玩轉(zhuǎn)excel日期函數(shù),一文看懂90%的日期運(yùn)算(下篇)
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作者:老菜鳥(niǎo)來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2019-10-24 15:23:59點(diǎn)擊:3332
編按:
哈嘍,大家好!在上一篇文章中,我們說(shuō)到了EDATE、DATEDIF、EOMONTH、WEEKDAY等日期函數(shù),相信大家對(duì)于excel中的日期計(jì)算,已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解,今天我們繼續(xù)上篇內(nèi)容,為大家?guī)?lái)兩個(gè)比較冷門,但又非常好用的日期函數(shù),一起來(lái)看看吧!
制定工作計(jì)劃是我們平時(shí)工作中經(jīng)常會(huì)遇到的一類事務(wù),例如某個(gè)項(xiàng)目,需要分成七個(gè)階段來(lái)完成,已知項(xiàng)目的開(kāi)始日期和每個(gè)項(xiàng)目需要的時(shí)間(以天為單位),就可以做出一個(gè)項(xiàng)目的工作計(jì)劃表:
需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是,計(jì)劃時(shí)間要排除周末,只考慮周一到周五這樣的正常工作日。
其中黃色部分為手工輸入的數(shù)據(jù),藍(lán)色部分如果要手動(dòng)填寫就太麻煩了,希望有公式能夠自動(dòng)完成。
如果不考慮排除周末這個(gè)因素的話,還是很容易的,甚至連函數(shù)都不需要,只要簡(jiǎn)單的加減法就能搞定,“完成日期”列使用公式:=C2+B2-1就可以得到結(jié)果。
“開(kāi)始日期”列使用公式:=D2+1就能得到下一個(gè)階段的起始日期。
關(guān)于這兩個(gè)公式,沒(méi)有什么好解釋的,在Excel中日期本質(zhì)上就是數(shù)字,這個(gè)在之前的教程《在excel里,80%的職場(chǎng)人錄入的日期都是錯(cuò)的!》中很詳細(xì)的介紹過(guò)。
現(xiàn)在面臨的問(wèn)題是如果不考慮周六和周日,該用什么樣的公式呢?
如果你不知道WORKDAY這個(gè)函數(shù)的話,此問(wèn)題就會(huì)非常麻煩,而用WORKDAY函數(shù)后,問(wèn)題很容易就可以解決。先來(lái)看一下公式是怎樣的吧。
“完成日期”列使用公式:=WORKDAY(C2,B2-1)
“開(kāi)始日期”列使用公式:=WORKDAY(D2,1)
從結(jié)果來(lái)看,是符合要求的,看來(lái)WORKDAY函數(shù)還真挺好用。
那么這個(gè)函數(shù)到底是什么意思呢,下面就結(jié)合這個(gè)例子來(lái)詳細(xì)介紹一下。
WORKDAY函數(shù)的功能是根據(jù)開(kāi)始日期和指定的間隔天數(shù),得到一個(gè)日期。(注意:間隔天數(shù)是不包含周末和指定節(jié)假日的。)
間隔天數(shù)為正數(shù)時(shí)得到的是指定日期之后的一個(gè)日期,間隔天數(shù)為負(fù)數(shù)時(shí)得到的是指定日期之前的一個(gè)日期。
函數(shù)格式為=WORKDAY(開(kāi)始日期,間隔天數(shù),特殊節(jié)假日列表)。如果只需排除周末的日期,則可以省略第三參數(shù)。
注意這里所說(shuō)的周末只包含周六和周日。
在本例中,計(jì)算完成日期的公式=WORKDAY(C2,B2-1),省略了第三參數(shù),同時(shí)第二參數(shù)用B2-1也就是該階段所需天數(shù)減1作為間隔天數(shù),就能得到對(duì)應(yīng)的完成日期。
如果在這個(gè)期間有特殊日期不需要計(jì)算在內(nèi),例如10月22日公司安排活動(dòng),需要排除的話,公式可以改為=WORKDAY(C2,B2-1,"10-22")。
如果要排除的日期有多個(gè),可以將日期寫在空白的單元格區(qū)域,第三參數(shù)使用該單元格區(qū)域即可。
看到這里,有朋友估計(jì)會(huì)想,如果只有周日需要排除的話怎么處理?
對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,excel中有個(gè)加強(qiáng)版的函數(shù)WORKDAY.INTL可以勝任。
與WORKDAY函數(shù)不同之處在于,WORKDAY.INTL函數(shù)多了一個(gè)周末選項(xiàng)的參數(shù)。函數(shù)格式為=WORKDAY.INTL(開(kāi)始日期,間隔天數(shù),周末選項(xiàng),特殊節(jié)假日列表),其中第三參數(shù)可以指定星期幾為周末,共有14個(gè)選項(xiàng),在輸入函數(shù)參數(shù)的時(shí)候會(huì)有提示:
從提示可以看出,如果僅排除周日的話,第三參數(shù)選11就可以,因此可以對(duì)公式做出如下修改。
“完成日期”列的公式改為:=WORKDAY.INTL(C2,B2-1,11)
“開(kāi)始日期”列的公式改為:=WORKDAY.INTL(D2,1,11)
如果有特殊日期需要排除的話,第四參數(shù)可以使用對(duì)應(yīng)的日期或者單元格區(qū)域,這一點(diǎn)與WORKDAY函數(shù)完全一樣。
今天分享的這兩個(gè)函數(shù)不算很常用的函數(shù),但是萬(wàn)一遇上這類問(wèn)題,還是很方便的,如果怕忘記的話,可以收藏今天的教程以備不時(shí)之需。
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