如何從成千上萬(wàn)數(shù)據(jù)中快速篩選出錯(cuò)誤值?
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作者:小窩來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2023-11-02 13:29:35點(diǎn)擊:790
數(shù)據(jù)少,一眼就能看到數(shù)據(jù)中的函數(shù)錯(cuò)誤值,如#NAME?、#N/A、#VALUE!等錯(cuò)誤。但如果數(shù)據(jù)成千上萬(wàn),怎么才能快速篩選出所有錯(cuò)誤值呢?
如何在進(jìn)一步分析處理前快速篩選出數(shù)據(jù)中的函數(shù)錯(cuò)誤值?小窩為大家介紹兩種方法。
首先簡(jiǎn)單了解常見的函數(shù)錯(cuò)誤值類型。錯(cuò)誤值類型有如下8種:
錯(cuò)誤值類型 |
引起錯(cuò)誤的主要原因 |
#### |
列寬不夠數(shù)據(jù)顯示;日期或時(shí)間數(shù)據(jù)為負(fù)數(shù) |
#DIV/0! |
數(shù)據(jù)除以0或空單元格 |
#N/A |
數(shù)據(jù)不存在 |
#NAME? |
公式中有無(wú)法識(shí)別的文本 |
#NULL! |
對(duì)兩個(gè)不相交的區(qū)域進(jìn)行相交運(yùn)算 |
#NUM! |
公式包含了無(wú)效數(shù)字 |
#REF! |
單元格引用無(wú)效 |
#VALUE! |
公式中包含不同類型的數(shù)據(jù) |
然后說怎么從成千上萬(wàn)的數(shù)據(jù)中快速篩選出錯(cuò)誤值。
第一種:在篩選對(duì)話框中搜索“#*”
所有的函數(shù)錯(cuò)誤值都是以“#”開頭的,因此在篩選框中搜索“#*”可以快速獲得以#號(hào)開頭的數(shù)據(jù)。然后排除并非錯(cuò)誤值的數(shù)據(jù),單擊確定即可。
注: (1)如果Excel中篩選值只有“#NAME?”,或者含“#NAME?”在內(nèi)的篩選值種類小于3,該法無(wú)法篩選出“#NAME?”錯(cuò)誤。
(2)WPS表格不存在此不足,但是WPS無(wú)法篩選“####”類錯(cuò)誤。
第二種:條件格式+顏色篩選
Step 01 選中數(shù)據(jù),單擊“開始—條件格式—新建規(guī)則”,選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”選項(xiàng),值類型選擇“錯(cuò)誤”,然后設(shè)置單元格填充色。
Step 02 進(jìn)入篩選對(duì)話框,按顏色篩選。
注:該法無(wú)法篩選出“####”錯(cuò)誤。
以上兩種方法各有不足,到現(xiàn)在為止,小窩還沒有找到一種比較完美的篩選函數(shù)錯(cuò)誤值的方法。
如果你有好的方法,歡迎留言分享。
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