你會(huì)累計(jì)求和嗎?這5個(gè)技巧簡直太好用了!
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作者:花花來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2022-01-10 23:28:04點(diǎn)擊:3420
編按:
哈嘍,小伙伴們,今天跟大家分享累計(jì)求和的技巧,提到累計(jì)求和相信大家都不陌生,但是不同的解決方法在不同場景下使用,達(dá)到的效果也不同。今天小編給大家?guī)砹宋宸N不同累計(jì)求和的使用方法,順便也給大家介紹一下優(yōu)缺點(diǎn)。希望能給大家工作帶來幫助。
技巧1:常規(guī)三步操作計(jì)算累計(jì)求和
這是最簡單粗暴的累計(jì)求和方法,直接在需要累計(jì)求和的D4單元格等于第一個(gè)C4單元格值,然后在第二個(gè)D5單元格中輸入公式=C5+D4回車后下拉公式填充即可完成累計(jì)求和。
優(yōu)點(diǎn):簡單,易理解使用。
缺點(diǎn):當(dāng)累計(jì)求和中間的數(shù)值缺失時(shí)就會(huì)影響后面最終的累計(jì)求和結(jié)果。
技巧2:SUM函數(shù)計(jì)算累計(jì)求和
提到求和怎么能少了SUM函數(shù)呢,累計(jì)求和使用SUM函數(shù)需要注意單元格引用區(qū)域,在D4單元格中輸入公式=SUM($C$4:C4),這里需要把第一個(gè)C4單元格選中按F4鍵進(jìn)行絕對(duì)引用并下拉填充公式。其原理就是用了單元格公式里的絕對(duì)引用+相對(duì)引用=混合引用方法
優(yōu)點(diǎn):累計(jì)求和的結(jié)果不會(huì)隨中間的數(shù)據(jù)缺失而發(fā)生變化。
缺點(diǎn):費(fèi)腦子理解公式絕對(duì)引用和相對(duì)引用(小編強(qiáng)行扣上去的一個(gè)缺點(diǎn))。
技巧3:N函數(shù)計(jì)算累計(jì)求和
如果上面的SUM函數(shù)你覺得太麻煩了,那么來看看這個(gè)N函數(shù)如何,直接在D4單元格中輸入公式=N(D3)+C4回車后下拉公式填充即可,這個(gè)公式的意思是使用N函數(shù)將D3單元格中的“累計(jì)求和”文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換為數(shù)值為0,然后下拉公式相對(duì)引用的單元格值相加就是累計(jì)求和的結(jié)果。
優(yōu)點(diǎn):相對(duì)SUM函數(shù)簡單易理解。
缺點(diǎn):當(dāng)累計(jì)求和中間的數(shù)值缺失時(shí)就會(huì)影響后面最終的累計(jì)求和結(jié)果。
技巧4:數(shù)據(jù)透視表計(jì)算累計(jì)求和
使用數(shù)據(jù)透視表的方法計(jì)算累計(jì)求和優(yōu)點(diǎn)就不用我們?cè)偃ポ斎牍搅耍苯邮髽?biāo)單擊選中數(shù)據(jù)單元格,插入數(shù)據(jù)透視表,選擇現(xiàn)有工作表中,拖動(dòng)日期到行字段,銷量到值字段,鼠標(biāo)選中數(shù)據(jù)透視表銷量列右鍵,在值顯示方式中選擇按照某一字段匯總即可得出累計(jì)求和的結(jié)果了。
優(yōu)點(diǎn):不需要使用公式計(jì)算,鼠標(biāo)點(diǎn)幾下就可以了。
缺點(diǎn):數(shù)據(jù)擴(kuò)展不方便,自定義存儲(chǔ)位置局限。
技巧5:Power Query計(jì)算累計(jì)求和
最后這個(gè)Power Query(以下簡稱PQ)的方法計(jì)算累計(jì)求和,其實(shí)猶豫了很久要不要寫給大家,因?yàn)槿绻皇菃渭冇?jì)算累計(jì)求和的話使用PQ確實(shí)有些大材小用了些,前面文章我們給大家分享了PQ可以做很多函數(shù)和透視表完成不了的事情,比如多表數(shù)據(jù)合并等,如果你是PQ初學(xué)者,可以跟做一下今天累計(jì)求和的案例練手。
鼠標(biāo)選中數(shù)據(jù)所在單元格,單擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡,找到從表格按鈕,選中后會(huì)提示我們創(chuàng)建超級(jí)表,隨后會(huì)彈出PQ編輯器,我們?cè)谔砑恿兄姓宜饕刑砑樱缓筮x擇自定義列。
我們?cè)趶棾龅淖远x列對(duì)話框中對(duì)新列名稱自定義叫做累計(jì)求和,然后在下方填充公式=List.Sum(List.Range(已添加索引[銷量],0,[索引]))
注意這里的公式字母大小寫,如果小伙伴們跟做的時(shí)候一定要按照公式大小寫區(qū)分填寫,否則會(huì)報(bào)錯(cuò)提示哦。
最后我們?cè)谠紨?shù)據(jù)中添加新的數(shù)據(jù),然后鼠標(biāo)選中PQ生成的數(shù)據(jù),右鍵刷新新增的數(shù)據(jù)就會(huì)被同步過去了。此方法不僅限于累計(jì)求和使用,數(shù)據(jù)鏈接并動(dòng)態(tài)更新應(yīng)用的背景非常廣泛。
以上就是今天跟大家分享的內(nèi)容,感謝大家耐心看完,本期教程就到這里,我們下期再見。
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