編按：

之前給大家介紹了幾個數(shù)據(jù)驗(yàn)證的基礎(chǔ)操作技巧，今天繼續(xù)介紹Excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證的高級應(yīng)用技巧，可以使用公式更有效地限制用戶可以輸入到單元格中的數(shù)據(jù)類型或范圍，讓大家對數(shù)據(jù)驗(yàn)證有更深一步的了解和掌握。

技巧1：自動更新下拉選項(xiàng)

想通過下拉選項(xiàng)輸入部門，并且可以通過在單元格里增減部門名稱來調(diào)整選項(xiàng)中的內(nèi)容。

技巧中用到的公式是=OFFSET(J1,1,,COUNTA(J:J)-1)

可以根據(jù)下拉選擇存放的具體位置修改公式即可。

技巧2：批量標(biāo)注不及格的成績

對于一份成績表，想快速標(biāo)注出低于60分的成績。

這個技巧里用到的公式很簡單，但是涉及到一個平時很少用的功能【圈釋無效數(shù)據(jù)】。

技巧3：限制不能輸入重復(fù)數(shù)據(jù)

每個人的工號都是唯一的，可以通過有效性設(shè)置防止工號錄入重復(fù)。

用到的公式為=COUNTIF(D:D,D2)<2，還可以用=COUNTIF(D:D,D2)=1，效果是一樣的。

技巧4：限制只能輸入兩位小數(shù)以內(nèi)的數(shù)字

錄入員工績效評分的時候，范圍是0-10，可以是兩位小數(shù)。

用到的公式為=TRUNC(E2,2)=E2，這里用到了一個函數(shù)TRUNC，簡單介紹一下。

TRUNC函數(shù)的功能是將數(shù)字截取到指定的位數(shù)，格式為：TRUNC(要截取的數(shù)字，截取到第幾位)。

本例中第二參數(shù)為2，即表示將數(shù)字小數(shù)點(diǎn)后2位（不四舍五入）的小數(shù)部分直接截去。

如果截去后的數(shù)字等于原來的數(shù)字，則表示這個數(shù)字小數(shù)點(diǎn)不超過2位。

技巧5：限制輸入不規(guī)則的日期

很多人輸入日期非常隨意，導(dǎo)致后期要處理表格，難上加難。

Excel里的標(biāo)準(zhǔn)日期是以“-”或者“/”作為分隔符的，我們可以讓單元格只輸入日期，從源頭上避免亂輸入日期格式，從而在后期處理數(shù)據(jù)得心應(yīng)手。

例子中用到的公式為=CELL("FORMAT",F2)="D1"。

CELL函數(shù)的功能是返回單元格的格式，格式為：CELL("FORMAT",單元格)，D1表示“年-月-日“格式，用CELL來判斷單元格的格式是否為D1，就可以避免不規(guī)范的日期。

以上5個例子只是幫大家開了個頭，只要掌握了在數(shù)據(jù)驗(yàn)證里使用公式的方法，就會打開另一片天地，能有多少更好的用法就取決于你的公式函數(shù)水平了。

本文配套的練習(xí)課件請加入QQ群：902294808下載。

做Excel高手，快速提升工作效率，部落窩教育《一周Excel直通車》視頻和《Excel極速貫通班》直播課全心為你！

掃下方二維碼關(guān)注公眾號，可隨時隨地學(xué)習(xí)Excel：

相關(guān)推薦：

將excel中的數(shù)據(jù)按照指定數(shù)量進(jìn)行重復(fù)，非得用VBA才能實(shí)現(xiàn)嗎？

如何在特定位置批量插入空行等12種實(shí)用辦公技巧

4種刪除excel重復(fù)值的小妙招，速收藏

Power Query的數(shù)據(jù)替換技巧比Excel函數(shù)更萬能！

版權(quán)申明：

本文作者老菜鳥；同時部落窩教育享有專有使用權(quán)。若需轉(zhuǎn)載請聯(lián)系部落窩教育。