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Word制作試用期員工轉(zhuǎn)正申請表,簡單2步搞定!

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作者:時予來源:部落窩教育發(fā)布時間:2021-04-14 15:20:23點擊:4108

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編按:

編排Word文檔時,表格的使用,在所難免。今天,我們就來說一說Word表格的那些事兒,本文總結了幾個常見表格的制作方法,簡單又實用,請看。 



Word是我們經(jīng)常使用的辦公工具。

對于Word里的各種功能,你足夠了解嗎?你知道怎樣才能更有效率地制作Word表格嗎?

今天時予通過制作排班表、轉(zhuǎn)正申請表和日程表等基礎表格,為大家?guī)砹颂岣?/span>Word制表效率的幾個小技巧。

學會這些制表小技巧,相信你的效率又會提高一大截啦~

 

01

初階:制作排班表

 

日常工作中,為了讓員工清楚自己的上班班次,通常會制作排班表。那么,排班表怎么做呢?

操作方法:

1)打開Word文檔,點擊【插入】-【表格】,拖動鼠標選擇需要的行列數(shù)(108列以內(nèi)的表格都可以用這個方法哦)。

2)點擊【開始】-【邊框】,選擇“斜下框線”,為表格添加表頭,并設置第一行單元格的高度。



3)然后在表格中添加內(nèi)容,排班表就制作完成啦!


小提示:如果要制作行、列數(shù)較多的排班表,則可以點擊【插入】-【表格】-【插入表格】,設置相應的行、列數(shù)后,點擊【確定】按鈕,最后在表格中添加內(nèi)容即可。



 

02

進階:制作轉(zhuǎn)正申請表

 

對于單元格大小不一的不規(guī)則試用期員工轉(zhuǎn)正申請表,如何制作更快速呢?

很多朋友用最低效的辦法,先把規(guī)則表格繪制出來,再對單元格進行合并和拆分,最后用鼠標不停拖拽單元格框線,調(diào)整表格,非常費勁。

教你一招,利用“繪制表格”功能,咔咔幾下,隨手畫出來,省時省力。

操作步驟:

1)點擊【插入】-【表格】-【繪制表格】,先把外框畫出來。然后看到光標變成了鉛筆的圖標,直接拖動鼠標繪畫就行,簡單快捷。

 


 

2)在表格中輸入內(nèi)容并設置字體大小,轉(zhuǎn)正申請表就搞定了!


 

03

高階:制作日程表

 

Word中的【快速表格】下拉列表中儲存了多個常用的表格模板,這些模板可以拿來即用。

操作方法:

點擊【表格】-【快速表格】,選擇合適的快速表格樣式,然后在對應的日期旁輸入日程事項。

 


 

即可快速得到一張日程表。


04

超階:表格重復利用

 

制作好的表格,我們可以將其保存到【快速表格】欄中,便于下次直接取用,就再也不用花費大量時間重復制表了!

操作方法:

1)選中目標表格,然后點擊【插入】-【表格】-【快速表格】-【將所選內(nèi)容快速保存到快速表格庫】。

2)在彈出的“新建構建基塊”對話框中做好標記,便于下次快速查找。如這里命名為“排班表”,點擊【確定】按鈕,該表格就被存儲到“快速表格庫”中了。


 

3)下次需要用時,只需在【快速表格】下拉列表中找到它,插入到文檔中。

 


 

這樣,每次只需修改表格中的內(nèi)容,即可得到一個新表。

小提示:如果覺得表格太單調(diào),咱們還可以給它做一個升級改造。

選擇表格,點擊【表格工具】-【設計】-【表格樣式】的小三角按鈕,在彈出的下拉列表中提供了多種表格樣式供咱們選擇。


 

就這樣簡單美化一下,表格瞬間就不一樣。


以上的表格制作方法,基本滿足日常工作的80%需求了,你學會了嗎?趕緊用起來,只有用了,才能真正掌握這些小技巧。

 

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