編按：

你知道組織架構(gòu)圖如何制作嗎？是插入形狀后一個(gè)個(gè)復(fù)制粘貼嗎？今天來教大家如何快速地制作組織架構(gòu)圖。

你做組織結(jié)構(gòu)圖是像下面這樣一個(gè)個(gè)復(fù)制粘貼嗎？

名單少還好，人員名單一多，瞬間就想撂挑子了是不是？

其實(shí)在Excel中，有專門做組織結(jié)構(gòu)的模塊——SmartArt，位置如下：

今天我們就來講講：

1.SmartArt的操作

2.如何快速創(chuàng)建一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖

【SmartArt基礎(chǔ)操作】

1.當(dāng)我們點(diǎn)擊SmartArt后，就會彈出一個(gè)窗口。

這里為我們創(chuàng)建了各種環(huán)境下使用的流程圖、結(jié)構(gòu)圖、矩陣圖等等，每個(gè)圖形的右側(cè)還有消息說明。

2.選擇了某個(gè)圖形之后，我們就可以點(diǎn)擊【確定】按鈕，將它創(chuàng)建到Excel工作表中。

3.選中這個(gè)圖形，我們會發(fā)現(xiàn)在工具欄的上方就會多出兩個(gè)內(nèi)容“SmartArt設(shè)計(jì)、格式”。

在“設(shè)計(jì)”工具中，有“創(chuàng)建圖形、版式、SmartArt樣式”三個(gè)版塊。

a）創(chuàng)建圖形：可以在原圖形中，增、刪、改各級的圖形塊

看到上面的【添加形狀】嗎？那里可以對加入形狀的“位置”進(jìn)行設(shè)置，如下：

上面動圖演示，是使用了快捷鍵CTRL+Y。對于其他的升級、降級、上移、下移，大家可以自行摸索一下。

“布局”是一個(gè)相當(dāng)有用的工具，可以快速為結(jié)構(gòu)“排兵布陣”。

b）如果同學(xué)們不喜歡這個(gè)結(jié)構(gòu)圖，可以在“版式”中更改，選中圖形，直接修改就可以；

c）SmartArt樣式，就是配色和3D的一些設(shè)計(jì)模板。

在“格式”工具中，有“形狀、形狀樣式、藝術(shù)字樣式、排列、大小”，類似單元格格式。

學(xué)會了如何創(chuàng)建SmartArt之后，我們來看看如何“快速地創(chuàng)建一個(gè)組織架構(gòu)圖”！

準(zhǔn)備數(shù)據(jù)，如下：

那個(gè)層級沒有什么特殊，為了提醒每條記錄的層級而已。

Step1：創(chuàng)建一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖

Step2：點(diǎn)擊下圖中位置，打開“文本窗格”

Step3：將B3:C12單元格區(qū)域的內(nèi)容，復(fù)制到文本窗格中（CTRL+V即可），如下；

Step4：下降一級的快捷鍵（Tab），上升一級的快捷鍵（CTRL+Tab），調(diào)整每個(gè)職務(wù)的級別，此時(shí)您可以觀察SmartArt圖形的變化，它已經(jīng)自己在自動生成咯。

Step5：在“設(shè)計(jì)”工具中調(diào)整結(jié)構(gòu)圖的布局，在“格式”中調(diào)整結(jié)構(gòu)圖的配色，最終我們就得到了下圖：

是不是第一次感覺做“結(jié)構(gòu)圖”也不是很麻煩？動動手操練起來吧。

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