編按：

今天分享一個簡單又實用的出入庫管理模板制作，模板具有以下功能：日常出入庫登記、庫存量實時自動統(tǒng)計、自動補貨提醒、物料庫存查詢。物料庫存查詢，支持模糊查詢，借助通配符實現(xiàn)一對多查詢。譬如，可以查所有包含字符“PG”的物料庫存。當物品的庫存量低于安全庫存數(shù)量時突出顯示為，提醒需要補貨。一起來看看吧！

一個簡單又實用的庫存管理模板是由四部分構(gòu)成：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表（也叫基本信息表）、出入庫記錄表（也叫流水明細表）、庫存統(tǒng)計表（也叫結(jié)果匯總表）、庫存查詢表。在文章中，為了簡化，將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表與庫存統(tǒng)計表合二為一了。

今天，我們就來給大家講解詳細的制作過程。

一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的做法

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表一定要規(guī)范，關(guān)于數(shù)據(jù)源的問題，之前有給大家分享過好幾篇教程了，還不了解的同學(xué)可以點擊下面的鏈接查看：

《Excel運用規(guī)范1：一個單元格只記錄一條信息》

《Excel規(guī)范2：如何做一張能滿足后續(xù)分析需求的表格？》

《數(shù)據(jù)源表規(guī)范》

庫存管理模板的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以根據(jù)自己公司的實際需求進行設(shè)計，但是要遵守一個基本原則：表格要能夠體現(xiàn)出物品的所有屬性，并且每個屬性單獨一列進行存放，一定不要出現(xiàn)合并單元格。下圖就是一個比較標準的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表。

二、出入庫記錄表的做法

出庫和入庫可以分為兩個sheet分別登記，也可以合并在一起登記。它們實際上就是一個流水賬，必須要有的是產(chǎn)品的基本信息，發(fā)生出入庫的日期（或具體時間），出入庫的數(shù)量。除此外，通常還包括入庫經(jīng)辦人、出庫領(lǐng)料部門、領(lǐng)料人等。

示例如下：

在這個記錄表中，只有藍色的這幾列需要手工登記。分類、名稱和單位等基本信息都是通過公式來自動生成的。

公式為：=IFERROR(VLOOKUP($A2,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表!$B:$E,COLUMN(B1),0),"編碼有誤請核查！")

公式是利用A列的產(chǎn)品編碼在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表中匹配對應(yīng)的信息，如果匹配不到則返回錯誤提示，公式用到的函數(shù)比較簡單，就不再贅述了。

三、庫存統(tǒng)計表

庫存統(tǒng)計表有兩種形式，一種是在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表中添加一些統(tǒng)計字段，使基礎(chǔ)表具備一些統(tǒng)計的信息。另外一種是根據(jù)出入庫記錄表生成一些統(tǒng)計匯總表，這個就沒有統(tǒng)一的模板了，但是可以使用數(shù)據(jù)透視表來靈活設(shè)計。

以下重點介紹第一種情況，在基礎(chǔ)表中添加統(tǒng)計字段。

根據(jù)實際需要可以設(shè)計統(tǒng)計字段，本例添加了6個字段，具體如下圖所示。

初始庫存和安全庫存需要人工錄入，初始庫存原則是只填一次，后期不需要修改，安全庫存可以根據(jù)具體情況隨時做調(diào)整。

其他四個字段都是公式計算的，以下分別介紹。

累計出庫數(shù)量的公式：=SUMIF(出入庫記錄表!A:A,B2,出入庫記錄表!F:F)

累計入庫數(shù)量的公式：=SUMIF(出入庫記錄表!A:A,B2,出入庫記錄表!G:G)

當前庫存數(shù)量是用初始庫存-累計出庫數(shù)量+累計入庫數(shù)量，公式為=F2-G2+H2

庫存狀態(tài)包括庫存充足、庫存不足、已缺貨三種，可以使用IF函數(shù)判斷，公式為：=IF(I2<=0,"已缺貨",IF(I2
J2,"庫存不足","庫存充足"))

為庫存狀態(tài)添加條件格式，“已缺貨”顯示為紅色，“庫存不足”顯示為土黃色，如此醒目，方便安排補貨。

四、庫存查詢表
新建一個“庫存查詢”工作表，參考樣式如下。

用VLOOKUP函數(shù)查找輸入的產(chǎn)品編號，即可獲得需要的庫存數(shù)據(jù)。但是直接這么寫公式，則要求用表的人必須輸入完整編號或者物料名稱才能查詢，增加了使用難度，不夠人性化。因此，我們這里做成一對多模糊查詢，只要輸入部分編碼即可實現(xiàn)查詢。

返回到“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表”工作表，插入一個“輔助查詢”列。在A2中輸入公式=IF(庫存查詢!$B$2="","",COUNTIF($C$2:C2,"*"&庫存查詢!$B$2&"*"))并下拉填充。此處采用了通配符，為所有包含輸入編碼的產(chǎn)品生成不同的數(shù)字，方便后續(xù)實現(xiàn)查詢。

回到“庫存查詢”工作表。在A4中輸入公式=IFERROR(VLOOKUP(ROW($A1),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表!$A$1:$L$62,MATCH(A$3,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表!$A$1:$L$1,0),0),"")，右拉填充；然后再下拉填充。

在B2中輸入“PGL”，即可查詢所有編碼中包含“PGL”的物料庫存，如下。

此處的庫存的模糊查詢實質(zhì)就是利用通配符和COUTIF函數(shù)生成符合條件的數(shù)字，然后再用VLOOKUP查詢數(shù)字實現(xiàn)一對多模糊查詢。到這里，一個簡單的出入庫管理模板就做好了。歡迎到部落窩教育網(wǎng)看Excel實用教程。

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