編按：

合并單元格是一個(gè)讓Excel使用者又愛又恨的存在，它可以帶來視覺方面的一些美感，但是在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)帶來的麻煩也不小，今天就和大家分享幾個(gè)應(yīng)付合并單元格的技巧。

今天來給大家分享幾個(gè)應(yīng)付合并單元格的技巧。

技巧1：合并單元格求和

如圖所示，要在D列對(duì)同一個(gè)部門的年終獎(jiǎng)求和。

因?yàn)槊總€(gè)部門的行數(shù)不同，這就導(dǎo)致求和的范圍不一樣并且無法下拉公式，要想快速完成合計(jì)就需要一些技巧。

方法是選中合并單元格所在的區(qū)域（D2:D16），然后輸入公式：=SUM(C2:C16)-SUM(D3:D17)，按Ctrl加回車即可。

技巧2：在合并單元格下面添加合計(jì)行

如果說第一個(gè)技巧考驗(yàn)的是公式能力的話，這個(gè)技巧就真的是考驗(yàn)操作能力了。

要實(shí)現(xiàn)的是下圖所示的效果，在每個(gè)部門下面添加合計(jì)行。

為了讓新手更好的理解過程，以下分成三個(gè)階段來演示。

階段1：批量插入空行

在D2單元格輸入“企劃部”，回車后，按Ctrl+E（2010以上版可以用）自動(dòng)填充；

然后選中D3：D16，按Ctrl+G組合鍵打開【定位】，定位條件選擇【常量】，確定后直接右鍵插入空行，再將D列內(nèi)容清空即可。

階段2：批量添加合計(jì)

選擇C列數(shù)據(jù)，按Ctrl+G組合鍵打開【定位】，定位條件選擇【常量】，確定后直接按alt+=組合鍵即可。

階段3：版面調(diào)整

按Ctrl+A全選表格，添加邊框，設(shè)置居中對(duì)齊。然后使用自動(dòng)篩選，篩選B列的空白項(xiàng)，合并單元格填寫合計(jì)，下拉，取消篩選即可。

說明：在合并單元格下面添加合計(jì)行算是一個(gè)比較冷門的技巧，一般遇不上，但是遇上了確實(shí)夠頭疼。

這個(gè)技巧看起來操作蠻多的，其實(shí)都是很基礎(chǔ)的動(dòng)作，建議新手好好練習(xí)一下。

技巧3：按順序提取合并單元格的內(nèi)容

要實(shí)現(xiàn)下圖中的效果，將A列的部門按照順序單獨(dú)提取出來。

這個(gè)技巧就比較簡(jiǎn)單了，主要用的還是定位功能，具體步驟看動(dòng)畫演示。

技巧4：將單元格數(shù)據(jù)按順序填入合并單元格

這可以看做是技巧3的反向操作，也是一個(gè)比較冷門的問題。

與技巧1類似，先選中合并單元格所在的區(qū)域，然后輸入公式=INDEX($F$2:$F$6,COUNTA($A$1:A1))，Ctrl加回車完成填充。

要填入合并單元格的數(shù)據(jù)也可以直接以常量數(shù)組的方式完成，公式為：=INDEX({"企劃部";"市場(chǎng)部";"銷售部";"財(cái)務(wù)部";"公關(guān)部"},COUNTA($A$1:A1))

今天分享的這四個(gè)與合并單元格有關(guān)的技巧，都是工作中經(jīng)常會(huì)遇到的，希望大家勤學(xué)勤練，以免下次遇到這種情況無從下手。

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