣的方式設(shè)置參數(shù)2和參數(shù)3。這樣就完成了。

后續(xù)當(dāng)我們在B1單元格輸入其他業(yè)務(wù)員名字時，下方就能自動刷新出對應(yīng)結(jié)果了。不過輸入的時候，名字要完全正確系統(tǒng)才能查詢到。

Microsoft Query動態(tài)查詢優(yōu)勢和不足

使用Microsoft Query進行動態(tài)查詢具有以下優(yōu)勢：

◎不用記函數(shù)

◎避免VLOOKUP等函數(shù)無法一對多查詢的弊端

使用Microsoft Query進行動態(tài)查詢的不足：

如果數(shù)據(jù)表很多，逐個定義連接屬性和參數(shù)很繁瑣的。

適用條件

使用Microsoft Query建立跨表動態(tài)查詢需要滿足下方條件：

◎各個表的字段一致

◎各個表中不能有其他無關(guān)數(shù)據(jù)

后續(xù)操作

如果后續(xù)需要增加或者減少查詢數(shù)據(jù)源怎么辦？

（1）點中查詢結(jié)果的某個單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“連接”功能組中的“屬性”按鈕.

（2）在彈出的“外部數(shù)據(jù)屬性”對話框中單擊“連接屬性”按鈕。

（3）進入“連接屬性”對話框，單擊“定義”選項卡，修改“命令文本”中的語句，增減工作表即可。

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