編按：

哈嘍，大家好！單純的表格美化是無(wú)法滿足挑剔的老板的。他需要既美觀又直觀的表，兩者缺一不可。今天我們就在上篇全自動(dòng)每日業(yè)績(jī)通報(bào)表基礎(chǔ)上，將老板關(guān)心的重要數(shù)據(jù)圖形化加顏色區(qū)別化，做出既直觀又美觀的表格。制作中我們會(huì)用到條件格式，趕緊來(lái)看看吧！

小胡：“苗老師，上次你教我做的通報(bào)，都沒(méi)犯錯(cuò)了，是挺好的，但是領(lǐng)導(dǎo)又有新想法了，他想讓表格中的完成率顯示得更清晰更直觀，一看就能知道誰(shuí)好誰(shuí)壞，這該怎么弄呢？ ”

苗老師：“其實(shí)上次教你做通報(bào)時(shí)，就想多教你一些，但又怕你學(xué)不過(guò)來(lái)，既然今天說(shuō)到了這里，我就再和你說(shuō)道說(shuō)道。”

小胡：“那你就在我們上次的表里操作一下吧?！?/span>

苗老師：“你說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)注完成率是吧？領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的數(shù)據(jù)就是重點(diǎn)數(shù)據(jù)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)，我們可以給完成率添加條件格式來(lái)使表格更清晰完善，讓看表的人一目了然。”

圖1是我們上次做好的報(bào)表。

圖1

苗老師：“下面我們對(duì)完成率的數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化，先選中完成率這列的內(nèi)容，不要選中標(biāo)題。”如圖2所示。

圖2

然后我們打開(kāi)條件格式選項(xiàng)，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)條”-“實(shí)心填充”，根據(jù)個(gè)人喜好，選擇填充的顏色，這里我們選擇藍(lán)色的數(shù)據(jù)條，如圖3所示。

圖3

單擊之后，可以發(fā)現(xiàn)我們的表格區(qū)域發(fā)生了變化。如圖3所示。

小胡：“太棒了，這樣一來(lái)，表格果然清楚了很多，我可以交差了！”

苗老師：“慢點(diǎn)慢點(diǎn)，這還沒(méi)完呢，目前保留的是Excel默認(rèn)的設(shè)置，以當(dāng)前數(shù)據(jù)的最大值作為該標(biāo)準(zhǔn)的最大值，而我們標(biāo)準(zhǔn)中的最大值是100%，所以還要進(jìn)一步優(yōu)化。繼續(xù)選擇‘條件格式’，然后單擊‘管理規(guī)則’?！?/span>

圖4

在圖5紅框的位置處雙擊鼠標(biāo)左鍵。

圖5

之后會(huì)進(jìn)入到圖6的界面。這是一個(gè)設(shè)置界面，我們只要簡(jiǎn)單設(shè)置一下就好了。

圖6

這里我們只需簡(jiǎn)單設(shè)置一下最大值和最小值，將它們的類(lèi)型改成“數(shù)字”，最小值改成0，最大值改成1。如圖7所示。

圖7

單擊確定之后，就可以達(dá)到我們最初想要的效果了。如圖8所示。

圖8

小胡：“為什么這里值的類(lèi)型不直接用百分比，而要用‘數(shù)字’呢？”

苗老師：“觀察得挺仔細(xì)嘛，這里面確實(shí)有一個(gè)百分比的類(lèi)型，但如果我們使用這個(gè)百分比，結(jié)果將會(huì)出錯(cuò)?！比鐖D9所示。

圖9

苗老師：“很顯然，這與我們的需求不符?！?/span>

小胡：“原來(lái)如此，現(xiàn)在完成率的問(wèn)題解決了，還有一個(gè)要求，要把當(dāng)日收入的前三名標(biāo)紅，后三名標(biāo)綠。”

苗老師：“總共才7個(gè)店，你這一下占6個(gè)？”

小胡：“以后還會(huì)加的嘛！”

苗老師：“這個(gè)好辦，我們還是用條件格式來(lái)設(shè)置，步驟比剛才的更簡(jiǎn)單。同樣，先選中需要設(shè)置的區(qū)域，注意別選中合計(jì)行了。”點(diǎn)擊“條件格式”-“最前/最后規(guī)則”，如圖10所示。

圖10

我們選擇“前10項(xiàng)”，在跳出的設(shè)置框中，將數(shù)字10改成我們需要的3，如圖11所示。

圖11

單擊確定之后，可以看到前三名被標(biāo)上了紅色，如圖12所示。

圖12

然后按照同樣的操作，點(diǎn)擊“條件格式”-“最前/最后規(guī)則”-“最后10項(xiàng)”，將數(shù)字10改成3，填充顏色改成綠色，如圖13所示。

圖13

這樣你就可以交差了，如圖14所示。

圖14

小胡：“這樣看起來(lái)確實(shí)清楚多了，也漂亮多了，我可以拿給領(lǐng)導(dǎo)交差了，苗老師，謝謝您。”

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