編按：

哈嘍，大家好！怎么從一列數(shù)據(jù)中找出連續(xù)數(shù)并提取連續(xù)數(shù)的起始值和終止值？今天給大家分享一個(gè)最簡(jiǎn)單的、通過(guò)輔助列來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題的方法。我們將建立兩個(gè)輔助列找到各段連續(xù)數(shù)的起始和終止值，然后用常用函數(shù)index、match把它們分列顯示出來(lái)。趕緊來(lái)看看吧！

近日在答疑群看到一個(gè)整理編號(hào)的問(wèn)題，覺(jué)得非常經(jīng)典，特分享給大家。

問(wèn)題如下圖所示：

數(shù)據(jù)源為A列，為了方便后面介紹，這里虛擬了23條數(shù)據(jù)，實(shí)際上可能是成千上萬(wàn)條數(shù)據(jù)?，F(xiàn)在的問(wèn)題是需要將這一列卡號(hào)按照連續(xù)性整理成號(hào)段的形式，也就是C列和D列的結(jié)果，為了便于大家看明白，特意標(biāo)注了不同的顏色。

問(wèn)題明白了就該想想解決辦法，這個(gè)問(wèn)題似乎很有規(guī)律，但是又有點(diǎn)無(wú)從下手的感覺(jué)，于是各種聲音都出現(xiàn)了，有說(shuō)用VBA的，有說(shuō)用PQ的，但是今天老菜鳥(niǎo)要和大家分享的辦法就是用函數(shù)公式，而且是幾個(gè)非?；A(chǔ)的函數(shù)，只不過(guò)還用了兩個(gè)輔助列，下面就來(lái)分享解決思路。

要解決這個(gè)問(wèn)題需要做兩件事，第一是確定分段節(jié)點(diǎn)，也就是找到號(hào)碼不連續(xù)的位置。第二就是分組，把連續(xù)的號(hào)碼視為一組。當(dāng)解決了這兩個(gè)問(wèn)題之后，最后的結(jié)果就非常容易得到了。輔助列1解決分段節(jié)點(diǎn)的問(wèn)題，公式為：

=IFERROR(IF(RIGHT(A2,4)-RIGHT(A1,4)<>1,ROW(),),1)

因?yàn)榭ㄌ?hào)是包含了字母的字符串，要判斷是否連續(xù)只能通過(guò)右邊的幾位數(shù)字來(lái)確定，也就是RIGHT(A2,4)-RIGHT(A1,4)。

結(jié)果為1時(shí)，說(shuō)明是連續(xù)的，為了讓結(jié)果更加直觀，需要加個(gè)IF函數(shù)處理一下，于是就有了IF(RIGHT(A2,4)-RIGHT(A1,4)<>1,ROW(),)。

注意到D2中錯(cuò)誤值，是因?yàn)閿?shù)據(jù)源中的第一行是文字而造成的，要處理這個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單，再加一個(gè)IFERROR就可以了，將錯(cuò)誤值修正為1，這就是輔助列1的完整思路。

接下來(lái)要處理的就是分組問(wèn)題，有了輔助列1，這個(gè)問(wèn)題就很容易解決，公式為：

=COUNTIF($B$1:B2,">0")

COUNTIF也是比較常用的一個(gè)函數(shù)了，這個(gè)地方就是實(shí)現(xiàn)對(duì)大于零的數(shù)字進(jìn)行計(jì)數(shù)，從而達(dá)到分組的效果。

有了這兩個(gè)輔助列，最后再來(lái)介紹起始編號(hào)和終止編號(hào)是如何得到的。

起始編號(hào)的確定其實(shí)就是一個(gè)反向查找的問(wèn)題，第一個(gè)起始編號(hào)就是輔助列2中數(shù)字1所對(duì)應(yīng)的編號(hào)，第二個(gè)起始編號(hào)就是輔助列2中數(shù)字2所對(duì)應(yīng)的編號(hào)，以此類(lèi)推。

明白了這一點(diǎn)之后，起始編號(hào)的公式就會(huì)有很多種寫(xiě)法，老菜鳥(niǎo)使用了INDEX和MATCH這對(duì)黃金搭檔組合，公式為：

=INDEX(A:A,MATCH(ROW(A1),C:C,))

終止編號(hào)的公式與起始編號(hào)的公式僅有一字之差，公式為：

=INDEX(A:A,MATCH(ROW(A1),C:C,1))

區(qū)別就在于MATCH函數(shù)的第三參數(shù)，在計(jì)算起始編號(hào)的公式中省略了第三參數(shù)，表示0，含義為精確查找，而在計(jì)算終止編號(hào)的公式中第三參數(shù)為1，含義為升序的模糊查找。關(guān)于這一點(diǎn)，在之前講解的MATCH函數(shù)教程中都有介紹，這里只簡(jiǎn)單說(shuō)一下區(qū)別，如果查找值存在多個(gè)時(shí)，精確查找返回第一個(gè)符合條件的結(jié)果，當(dāng)數(shù)據(jù)按升序排列時(shí)，模糊查找返回最后一個(gè)符合條件的結(jié)果，在本例中，查找值是1、2、3這些數(shù)字，第一個(gè)符合條件的結(jié)果就是起始值，而最后一個(gè)符合條件的結(jié)果就是終止值。

結(jié)束語(yǔ)：實(shí)際工作中遇到的很多問(wèn)題，如果要一步到位的話往往會(huì)很難，但是如果能夠發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題的關(guān)鍵步驟，并通過(guò)輔助列這個(gè)手段去拆解問(wèn)題的話，要比追求一步到位的解法更有效率。

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