怎么把回款分別計入同一客戶同一項目的各筆已收款中？一筆回款可能對應(yīng)一筆項目，也可能對應(yīng)兩筆、三筆項目。

本例來自學員的提問：怎么把回款計入各項目的已收款中？

財務(wù)需要把已收到的每筆回款計入到對應(yīng)項目中的已收款中，但是公司收到的每筆回款金額并非與每筆銷售金額一一對應(yīng)。

譬如下方收到客戶第一中學的一筆回款5000元，款項是A產(chǎn)品。公司與第一中學發(fā)生了兩筆A產(chǎn)品業(yè)務(wù)：第一筆4200元，第二筆1400元。很顯然，回款的5000元，有4200元應(yīng)計入第一筆已收款中，800元計入第二筆已收款中。

輔導(dǎo)老師一介書生提供了解決方法,在E2中輸入公式并下拉填充：

=MIN(SUMIFS(K:K,I:I,B2,L:L,A2)-SUMIFS($E$1:E1,$B$1:B1,B2,$A$1:A1,A2),D2)

思路：

回款是根據(jù)客戶名、項目產(chǎn)品分配到對應(yīng)已收款的。

把同一客戶同一產(chǎn)品的所有回款匯總起來，然后按先后分別去“充滿”各筆業(yè)務(wù)的已收款，每充滿一筆就進入下一筆。

公式解析：

SUMIFS(K:K,I:I,B2,L:L,A2)，按銷售臺賬中公式所在行客戶名、產(chǎn)品名匯總回款臺賬中的回款總金額。

SUMIFS($E$1:E1,$B$1:B1,B2,$A$1:A1,A2)，在銷售臺賬中匯總公式所在行前方的同一客戶、同一產(chǎn)品已收款金額。這里的求和區(qū)域、條件區(qū)域都從所在列第一行開始并鎖定起點，條件則從第二行開始。

兩者的差就是尚未計入已到賬的金額。

將該金額與當前行的應(yīng)收金額進行比較：如果小于應(yīng)收金額，則直接計入已收款；如果大于應(yīng)收金額，則按應(yīng)收金額計入當前的已收款中。因此用了MIN函數(shù)取小者。

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