編按：

編排Word文檔時(shí)，表格的使用，在所難免。今天，我們就來(lái)說(shuō)一說(shuō)Word表格的那些事兒，本文總結(jié)了幾個(gè)常見(jiàn)表格的制作方法，簡(jiǎn)單又實(shí)用，請(qǐng)看。 

對(duì)于Word里的各種功能，你足夠了解嗎？你知道怎樣才能更有效率地制作Word表格嗎？

今天時(shí)予通過(guò)制作排班表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表和日程表等基礎(chǔ)表格，為大家?guī)?lái)了提高Word制表效率的幾個(gè)小技巧。

學(xué)會(huì)這些制表小技巧，相信你的效率又會(huì)提高一大截啦~

01

初階：制作排班表

日常工作中，為了讓員工清楚自己的上班班次，通常會(huì)制作排班表。那么，排班表怎么做呢？

操作方法：

（1）打開(kāi)Word文檔，點(diǎn)擊【插入】-【表格】，拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇需要的行列數(shù)（10行8列以內(nèi)的表格都可以用這個(gè)方法哦）。

（2）點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【邊框】，選擇“斜下框線”，為表格添加表頭，并設(shè)置第一行單元格的高度。

（3）然后在表格中添加內(nèi)容，排班表就制作完成啦！

小提示：如果要制作行、列數(shù)較多的排班表，則可以點(diǎn)擊【插入】-【表格】-【插入表格】，設(shè)置相應(yīng)的行、列數(shù)后，點(diǎn)擊【確定】按鈕，最后在表格中添加內(nèi)容即可。

02

進(jìn)階：制作轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表

對(duì)于單元格大小不一的不規(guī)則試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，如何制作更快速呢？

很多朋友用最低效的辦法，先把規(guī)則表格繪制出來(lái)，再對(duì)單元格進(jìn)行合并和拆分，最后用鼠標(biāo)不停拖拽單元格框線，調(diào)整表格，非常費(fèi)勁。

教你一招，利用“繪制表格”功能，咔咔幾下，隨手畫(huà)出來(lái)，省時(shí)省力。

操作步驟：

（1）點(diǎn)擊【插入】-【表格】-【繪制表格】，先把外框畫(huà)出來(lái)。然后看到光標(biāo)變成了鉛筆的圖標(biāo)，直接拖動(dòng)鼠標(biāo)繪畫(huà)就行，簡(jiǎn)單快捷。

（2）在表格中輸入內(nèi)容并設(shè)置字體大小，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表就搞定了!

03

高階：制作日程表

Word中的【快速表格】下拉列表中儲(chǔ)存了多個(gè)常用的表格模板，這些模板可以拿來(lái)即用。

操作方法：

點(diǎn)擊【表格】-【快速表格】，選擇合適的快速表格樣式，然后在對(duì)應(yīng)的日期旁輸入日程事項(xiàng)。

即可快速得到一張日程表。

04

超階：表格重復(fù)利用

制作好的表格，我們可以將其保存到【快速表格】欄中，便于下次直接取用，就再也不用花費(fèi)大量時(shí)間重復(fù)制表了！

操作方法：

（1）選中目標(biāo)表格，然后點(diǎn)擊【插入】-【表格】-【快速表格】-【將所選內(nèi)容快速保存到快速表格庫(kù)】。

（2）在彈出的“新建構(gòu)建基塊”對(duì)話框中做好標(biāo)記，便于下次快速查找。如這里命名為“排班表”，點(diǎn)擊【確定】按鈕，該表格就被存儲(chǔ)到“快速表格庫(kù)”中了。

（3）下次需要用時(shí)，只需在【快速表格】下拉列表中找到它，插入到文檔中。

這樣，每次只需修改表格中的內(nèi)容，即可得到一個(gè)新表。

小提示：如果覺(jué)得表格太單調(diào)，咱們還可以給它做一個(gè)升級(jí)改造。

選擇表格，點(diǎn)擊【表格工具】-【設(shè)計(jì)】-【表格樣式】的小三角按鈕，在彈出的下拉列表中提供了多種表格樣式供咱們選擇。

就這樣簡(jiǎn)單美化一下，表格瞬間就不一樣。

以上的表格制作方法，基本滿足日常工作的80%需求了，你學(xué)會(huì)了嗎？趕緊用起來(lái)，只有用了，才能真正掌握這些小技巧。

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