編按：

哈嘍，大家好！在日常工作中，我們常需要同一文件不同權(quán)限的人打開后看到的內(nèi)容不同，怎么做呢？簡單用文件保護是無法實現(xiàn)的。這時建立一個權(quán)限表，用VBA來管理用戶和密碼，不管有多少人，每個人都可以根據(jù)自己的權(quán)限查看到不同的內(nèi)容。趕緊來看看吧！

提到“多人運動”，你一定以為小花一言不合就開車。你錯了！作為一個正經(jīng)的Excel教程作者，小花說的多人運動，指的是同一個Excel表格經(jīng)常供多人使用。

Excel中的多人運動，往往需要賦予不同的人不同的查看權(quán)限，從而做到分級保密。簡單來說，就是讓不同職位的人打開同一個文件看到的內(nèi)容是不同的。怎么做到呢？簡單的文件保護功能不能區(qū)分權(quán)限，簡單地隱藏工作表又太容易被取消，形同虛設(shè)！為此，小花深夜不睡，YY了一個VBA授權(quán)查閱套路，相信小花瓣看完一定會由衷嘆一句：666！

第一步：建立權(quán)限表

賦予不同角色不同的查看權(quán)限是“多人運動”表格的重頭戲，我們通過建立權(quán)限表來實現(xiàn)這一功能。從權(quán)限表第三行開始，我們需要將工作簿中的所有工作表名稱依次填寫；而從第二列開始的每一列，則用于填寫每個角色的用戶名、密碼和對應(yīng)的權(quán)限(用是否表示)。由此，我們可以自由添加工作表和查看角色，不受初始設(shè)置的限制。詳見下表。

PS：建立權(quán)限表后，我們需要將文件保存為啟用宏的工作簿，文件類型為.xlsm。

第二步：創(chuàng)建窗體

通過窗體驗證用戶權(quán)限是“多人運動”表格的門面，它讓這套表的逼格瞬間提升了好幾個檔次有木有。如此裝逼必備老少皆宜的窗體，該如何創(chuàng)建呢？

1. 按Alt+F11，或者點擊開發(fā)工具中的Visual Basic按鈕，打開VBA窗口。

2. 點擊【插入】–【用戶窗體】，在彈出的界面中繪制兩個標(biāo)簽，分別為用戶名和密碼，同時插入兩個文本框和兩個命令按鈕(取消和確定)。具體插入方式和Excel工作表中插入形狀無異，此處不再贅述。

第三步：按鈕代碼

VBA代碼是這套“多人運動”表格的靈魂，表格之所以能夠?qū)崿F(xiàn)酷炫的分權(quán)功能，全在于這寥寥數(shù)語！所以，拿走不謝！

具體操作如下：

1. 雙擊窗體中的“確定”按鈕，將下述代碼粘貼到VBA代碼窗口中即可。該段代碼可以實現(xiàn)單擊“確定”按鈕，即啟動校驗用戶密碼并將對應(yīng)的表格顯示出來的功能。

Private Sub CommandButton1_Click()

Dim j, i As Integer

maxr = Application.CountA(Sheets("權(quán)限表").Range("A:A"))

maxc = Application.CountA(Sheets("權(quán)限表").Range("1:1"))

If TextBox1.Value = "" Then MsgBox "用戶名不能為空", vbInformation, "注意": Exit Sub

If TextBox2.Value = "" Then MsgBox "密碼名不能為空", vbInformation, "注意": Exit Sub

For i = 2 To maxc

    u = Worksheets("權(quán)限表").Cells(1, i)

    k = Worksheets("權(quán)限表").Cells(2, i)

    If TextBox1.Text = u And TextBox2.Text = k Then

    Unload Me

    Application.Visible = True

    Application.EnableCancelKey = xlInterrupt

    for j=maxr to 3 step -1

    ThisWorkbook.Activate

    If Sheets("權(quán)限表").Cells(j, i) = "是" Then

    Sheets(j - 2).Visible = xlSheetVisible

    Else

    Sheets(j - 2).Visible = xlSheetVeryHidden

    End If

    Next j

    If Sheets("權(quán)限表").Visible = xlSheetVisible Then

    pw = "excelinexcel"

    Sheets("權(quán)限表").Unprotect Password = pw

    Cells.Select

    Selection.EntireColumn.Hidden = False

    End If

    Exit Sub

    End If

Next i

MsgBox "用戶名或密碼錯誤！"

End Sub

2.雙擊窗體中的“取消”按鈕，同樣粘貼下述VBA代碼。該段代碼功能很簡單，即退出Excel。

Private Sub CommandButton2_Click()

Application.DisplayAlerts = False

Unload Me

Application.Visible = True

Application.Quit

Application.EnableEvents = False

End Sub

3. 在兩段代碼的下方，粘貼以下VBA代碼，用于防止用戶通過關(guān)閉窗體入侵。

Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, CloseMode As Integer)

    If CloseMode <> 1 Then Cancel = True

End Sub

4. 雙擊對象窗口中的ThisWorkbook，將下方代碼粘貼到代碼窗口中去。這兩段代碼實現(xiàn)了打開工作簿即彈出窗體開始驗證，并保護和隱藏工作表行列，避免用戶通過禁用宏來越權(quán)查看。

工作簿打開事件代碼：

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)

Application.DisplayAlerts = False

Sheets(1).Visible = xlSheetVisible

Dim sht As Worksheet

For Each sht In Worksheets

If sht.Name <> "權(quán)限表" Then

sht.Visible = xlSheetVeryHidden

Else

sht.Select

On Error Resume Next

Cells.EntireColumn.Hidden = True

pw = "excelinexcel"

sht.Protect Password = pw

sht.EnableSelection = xlNoSelection

End If

Next

Application.Visible = False

ThisWorkbook.Close savechanges:=True

End Sub

工作簿關(guān)閉事件代碼

Private Sub Workbook_Open()

    Application.DisplayAlerts = False

    Application.EnableCancelKey = xlDisabled

    Application.Visible = False

    UserForm1.Show

End Sub

5. 保護VBA工程，確保用戶無法刪除、查看或修改。

操作步驟：

點擊【工具】-【VBAProject屬性】，彈出【VBAProject-工程屬性】對話框，選擇【保護】選項卡，輸入【查看工程屬性的密碼】，點擊【確定】即可。

完成以上操作步驟，一套完美的多人運動表格就搞定了，車也就開完了。此時關(guān)閉Excel再次打開即可體驗多人運動的快感，隨文附上演示作品，快拿去把玩把玩吧！最后，以一段打油詩結(jié)束今天的分享，下次再見吧！

多人運動有是非，

一不小心就被黑。

學(xué)它幾句VBA，

再也不怕把鍋背。

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