一個小玩意，不用切換工作表即可向老板展示所有工作表的內(nèi)容。將一個表當作屏幕預覽其他工作表，尤其是當你把需要展示的工作表隱藏起來操作，整個展示非常簡潔并讓人感到神奇。

我們的文件中有3個班級的數(shù)據(jù)，如下：

1班

2班

3班

如何才能如下方這樣在Sheet 1表中預覽到它們呢？

第一個工作表好似屏幕，我們把其他工作表的影像投影到它的上面進行預覽展示。

做法非常簡單！

Step 01 利用數(shù)據(jù)驗證創(chuàng)建下拉菜單，便于后面的預覽選擇。

Step 02 插入一張圖片。不用考慮圖片內(nèi)容——我們只是用它來做屏幕。

下面的操作是關(guān)鍵。我們將定義名稱，然后將名稱所引用的表格內(nèi)容賦予圖片。

Step 03 單擊“公式”菜單中的“定義名稱”命令，彈出“新建名稱”對話框。設(shè)置名稱為“班級”（你喜歡的任何一個名稱），引用位置處輸入如下公式

=IF(Sheet1!$H$1="1班",'1班'!$A$1:$N$30,IF(Sheet1!$H$1="2班",'2班'!$A$1:$N$30,IF(Sheet1!$H$1="3班",'3班'!$A$1:$N$30,"")))

此處的公式根據(jù)H1單元格的值變化用IF函數(shù)引用不同工作表的數(shù)據(jù)。

Step 04 選中圖片，在編輯欄中輸入“=班級”，將名稱賦予圖片。

OK，大功告成！在H1處選擇不同的班級即可預覽對應(yīng)工作表內(nèi)容。

一個小問題：

能否不用圖片而直接選中某個單元格或者某個圖形來做屏幕呢？

試試！然后留言告訴我們你有何發(fā)現(xiàn)。

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