編按：

Hello，小伙伴們~如果要細(xì)數(shù)Excel中那些大忌，合并單元格必然榜上有名！它也許能讓表格看起來(lái)更加美觀或者直觀，但是后續(xù)的處理一定會(huì)讓你痛不欲生。比如不能直接給單元格添加序號(hào)、求和、篩選等等。但是辦法總比困難多，今天我們就來(lái)學(xué)習(xí)一下如何給合并單元格加序號(hào)、求和、篩選……當(dāng)然，在日常的工作中我們還是要盡量避免合并單元格！

一. 給合并單元格加序號(hào)

如下圖：要在A列（合并單元格）加序號(hào)，你會(huì)怎么做呢？

方法①：MAX

先選中A列中所有的合并單元格，然后輸入公式：=MAX($A$1:A1)+1，最后按結(jié)束公式編輯。

【公式解讀】

利用Max函數(shù)返回一組數(shù)值中最大值，忽略邏輯值及文本這一特點(diǎn)。第一個(gè)合并單元格將返回“1”，以下合并單元格的值依次加一。

方法②：COUNT

先選中所有合并單元格，然后輸入公式：=COUNT($A$1:A1)+1，最后按結(jié)束公式編輯。

【公式解讀】

利用COUNT函數(shù)只計(jì)算區(qū)域中包含數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)特點(diǎn)。第一個(gè)合并單元格返回值“1”，以下合并單元格依次加一。

方法③：COUNTA

先選中所有合并單元格，然后輸入公式：=COUNTA($A$1:A1)，最后按結(jié)束公式編輯。

【公式解讀】：

COUNTA函數(shù)計(jì)算區(qū)域中非空單元格個(gè)數(shù)。因?yàn)?span>A1就是非空單元格，所以第一個(gè)合并單元格返回“1”；因?yàn)橥乱来味嘁粋€(gè)非空單元格，所以以下合并單元格返回值比上一個(gè)合并單元格值多1。

二.合并單元格如何求和

如下圖，我們要求出每個(gè)季度的銷量總和，即合并單元格的總和，你怎么解決呢~~~

首先選中求和列（D列）的所有合并單元格，然后輸入公式：=SUM(C2:C20)-SUM(D3:D20)，最后按結(jié)束公式編輯。

【公式解讀】

我們現(xiàn)在取消D列的單元格合并，分別點(diǎn)擊D列的每個(gè)單元格會(huì)發(fā)現(xiàn)，空的單元格其實(shí)是沒(méi)有公式的。就是說(shuō)，剛開(kāi)始D列合并單元和求和引用時(shí)就自動(dòng)跳過(guò)了這些空值，只在合并單元格的最左上方的值運(yùn)用了公式的單元格引用規(guī)則！

如下圖，我們分別點(diǎn)擊D列的合并單元格，仔細(xì)觀察公式，就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)是我們巧妙的運(yùn)用了單元格引用的規(guī)則！隨著D列的引用區(qū)域往下移動(dòng)（自動(dòng)跳過(guò)空單元格，只保留合并單元格的最左上角的值），A列也會(huì)向下移動(dòng)一樣，這樣，就可以實(shí)現(xiàn)合并單元格求和啦！

三.合并單元格篩選

如圖，我們要對(duì)“季度”進(jìn)行篩選，但是篩選下來(lái)內(nèi)容卻不完全顯示，都只顯示一條數(shù)據(jù)內(nèi)容，這是為啥嘞？
因?yàn)?，單元格合并后，只?huì)留下左上角單元格的內(nèi)容和地址，后面或者下面的其他單元格都會(huì)變成空單元格，所以篩選“季度”（合并單元格）時(shí)，只會(huì)顯示每個(gè)季度的第一條記錄！

【步驟】
①選中所有的合并單元格，點(diǎn)擊格式刷，將格式刷在旁邊空白一列（E列），然選擇A列的合并單元格，點(diǎn)擊取消合并單元格；
②緊接著按，調(diào)出定位框，選擇【定位條件】，點(diǎn)擊“空值”，輸入公式：=A2，按結(jié)束公式編輯；
③將最開(kāi)始刷在E列的格式選中，點(diǎn)擊格式刷，再次刷回A列，讓表格回到最初的模樣。

雖然一頓操作下來(lái)，數(shù)據(jù)外表沒(méi)變，但它的內(nèi)心卻變得不一樣啦！再次篩選季度，這時(shí)篩選出來(lái)內(nèi)容就會(huì)完全顯示啦~~~如下動(dòng)圖

這里簡(jiǎn)單解釋一下，雖然最后我們“季度”列還是和最初一樣是合并單元格的樣子，但其實(shí)每個(gè)單元格都是有內(nèi)容的，不再僅僅是只有左上角有內(nèi)容。
如下動(dòng)圖，我們?cè)?span>G2單元格輸入公式：=A2，向下填充公式，得到的結(jié)果每個(gè)單元格都是有內(nèi)容的！

四.用數(shù)據(jù)透視表批量合并單元格

雖然說(shuō)在日常工作中要避免合并單元格，但是打工人都有身不由己的時(shí)候。比如老板想讓表格看起來(lái)直觀，讓你合并一下單元格，而且需要合并的單元格還不少，要怎么辦？這里教大家用數(shù)據(jù)透視表來(lái)批量合并單元格~

①  選中數(shù)據(jù)源，點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡，選擇插入【數(shù)據(jù)透視表】，小可這里選擇插入到現(xiàn)有工作表，然后將“季度”、“商品”、“銷量”按順序拖動(dòng)到“行”字段~

②  選中數(shù)據(jù)透視表任意一單元格，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下的【布局】中，點(diǎn)擊【分類匯總】——“不顯示分類匯總”；點(diǎn)擊【總計(jì)】——“對(duì)行和列禁用”；點(diǎn)擊【報(bào)表布局】——“以表格形式顯示”。

③  選擇“季度”字段下的任意一單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”。在彈出的“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇【布局和格式】選項(xiàng)卡，勾選“布局”欄中的“合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格”。

最后可以取消數(shù)據(jù)透視表的“字段標(biāo)題”“+/-按鈕”“字段列表”的顯示，然后為報(bào)表添加個(gè)框線，讓報(bào)表看起來(lái)更簡(jiǎn)潔哦~~~

其實(shí)，應(yīng)對(duì)合并單元格的方法還有很多種，我們?cè)诓痪弥斑€介紹過(guò)一個(gè)用VLOOKUP函數(shù)解決合并單元格中的核算問(wèn)題，大家感興趣可以看一下：大膽合并吧！VLOOKUP坐字法專做單元格合并查找

本文配套的練習(xí)課件請(qǐng)加入QQ群：902294808下載。

做Excel高手，快速提升工作效率，部落窩教育《一周Excel直通車》視頻和《Excel極速貫通班》直播課全心為你！

掃下方二維碼關(guān)注公眾號(hào)，可隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)Excel：

相關(guān)推薦：

Excel實(shí)用案例：SUBSTITUTE嵌套函數(shù)對(duì)文本單元格的判斷和計(jì)算

Excel數(shù)字提取技巧:從包含文字的單元格中提取所有數(shù)字的萬(wàn)能公式

Excel數(shù)字提取技巧:從無(wú)規(guī)律文本中提取手機(jī)號(hào)的5種方法

Excel數(shù)字提取技巧:用簡(jiǎn)單公式從混合文本中提取數(shù)字的3種情景

版權(quán)申明：

本文作者小可；同時(shí)部落窩教育享有專有使用權(quán)。若需轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系部落窩教育。