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兩種“圓角條形進度完成率”圖表,手把手教你!

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作者:E圖表述來源:部落窩教育發(fā)布時間:2022-08-03 17:00:50點擊:3610

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版權(quán)說明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。

編按:

傳統(tǒng)的條形圖大多都是方頭的設(shè)計,格式設(shè)計中也沒有對應(yīng)的圓角/方角設(shè)置,雖然可以用顏色柔化,但是方頭的感覺有點“太硬了”,今天就給大家介紹兩種“圓角條形進度完成率”圖表的做法。

 

今日主要內(nèi)容概要:

1、同一個圖形,不同的形狀,系列填充的效果也不一樣

2、PPT布爾計算

3、報表的設(shè)計一點創(chuàng)新

 

【方案一】

圖表數(shù)據(jù)源,如下:

 

 

STEP1:增加輔助數(shù)據(jù)源

 

D4:D9單元格輸入內(nèi)容100%,以此作為進度條的背景

 

STEP2:制作圖表

選擇B3:D9單元格區(qū)域,工具欄——插入——圖表——簇狀柱形圖

 

 

STEP3:制作圓角矩形圖形

插入一個圓角矩形,通過調(diào)整調(diào)節(jié)點(黃色的點),使矩形兩端形成半圓;調(diào)整矩形的高度為0.1 cm;設(shè)置填充色和邊框色。將此圖形再復(fù)制一個,設(shè)置新圖形的填充色和無邊框。

【注意:這里設(shè)置高的0.1 cm就是為了填充系列的時候,可以讓系列兩端更圓滑】

 

 

STEP4:復(fù)制“制作后的圖形”到“系列圖形”中

我們決定使用灰色的作為背景,那么復(fù)制灰色形狀,再選擇“輔助數(shù)據(jù)”系列圖形,再按CTRL+V粘貼即可;“完成率”系列圖形的制作方式同理。

 

 

STEP5:排版圖表

“系列重疊”值改為100%;對圖表鼠標右鍵的“圖表數(shù)據(jù)”中改變系列順序,讓完成度作為前端顯示,調(diào)整橫坐標軸的最大刻度為1,及此完成圓角條形圖制作。


 

方案一做完了,但用圖形替換的方式,有一點瑕疵,因為值越小,圓角越趨向方角。

 

【方案二】

還是這份數(shù)據(jù),注意,此處數(shù)據(jù)是用公式=ROUND(RANDBETWEEN(0,100)*RAND()/100,4)自動生成的,每次刷新或者輸入新公式后將自動更改。


 

思路:如果很多的進度條形圖放在一起勢必會顯得很亂,那么我們就用每一個大區(qū)的每一個季度分別做圖,然后獨立的小圖整體形成一個進度報表,這樣是否可行呢?

 

STEP1:確定報表矩陣


A列和1行的序號,是為了函數(shù)取值使用的,稍后改字體顏色和背景色灰一樣就可以“藏”起來了。

STEP2:引用數(shù)據(jù)值


D4單元格輸入函數(shù)=INDEX($M$18:$P$23,$A4,D$1),并復(fù)制其它交差單元格中。

 

STEP3:使用條件格式,制作“數(shù)據(jù)條”

按住CTRL鍵復(fù)選中有完成度數(shù)值的單元格,通過工具欄——開始——條件格式——數(shù)據(jù)條,再設(shè)置數(shù)據(jù)條的最小值/最大值:數(shù)值、0、1,不顯示數(shù)值;



動圖示例是第一季度的,其它三個季度的做法一致,就是顏色不一樣,大家自行操作一下吧。

 

STEP4:使用PPT軟件DIY一個圖形

打開PPT,創(chuàng)建兩個圖形,把兩個圖放置在合適的位置,按CTRL鍵復(fù)選兩個圖形,然后在“格式”項目卡中選擇“合并形狀——合并”功能,這就是PPT的布爾計算,是對圖形的計算方式,很實用的知識喲,小本本趕緊記下來吧!

 

 

STEP5:把DIY圖形粘貼到EXCEL中排版

使用圖形錨定手法(按照ALT鍵,在移動圖形,可以對齊到網(wǎng)格線),將圖形放到相應(yīng)的位置,設(shè)置填充色和邊框色,利用“障眼法”制作“進度條形圖”。


圖形用戶界面, 應(yīng)用程序描述已自動生成

圖形中可以使用“=”,將單元格的值賦值給圖形,再改一下顯示的內(nèi)容


 

再使用復(fù)制粘貼圖像到每一個交差單元格上,此時記得要改一下圖形中的公式引用。

操作耗時有點長,但是總體效果還是可以的,如下圖,每次刷新數(shù)據(jù)時,圖表的數(shù)據(jù)就會自動更新。

 

 

方案二的成圖,就像一個大盤,實時都可以看到進度的改變,而且也可以很好的解決多維度圖表繁亂的現(xiàn)象。

 

 

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