一個(gè)小玩意，不用切換工作表即可向老板展示所有工作表的內(nèi)容。將一個(gè)表當(dāng)作屏幕預(yù)覽其他工作表，尤其是當(dāng)你把需要展示的工作表隱藏起來操作，整個(gè)展示非常簡潔并讓人感到神奇。

我們的文件中有3個(gè)班級(jí)的數(shù)據(jù)，如下：

1班

2班

3班

如何才能如下方這樣在Sheet 1表中預(yù)覽到它們呢？

第一個(gè)工作表好似屏幕，我們把其他工作表的影像投影到它的上面進(jìn)行預(yù)覽展示。

做法非常簡單！

Step 01 利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證創(chuàng)建下拉菜單，便于后面的預(yù)覽選擇。

Step 02 插入一張圖片。不用考慮圖片內(nèi)容——我們只是用它來做屏幕。

下面的操作是關(guān)鍵。我們將定義名稱，然后將名稱所引用的表格內(nèi)容賦予圖片。

Step 03 單擊“公式”菜單中的“定義名稱”命令，彈出“新建名稱”對(duì)話框。設(shè)置名稱為“班級(jí)”（你喜歡的任何一個(gè)名稱），引用位置處輸入如下公式

=IF(Sheet1!$H$1="1班",'1班'!$A$1:$N$30,IF(Sheet1!$H$1="2班",'2班'!$A$1:$N$30,IF(Sheet1!$H$1="3班",'3班'!$A$1:$N$30,"")))

此處的公式根據(jù)H1單元格的值變化用IF函數(shù)引用不同工作表的數(shù)據(jù)。

Step 04 選中圖片，在編輯欄中輸入“=班級(jí)”，將名稱賦予圖片。

OK，大功告成！在H1處選擇不同的班級(jí)即可預(yù)覽對(duì)應(yīng)工作表內(nèi)容。

一個(gè)小問題：

能否不用圖片而直接選中某個(gè)單元格或者某個(gè)圖形來做屏幕呢？

試試！然后留言告訴我們你有何發(fā)現(xiàn)。

本文配套的練習(xí)課件請(qǐng)加入QQ群：902294808下載。

做Excel高手，快速提升工作效率，部落窩教育Excel精品好課任你選擇！

掃下方二維碼關(guān)注公眾號(hào)，可隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)Excel：

相關(guān)推薦：

快速錄入數(shù)據(jù)的10種技巧

用微信將圖片中的表格變成可編輯的Excel表

PS+Excel，做一套圖片不變形的動(dòng)態(tài)查詢系統(tǒng)

進(jìn)度條樣式的圖表

版權(quán)申明：

本文作者Mutou；部落窩教育享有稿件專有使用權(quán)。若需轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系部落窩教育。