編按：

條件格式是Excel里的一項(xiàng)基本功能，可以按照用戶設(shè)定的條件及預(yù)先設(shè)置的格式更改單元格區(qū)域的外觀。使用條件格式可幫助用戶直觀地解決有關(guān)數(shù)據(jù)的特定問題，突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域、強(qiáng)調(diào)異常值；使用數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo)集來直觀地顯示數(shù)據(jù)。

今天和大家分享有關(guān)圖標(biāo)集的使用方法,下圖所展示的是某班級學(xué)生考試成績表，教師為方便查看學(xué)生成績結(jié)構(gòu)，需要把不同層次的成績用某種標(biāo)識區(qū)分開。

技巧1：圖標(biāo)集基本用法

步驟1，選定B2:G20單元格區(qū)域，選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕。

步驟2，在下拉菜單中選擇“圖標(biāo)集”選項(xiàng)，再單擊“標(biāo)記”組的“三個(gè)符號（無圓圈）”圖標(biāo)，如圖所示。

設(shè)置后的效果如圖5-9所示，成績分為3個(gè)等級，分別各占三個(gè)之一。

使用“三個(gè)符號（無圓圈）”圖標(biāo)集條件格式后，Excel默認(rèn)把3種圖標(biāo)按百分比分為3個(gè)等分標(biāo)識出來，每種符號各占三分之一。

但在實(shí)際應(yīng)用中，教師往往需要根據(jù)自己的實(shí)際情況定義各級別的分?jǐn)?shù)線，比如按優(yōu)秀（85分及以上）、及格（60分至84分）和不及格（60分以下）進(jìn)行標(biāo)識。

這就需要自己重新定義分隔的分?jǐn)?shù)線。

技巧2：自定義圖標(biāo)集的分檔標(biāo)準(zhǔn)

步驟1，選定B2:G20單元格區(qū)域，選擇“開始”選項(xiàng)卡，“條件格式”按鈕，在下拉菜單中選擇“新建規(guī)則”選項(xiàng)。

步驟2，依次設(shè)置“格式樣式”為圖標(biāo)集，“圖標(biāo)樣式”為三個(gè)符號（無圓圈），類型為數(shù)字，兩個(gè)值為85和60。

具體方法見動(dòng)圖演示。

特別提醒：分檔設(shè)置中的數(shù)據(jù)類型共有四種選項(xiàng)，數(shù)字、百分比、公式和百分點(diǎn)值。

其中數(shù)字最好理解，例子中就用的數(shù)字，這種方式下可以按照指定的數(shù)值直接進(jìn)行分檔。

公式是指分檔的不是一個(gè)固定值，例如可以用平均值（AVERAGE）或者四分位值（QUARTILE）的其中某個(gè)點(diǎn)來作為分檔的標(biāo)準(zhǔn)。

比較容易混淆的是百分比和百分點(diǎn)值，“百分比”和“百分點(diǎn)值”都要根據(jù)一個(gè)百分?jǐn)?shù)從數(shù)組中返回一個(gè)數(shù)值，這是它們的相同點(diǎn)，不同的是計(jì)算方法不一樣，自然含義也不同。

一般默認(rèn)的是百分比，至于二者的區(qū)別涉及到一些專業(yè)的統(tǒng)計(jì)概念，這里就不贅述了，有興趣的朋友可以自己百度一下。

總之使用圖標(biāo)集設(shè)置以后可以使數(shù)據(jù)更加美觀，具有可讀性。這個(gè)方法不僅適用于成績分析，也可以在銷售數(shù)據(jù)分析，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等等不同的場景使用，簡單易用，趕緊動(dòng)手試試吧。

本文配套的練習(xí)課件請加入QQ群：902294808下載。

做Excel高手，快速提升工作效率，部落窩教育《一周Excel直通車》視頻和《Excel極速貫通班》直播課全心為你！

掃下方二維碼關(guān)注公眾號，可隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)Excel：

相關(guān)推薦：

將excel中的數(shù)據(jù)按照指定數(shù)量進(jìn)行重復(fù)，非得用VBA才能實(shí)現(xiàn)嗎？

如何在特定位置批量插入空行等12種實(shí)用辦公技巧

4種刪除excel重復(fù)值的小妙招，速收藏

Power Query的數(shù)據(jù)替換技巧比Excel函數(shù)更萬能！

版權(quán)申明：

本文作者老菜鳥；同時(shí)部落窩教育享有專有使用權(quán)。若需轉(zhuǎn)載請聯(lián)系部落窩教育。