編按：

日常辦公中，最常用的數(shù)據(jù)圖表當(dāng)屬柱狀對比圖，那么如何讓你的圖更勝人一籌就成了職場致勝關(guān)鍵。今天，小E給大家?guī)淼木褪侵鶢顚Ρ葓D的升級小技巧——用數(shù)據(jù)透視圖，按數(shù)據(jù)類別把柱狀圖中不同分類的柱子設(shè)置成不同的顏色！以下三種方法，任君選擇！

很多時候，為了配合老板的要求，大家都要在一張圖表中顯示足夠豐富的信息，而且還要盡量直觀清晰。

比如，為了表達(dá)更多一項(xiàng)的數(shù)據(jù)，有更明晰的對比展示，需要把柱狀圖按照不同的類別設(shè)置不同的顏色！

這是1份部門人員的銷售業(yè)績：

老板既希望能夠直觀的看出銷售量的高低，還希望能清晰地看出員工屬于哪個部門。此時不同顏色的柱狀圖就派上用場了，來看看效果：

要達(dá)到這樣的效果其實(shí)不難，這里分享3種方法。

方法一：使用透視圖“系列選項(xiàng)”進(jìn)行分組

1.將員工拉到“軸（類別）”，將銷售額拉到“值”，即可展示常規(guī)柱狀圖。

2.將部門拉到圖例（系列），就可以讓柱狀圖自動歸類且渲染不同的顏色。

要點(diǎn)：

① 先挑選布局和樣式，然后美化圖表。

② 將柱狀圖的系列選項(xiàng)，“系列重疊”調(diào)整為100%。

方法二：使用透視圖的“計算字段”進(jìn)行分組

1. 根據(jù)銷售額的高低做分組，劃分為3個類別，然后插入以下3個計算字段。

① 優(yōu)秀：=IF(銷售額 >=800,銷售額,NA())

② 合格：=IF( AND(銷售額>=500,銷售額<800),銷售額,NA())

③ 加油：=IF( AND(銷售額<500),銷售額,NA())

注意：NA()的作用是返回錯誤值#N/A，#N/A不會在透視圖上展示柱狀圖。

2.在“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”菜單上，勾上“對于錯誤值，顯示空格”，這樣大家的透視表上就不會展示#N/A數(shù)值了，更美觀。

3.美化圖表，重疊柱狀圖。

這一步的操作和方法一中的一樣，核心點(diǎn)就是系列重疊調(diào)整為100%。最終效果圖如下：

以上兩種方法都可以在不修改基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的情況下生成透視圖。

但其實(shí)方法二還可以有另一種處理方式，也能達(dá)到效果，不過需要對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)增加一個輔助列。

補(bǔ)充方法：使用輔助列

1.在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)旁增加一個“銷售績效”輔助列，其公式為：=IF(C2>=800,"優(yōu)秀",IF(C2>=500,"合格","加油"))。

然后和方法一的步驟一樣，將“銷售績效”拉到圖例（系列）即可，來看看最終效果：

總結(jié)：作為EXCEL萬能的操作功能，數(shù)據(jù)透視圖在柱狀圖表的制作中，內(nèi)載了十分全面的功能，可以滿足80%以上的職場人。學(xué)會它，即可應(yīng)對大多數(shù)EXCEL圖表制作需求。

好了，今天的柱狀對比圖技巧，大家學(xué)會了嗎？還有什么想學(xué)的，可以掃描下方二維碼，到公眾號平臺內(nèi)留言哦~《EXCEL教程》為你免費(fèi)提供各式教程！

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