被老板嫌棄條形圖太丑?7步,給你的條形圖做個(gè)“微整形”!
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作者:老菜鳥來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2019-07-09 17:21:24點(diǎn)擊:4157
編按:
最近,收到小伙伴們的留言,“老板總是嫌棄我的圖表不美觀,沒(méi)有用心,到底要怎么做,才能讓老板滿意呢?”相信大多數(shù)小伙伴在做圖表的時(shí)候,都是直接一鍵生成圖表,美不美觀先不說(shuō),但確實(shí)還不夠用心。今天咱們就給條形圖做一次“微整形”手術(shù),做完后,保證勾住老板的心~
提交給老板的報(bào)告總少不了要用到圖表,比如下面這個(gè)業(yè)務(wù)員銷售增長(zhǎng)率的報(bào)表,老板要求用條形圖來(lái)呈現(xiàn)出每個(gè)人的增長(zhǎng)率:
直接用Excel自帶的圖表模板做出來(lái)是這樣的效果:
這個(gè)圖看起來(lái)總有點(diǎn)別扭,如果能做成下面這個(gè)樣子就好了:
兩個(gè)圖表最大的區(qū)別就在于業(yè)務(wù)員姓名的位置,別看就這么一個(gè)小小的改變,整個(gè)圖表的效果完全不同了!
下面就來(lái)看看姓名是如何進(jìn)行調(diào)整的。
第一步:在增長(zhǎng)率后面添加一個(gè)輔助列
使用公式=-E2得到增長(zhǎng)率的相反數(shù)。
第二步:添加基礎(chǔ)圖表
選擇數(shù)據(jù)源,插入一個(gè)基礎(chǔ)的條形圖,操作方法看動(dòng)圖演示:
這個(gè)基礎(chǔ)圖表離我們需要的效果相去甚遠(yuǎn),接下來(lái)就需要做一些關(guān)鍵的調(diào)整了。
第三步:修改數(shù)據(jù)源
在圖表上單擊鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”,然后刪除上月銷量和本月銷量,保留增長(zhǎng)率和輔助列即可。
注意,這個(gè)圖表中業(yè)務(wù)員姓名的順序正好與數(shù)據(jù)源中的順序相反:
第四步:調(diào)整坐標(biāo)軸設(shè)置
選中坐標(biāo)軸,單擊鼠標(biāo)右鍵-“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”,選中“逆序類別”,然后刪除坐標(biāo)軸標(biāo)簽。
第五步:添加系列標(biāo)簽(業(yè)務(wù)員姓名)
選中輔助列所在的系列值,單擊鼠標(biāo)右鍵-“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”,再選中標(biāo)簽,右鍵-“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”。
修改標(biāo)簽選項(xiàng):勾選“單元格中的值”,然后選中業(yè)務(wù)員姓名所在的單元格區(qū)域,再取消“值”和“顯示引導(dǎo)線”前面的勾,標(biāo)簽位置設(shè)置為“軸內(nèi)側(cè)”。
第六步:隱藏輔助列系列
選中輔助列所在的系列,單擊鼠標(biāo)右鍵-“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。
設(shè)置系列重疊為100%,然后設(shè)置無(wú)填充、無(wú)線條。
經(jīng)過(guò)以上操作,業(yè)務(wù)員的姓名已經(jīng)和條形圖分開(kāi)到了坐標(biāo)軸的兩側(cè)。
相信大家也明白了這個(gè)輔助列的作用,就是先得到一個(gè)與實(shí)際增長(zhǎng)率相反方向的系列,然后再用這個(gè)系列的標(biāo)簽作為增長(zhǎng)率的標(biāo)簽,從而實(shí)現(xiàn)了所需的效果。
第七步:美化圖表
修改標(biāo)題,去掉多余的圖例,設(shè)置系列填充色與圖表背景,到此就完成了全部操作。
注意:關(guān)于圖表配色的選擇因人而異,掌握了設(shè)置方法就可以根據(jù)自己的需求設(shè)計(jì)出符合自己需求的圖表,也許你做出的圖表效果要比老菜鳥做的更美觀呢?
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