編按：

哈嘍，大家好！如何快速統(tǒng)計(jì)家庭人口數(shù)呢？網(wǎng)上給出的大多公式不能統(tǒng)計(jì)最后一戶的人數(shù)，最后一戶需要手動(dòng)填寫。今天我們將提供兩種方法，全自動(dòng)統(tǒng)計(jì)所有家庭的人口數(shù)。第一個(gè)公式是從上到下統(tǒng)計(jì)，第二個(gè)公式是從下往上統(tǒng)計(jì)。使用的函數(shù)包括IFERROR、IF、MATCH、COUNTA、SUM函數(shù)等，趕緊來看看吧！

對(duì)于戶籍統(tǒng)計(jì)工作者來說，在一份人口清單中統(tǒng)計(jì)每戶的人口數(shù)是家常便飯了，近日就有群友提出了這方面的一個(gè)問題，詢問有無公式能夠得到家庭人口數(shù)，實(shí)在不想一個(gè)一個(gè)手動(dòng)填寫了，模擬數(shù)據(jù)源如圖所示：

人員姓名系模擬數(shù)據(jù)，如有雷同純屬巧合。要求是在每家戶主所在行填寫對(duì)應(yīng)的家庭人口數(shù)，每個(gè)小區(qū)都有幾百戶需要統(tǒng)計(jì)，純靠手工填寫想想都嚇人，今天就分享兩個(gè)可以統(tǒng)計(jì)家庭人口數(shù)的公式套路，想一起學(xué)的趕緊下載課件準(zhǔn)備開始吧。

公式1：=IFERROR(IF(C2="戶主",MATCH(C2,C3:C9,),""),COUNTA(C3:C9)+1)

這個(gè)公式看起來有點(diǎn)長(zhǎng)，其實(shí)核心只是MATCH(C2,C3:C9,)這部分，因此先從這個(gè)地方開始解釋。

MATCH函數(shù)的基本功能是得到一個(gè)數(shù)據(jù)在一組數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的位置，例如C2中的內(nèi)容（“戶主”）在C3:C9這個(gè)區(qū)域中出現(xiàn)的位置是3。

注意這里區(qū)域的選擇，是從戶主的下一行開始的，得到的實(shí)際上是第二個(gè)戶主出現(xiàn)的位置，但是這個(gè)數(shù)字正好就是所統(tǒng)計(jì)的這一戶的家庭人口數(shù)，想明白這一點(diǎn)對(duì)理解后面的原理很重要。

C3:C9包含了7個(gè)單元格，如果存在超過7口人的家庭，這個(gè)范圍就要擴(kuò)大，否則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，至于具體用什么區(qū)域統(tǒng)計(jì)，明白這一點(diǎn)就可以自己調(diào)整了，或者直接用C3:C99也行。

明白了MATCH這部分之后，增加了IF的IF(C2="戶主",MATCH(C2,C3:C9,),"")也就不難理解了。

僅當(dāng)C列為戶主的時(shí)候，才顯示MATCH的結(jié)果，其他都顯示為空白。

此時(shí)的公式看似已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了需要的結(jié)果，但是當(dāng)我們把表格拉到最下面的時(shí)候，就發(fā)現(xiàn)有問題。

這是因?yàn)樵谧詈笠粋€(gè)戶主之后，MATCH無法繼續(xù)找到戶主就得到了錯(cuò)誤值，解決方法有兩個(gè)，第一個(gè)方法是在最下面寫一個(gè)戶主進(jìn)去，這樣不用改變公式也能得到正確結(jié)果。

第二個(gè)方法就是修改公式，利用IFERROR函數(shù)單獨(dú)計(jì)算最后一戶的人口數(shù)，公式為：

=IFERROR(IF(C31="戶主",MATCH(C31,C32:C38,),""),COUNTA(C32:C38)+1)

最后一戶的人口數(shù)就是單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)加1，COUNTA會(huì)對(duì)區(qū)域中有內(nèi)容的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。

以上就是統(tǒng)計(jì)家庭人口數(shù)的第一個(gè)公式套路，這個(gè)公式完全是自上而下計(jì)數(shù)的邏輯，相信經(jīng)過講解大家應(yīng)該是可以理解的，但是第二個(gè)公式套路就完全是逆向思維了，是自下而上的計(jì)數(shù)邏輯，公式看上去更加簡(jiǎn)短了，但是理解難度卻增加了。

第二個(gè)公式是這樣的：=IF(C2="戶主",COUNTA(C2:C35)-SUM(D3:D36),"")

這個(gè)公式的特殊之處在于D2單元格的公式用到了同一列后面的單元格數(shù)據(jù)。

而且用之前分析公式的方法似乎都有點(diǎn)難以解釋，比如單獨(dú)看COUNTA(C2:C35)，結(jié)果就是統(tǒng)計(jì)表中人數(shù)的遞減，一共34人，每往下一行人數(shù)減少1。

再看=COUNTA(C2:C35)-SUM(D3:D36)這部分的結(jié)果，又全都變成了1。

但是再看加了IF的效果，公式=IF(C2="戶主",COUNTA(C2:C35)-SUM(D3:D36),0)的結(jié)果又完全變了。

到底為什么會(huì)這樣，為了便于大家理解，我們只用三戶人家來做說明。

第三戶人數(shù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果為7，其實(shí)就是這樣得到的，COUNTA函數(shù)統(tǒng)計(jì)了后面的所有人數(shù)，由于后面沒有戶主了，所以IF得到的都是0，這一點(diǎn)從最后一行來往上看，因此這個(gè)公式的思路是自下而上的。SUM得到的結(jié)果也就是0，進(jìn)而COUNTA-SUM就變成了這一戶的總?cè)藬?shù)。

再看統(tǒng)計(jì)第二戶人數(shù)的時(shí)候，隨著公式下拉，公式中的區(qū)域發(fā)生變化，COUNTA統(tǒng)計(jì)的是除第一戶以外的總?cè)藬?shù)，應(yīng)該是11人，由于非戶主所對(duì)應(yīng)的都是0，所以SUM得到的是第三戶對(duì)應(yīng)的人數(shù)7，這樣第二戶的人數(shù)就是11-7，結(jié)果是4人。第一戶的3人也是這樣倒推出來的。

這個(gè)公式難于理解的正是這種倒推計(jì)算的思路，如果一時(shí)間還無法明白的話，只要了解這個(gè)公式套路中的要點(diǎn)也可以隨時(shí)套用，COUNTA中的范圍是實(shí)際數(shù)據(jù)范圍，而SUM中的范圍是公式所在單元格下方的范圍。

小結(jié)：對(duì)比今天這兩個(gè)公式的套路，公式1算是一個(gè)常規(guī)思路，理解了相關(guān)函數(shù)的基本用法就能掌握，公式2則是思路上的徹底轉(zhuǎn)變，不知道這兩個(gè)公式你更喜歡哪個(gè)呢，歡迎留言分享你的心得。

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