編按：

哈嘍，大家好！今天我們來說一個“網(wǎng)紅”快捷鍵“ctrl+E”。它是一個被人們吹上天的快捷鍵，剛問世時，就受到人們瘋狂的追捧，更有“萬能”快捷鍵的美譽(yù)。不得不承認(rèn)，它的出現(xiàn)，確實讓我們的日常工作輕松了不少，可它真就這么完美嗎？今天我們就來盤點一下，關(guān)于“萬能”快捷鍵——ctrl+E的那些坑！

【前言】

如果作者說從EXCEL2013版開始，出現(xiàn)了一個新的快捷鍵，家喻戶曉，百試不爽，同學(xué)們會想到哪個快捷鍵？估計呼聲最大的，當(dāng)屬CTRL+E快速填充快捷鍵了吧。今天我們就來聊聊這個快捷鍵，看看我們對它真的了解嗎！作者露出一個意味深長的微笑。

【正文】

自從EXCEL2013問世以來，就多了一個叫做“快速填充”的快捷鍵——CTRL+E。它可以幫我們實現(xiàn)很多之前只能用復(fù)雜函數(shù)才能實現(xiàn)的功能，例如下面這些案例，都算是CTRL+E快捷鍵最常用的處理數(shù)據(jù)的功能。但你不知道的是——在這些用法中有一些值得我們注意，但卻被我們忽略的問題存在。一起來看看吧：

案例1：提取數(shù)字

在B2單元格輸入需要提取的數(shù)值，選中B2:B5單元格區(qū)域，按下CTRL+E，你就能“秒提”單元格中的數(shù)字。是不是很好用？別急，我們再添點數(shù)據(jù)。假設(shè)我們需要提取出電話號碼，有人填寫的是“手機(jī)號”，有人填寫的是“座機(jī)號”，還有人填寫的是“總機(jī)-分機(jī)號”，這在生活中很常見吧，來看看CTRL+E會得出怎樣的結(jié)果：

“矮油，咋不行啦”，不僅是有分機(jī)號的內(nèi)容提取有誤，就連“文本：數(shù)字”的格式都不能倒置。在這里，作者E圖表述很負(fù)責(zé)任的告訴同學(xué)們，關(guān)于字符串提取數(shù)字的內(nèi)容，一定不要相信什么“萬能函數(shù)提取數(shù)字”這類的誤傳。對于這類需求，一定要記住兩個“任何”：任何需要電腦做的工作都必須是有規(guī)律可循的才可以做出來，任何復(fù)雜的數(shù)據(jù)源一定都需要復(fù)雜的方法才能做出來！

案例2：提取身份證中的生日

在B2單元格輸入需要的格式，選中B2:B8單元格區(qū)域，按下CTRL+E，同樣沒有出現(xiàn)問題，可以很方便的提取出生日日期。那如果我們現(xiàn)在假設(shè)自己是人事部的HR，需要做“生日提醒”功能，現(xiàn)在需要提取出出生日期中“月日”的信息呢？

又不對了吧，常識性的問題：在身份證號碼中，作為出生地的“省市區(qū)”的前6位，和代表生日的9~14位，是會有重復(fù)的可能性的。如果這兩組號碼相同，并且出現(xiàn)在數(shù)據(jù)源的首行，那么CTRL+E就會出錯。

案例3：連接單元格內(nèi)容

通過前面兩個案例的學(xué)習(xí)，相信大家應(yīng)該都會使用CTRL+E了，這里就不在贅述了。這個案例主要體現(xiàn)了兩個便利：①起到了連接單元格的作用；②添加了“省”、“市”這兩個固定字樣。這樣看著，CTRL+E似乎沒啥問題了，別高興太早，繼續(xù)看下面的內(nèi)容。

我們中國唯一一個“省市同名”的情況，就是“吉林省吉林市”，如果我們把吉林放在數(shù)據(jù)的首行，那就會出現(xiàn)上面的情況。

【總結(jié)】

通過上面比較常見的典型案例，我們列舉了“可以使用”與“不可以使用”CTRL+E的情況，最后再總結(jié)一下在使用CTRL+E快速填充快捷鍵方法時，需注意的幾點內(nèi)容：

1.CTRL+E能夠處理的數(shù)據(jù)，一定需要是有規(guī)律的數(shù)據(jù)，無序的內(nèi)容，依然不能被完美處理；

2.在提取或者合并字符串方面，首行被操作的數(shù)據(jù)中，不能有重復(fù)的內(nèi)容，否則CTRL+E會按照“先左無右”的原則，處理填充數(shù)據(jù)。（先左無右：即如果有重復(fù)的數(shù)據(jù)，CTRL+E只認(rèn)為是將從左側(cè)開始的第一次出現(xiàn)的數(shù)據(jù)輸入N次，而不會認(rèn)為是提取或合并右邊的數(shù)據(jù)。）

【編后語】

雖然在這里說了很多CTRL+E的“壞話”，但它依然有很大的使用空間，在平時的工作中，我們只要注意這些“坑”，就可以在工作上帶來很大的便利。

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