簡(jiǎn)單兩步提高數(shù)據(jù)匯總表的可讀性
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作者:老菜鳥來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2023-09-01 08:42:07點(diǎn)擊:815
如何不做圖表就能增加數(shù)據(jù)可讀性?用迷你圖,用明示重點(diǎn)數(shù)據(jù)+迷你圖!!特別注意:?jiǎn)斡妹阅銏D效果不佳,一定要多一步明示重點(diǎn)數(shù)據(jù)。
下圖是各人員不同月份的銷售匯總。
這樣的匯總數(shù)據(jù)最大弊端:不——直——觀!枯澀,可讀性差。
能否不花力氣做圖表,又能快速提升數(shù)據(jù)的可讀性?
可以,只需兩步!
第一步,加迷你圖;
第二步,明示重點(diǎn)值。
迷你圖的添加非常簡(jiǎn)單。
每一行數(shù)據(jù)后面添加了折線圖,標(biāo)出了最高和最低。用戶的關(guān)注點(diǎn)就從具體的數(shù)字轉(zhuǎn)移到銷售變化的趨勢(shì)上,同時(shí)還能重點(diǎn)關(guān)注到峰值(最高)和谷值(最低)。
這時(shí)候,可以更體貼地把峰值和谷值的具體情況明示出來,彌補(bǔ)迷你圖不易分辨具體值的不足。
利用公式=MATCH(MAX(B2:I2),B2:I2,)&"月:"&MAX(B2:I2)得到峰值所在月份和具體數(shù)值。
使用公式=MATCH(MIN(B2:I2),B2:I2,)&"月:"&MIN(B2:I2)得到谷值所在月份和具體數(shù)值。
MATCH(MAX(B2:I2),B2:I2,)的作用是定位到最大值所在的順序號(hào),正好與月份數(shù)一致。再用&將其與最大值鏈接起來得到需要的結(jié)果。
如此簡(jiǎn)單體貼的匯總表,用戶——上帝,可在了解數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)的同時(shí),還能看到重點(diǎn)數(shù)據(jù)的情況,必然為你叫好!
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