編按：

    工作中，最怕的就是需要重復(fù)性的修改某些內(nèi)容，因?yàn)榻^大多數(shù)人，總是一個(gè)個(gè)的去修改。因此帶來(lái)不少麻煩，降低我們的工作效率。但是，如果你能靈活地使用"查找和替換”功能批量處理，可能會(huì)有你意想不到的驚喜。話不多說(shuō)，接下來(lái)試一試本期的查找和替換小技巧吧！

和Word打了這么多年交道，每個(gè)人都會(huì)在簡(jiǎn)歷上寫(xiě)：精通Word。但在工作時(shí)，卻經(jīng)常被Word虐得焦頭爛額。

比如，當(dāng)Word文檔里面的符號(hào)混亂、不規(guī)范時(shí)。你卻還使用手動(dòng)檔，一個(gè)個(gè)的修改，卻不知道利用“查找和替換”功能來(lái)幫助我們批量完成工作。

沒(méi)錯(cuò)，大多數(shù)人只知道用Word里的“查找和替換”功能替換文字，卻不知道特殊符號(hào)也能替換。

那么，今天小編就來(lái)為大家介紹 2 個(gè)查找替換特殊符號(hào)的小技巧。

01

換行符替換成分段符

從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制了大量文字到Word里面，通常，換行符會(huì)變成向下的垂直箭頭，如圖所示。

如何將它一次性替換為向左箭頭的分段符呢？實(shí)現(xiàn)最終效果：

操作方法：

① 按Ctrl+H組合鍵，打開(kāi)【查找和替換】對(duì)話框。

② 在“查找內(nèi)容”的文本框中輸入“^l”。

③ 在“替換為”文本框中輸入“^p”。

④ 單擊“全部替換”按鈕，即可一次性將整篇文檔中所有的換行符替換為分段符，而不需要手工逐個(gè)修改。

提示：在錄入文本時(shí)，若直接按“Enter”鍵換行，是新起一個(gè)段落，此時(shí)，顯示的是向左箭頭的分段符，俗稱“回車符”；若按“Shift + Enter”組合鍵換行，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)向下的垂直箭頭。這個(gè)向下垂直箭頭，又稱為“手動(dòng)換行符”。其作用就是讓文字強(qiáng)行手動(dòng)換行，并且不讓文字形成一個(gè)新的段落，所以換行后只是文字到了下一行，但還和上面的文字同屬于一個(gè)段落。

比如，在設(shè)置段落縮進(jìn)時(shí)，除了第一個(gè)段落首行會(huì)縮進(jìn)，其余各個(gè)段落是不會(huì)縮進(jìn)的，因?yàn)樗麄儽旧硎且粋€(gè)段落。

02

短橫線替換成箭頭

編排Word文檔時(shí)，如果需要將文檔中的所有短橫線替換為箭頭，如下圖所示。

如何一次性快速替換，才能實(shí)現(xiàn)效果呢？

操作方法：

① 按Ctrl+H組合鍵，打開(kāi)【查找和替換】對(duì)話框。

② 在“查找內(nèi)容”的文本框中輸入“-”。

③ 在“替換為”文本框中輸入“→”。

④ 單擊“全部替換”按鈕即可。

是不是覺(jué)得非常簡(jiǎn)單？然而，你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，文檔中圖示編號(hào)1-1、1-2處的短橫線也被替換了，如下圖所示。

如果想要圖示編號(hào)處保持短橫線效果，其他短橫線變成箭頭，該如何處理？

操作方法：

① 按Ctrl+H組合鍵，打開(kāi)【查找和替換】對(duì)話框。

② 在“查找內(nèi)容”的文本框中輸入“[一-龥]-”。

③ 在“替換為”文本框中輸入“→”。

④ 勾選“使用通配符”復(fù)選框，單擊“全部替換”按鈕即可。

提示：[一-龥]，表示查找漢字編碼中的第一個(gè)漢字字符“一”至最后一個(gè)漢字字符“龥”中的任意字符。生僻字龥（yu），可用快捷鍵“Alt+40869”輸入。

好了，學(xué)會(huì)了嗎？如果你還遇到解決不了的問(wèn)題，可以聯(lián)系我們，我們將在第一時(shí)間幫助您解決。

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