迷你圖操作詳解:如何突出標(biāo)記最大值?
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作者:賦春風(fēng)來源:部落窩教育發(fā)布時間:2020-10-10 11:21:38點(diǎn)擊:3835
如果需要一眼看到多個成員、產(chǎn)品或者參數(shù)的業(yè)績或數(shù)據(jù)變化趨勢、盈虧(正負(fù))變化,使用迷你圖最為方便。迷你圖同樣可以標(biāo)記出最大值、最小值、負(fù)數(shù)、正數(shù)等。這是很多領(lǐng)導(dǎo)喜歡看迷你圖的原因。
迷你圖是以單元格為繪圖區(qū)域的微型圖表。因為小,迷你圖可以一目了然地反映多組數(shù)據(jù)的變化,一眼十表不在話下,方便瀏覽人快速了解數(shù)據(jù)。Excel可以快速制作折線迷你圖、柱形迷你圖和盈虧迷你圖。每種迷你圖的創(chuàng)建及編輯方法均相似,話不多說,讓我們一起感受迷你圖的魅力。
一、創(chuàng)建迷你圖
創(chuàng)建迷你圖,包括選擇圖表類型、確定數(shù)據(jù)源、確定迷你圖位置、設(shè)置樣式等4步。
舉個例子,公司領(lǐng)導(dǎo)需要觀察上一周各業(yè)務(wù)員的客戶訪問量的變化。這時可以通過迷你折線圖來體現(xiàn)各員工的客戶訪問量變化趨勢。
具體步驟:
① 選擇H3單元格,在“插入”選項卡的“迷你圖”組中單擊“折線圖”按鈕。
② 設(shè)置“數(shù)據(jù)范圍”為“B3:G3”,然后單擊“確定”按鈕。
③ 將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到H3單元格右下角的自動填充柄上,按住鼠標(biāo)左鍵,向下拖動到H8單元格。
④ 點(diǎn)擊“迷你圖顏色選項卡”設(shè)置迷你圖顏色為醒目的紅色,設(shè)置粗細(xì)為3磅。
還有更簡便的方法。在上個例子中,數(shù)據(jù)范圍選擇“B3:G8”區(qū)域,設(shè)置迷你圖位置范圍為“$H$3:$H$8”,單擊“確定”按鈕后自動生成所有員工的迷你圖。
二、設(shè)置迷你圖效果
1.突出標(biāo)記部分?jǐn)?shù)據(jù)
創(chuàng)建迷你圖后可以使用標(biāo)記顏色功能標(biāo)記圖表中的“高點(diǎn)”“低點(diǎn)”首點(diǎn)”“尾點(diǎn)”“負(fù)點(diǎn)”等,實現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)的突出顯示。
譬如在上個例子中,我們可以標(biāo)記高點(diǎn)、低點(diǎn),方便看出每位員工訪問量的極值。
具體步驟如下:
① 選中“H3:H8”單元格,單擊“迷你圖工具”>“設(shè)計”>“樣式”>“標(biāo)記顏色”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“高點(diǎn)”,并設(shè)置顏色為“藍(lán)色”。
② 再次單擊“標(biāo)記顏色”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“低點(diǎn)”并設(shè)置顏色為“綠色”。
2.處理空單元格
如果單元格中有空值,如圖中黃色底紋的單元格,折線圖將是不連續(xù)的線段。下面介紹如何用零值替代空值來顯示完整的折線迷你圖。
具體步驟:
單擊“迷你圖工具”>“設(shè)計”>“編輯數(shù)據(jù)”>“隱藏和清空單元格” 命令,選中“零值”單選按鈕,單擊“確定”按鈕。
經(jīng)過上步操作,可以在折線迷你圖中用零值代替空值,完成折線迷你圖的繪制。
3.更改迷你圖類型
迷你圖有3種圖表類型可選,在創(chuàng)建好迷你圖后,還可以對迷你圖類型進(jìn)行更改。
比如想將折線圖變成柱形圖,可以直接選中迷你圖,單擊“迷你圖工具”>“設(shè)計”>“類型”>“柱形圖”類型即可。
三、刪除迷你圖
刪除迷你圖與刪除傳統(tǒng)的圖表不同,不能通過按Delete鍵和Backspace鍵進(jìn)行刪除,具體操作步驟如下:
選擇需要刪除的迷你圖,單擊“迷你圖工具”>“設(shè)計”>“分組”>“清除”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“清除所選的迷你圖”即可。
好了,關(guān)于單元格中的微型圖表(迷你圖)就介紹到這里。小伙伴們,如果有需要,歡迎留言。
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