編按：

哈嘍，大家好！為何Excel計(jì)算結(jié)果與手工計(jì)算結(jié)果不一致,怎么解決表格打印不全,如何快速調(diào)整文字行距、如何讓一行文字快速拆分為多行等等問(wèn)題一直困擾著各位小伙伴，今天要和大家分享5個(gè)小花私藏的獨(dú)門(mén)絕技，三下五除二就能解決這些疑難雜癥，趕緊來(lái)看看吧！

在Excel軟件中，有很多按鈕、菜單和對(duì)話(huà)框，它們能夠?qū)崿F(xiàn)各種各樣的功能。它們中的有些功能聞名遐邇，如快速填充Ctrl+E，查找替換等；而另外一些，看似不起眼，但有時(shí)卻能派上大用場(chǎng)。今天，小花就給大家?guī)?lái)五個(gè)技巧界的“小人物”。

NO.1   去除小數(shù)點(diǎn)尾差

由于Excel計(jì)算精度的原因，難免會(huì)留下小數(shù)點(diǎn)后很多位的無(wú)效數(shù)字，比如，0.00094251，143.45263417等等。這些含尾差的數(shù)字在顯示上并沒(méi)有什么異常，但在進(jìn)行求和或邏輯判斷等很多情況下時(shí)，卻實(shí)實(shí)在在讓不少小花瓣栽了跟頭。譬如下圖，B2和C2看來(lái)一致，但就是邏輯判斷是不相等。

甚至看似簡(jiǎn)單的求和Excel竟也能算錯(cuò)——用Excel求出的和與手工計(jì)算結(jié)果不一樣。諸如此類(lèi)的問(wèn)題，經(jīng)常攪得小花瓣們心煩意亂，有時(shí)竟連ROUND函數(shù)也解決不了這個(gè)問(wèn)題。

這時(shí)候，一直隱藏在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡里第一個(gè)欄中一個(gè)小小的按鈕，卻成為了這類(lèi)問(wèn)題的克星，它就是剪貼板。復(fù)制–打開(kāi)剪貼板–粘貼，即可去除不必要的尾數(shù)，一起看看它的神操作吧！

【操作步驟】

選擇單元格，設(shè)置必要的可見(jiàn)數(shù)位，復(fù)制，打開(kāi)剪貼板，點(diǎn)擊所復(fù)制內(nèi)容即可。

NO.2  文本分分合合

橫向拆分文本用分列，橫向合并文本用連接符&，這個(gè)很多小伙伴已是了然于胸。

但是，將同一行的文本按固定長(zhǎng)度拆分到多行上，這種功能需求，Excel能滿(mǎn)足嗎？

答案是必須能滿(mǎn)足，它就是自動(dòng)填充中的兩端對(duì)齊。具體該如何操作呢，Follow Me!

【操作步驟】

調(diào)整列寬-點(diǎn)擊【填充】-【兩端對(duì)齊】，它將自動(dòng)按行依次填充，列寬足夠則合并文本，列寬不足則拆分文本。

也有的小伙伴這個(gè)功能是叫【內(nèi)容重排】。

NO.3  不合并也能跨多個(gè)單元格居中

很多時(shí)候，為了實(shí)現(xiàn)合并單元格的視覺(jué)效果，我們需要在很多地方做出讓步，比如復(fù)制粘貼、拖動(dòng)調(diào)整行列等便捷實(shí)用的操作都被合并單元格“封印”了，這類(lèi)問(wèn)題給表哥表姐們的工作制造了很多麻煩。

小花也曾深受其害，直到小花發(fā)現(xiàn)了一個(gè)神奇的技巧——跨列居中，它使得同一行相鄰單元格，即使不合并，也能夠跨越山和大海站在C位居中出道！

【操作步驟】

1.選中需要“合并”的同一行單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵-點(diǎn)擊【設(shè)置單元格格式】。

2.在彈出的【設(shè)置單元格格式】對(duì)話(huà)框中的【對(duì)齊】選項(xiàng)卡下，選擇【水平對(duì)齊】下拉表中的跨列居中，點(diǎn)擊確定即可。

此外，與合并單元格需要手動(dòng)選擇合并區(qū)域不同，跨列居中能夠根據(jù)區(qū)域內(nèi)單元格輸入的情況，自動(dòng)細(xì)分“合并”區(qū)域。神奇的跨列居中，喜歡就收了它吧！

NO.4  調(diào)節(jié)單元格文字行間距

對(duì)文本進(jìn)行處理，一直是Excel的短板，光是簡(jiǎn)單的調(diào)整Excel單元格內(nèi)行間距，就一度被認(rèn)為除了分散對(duì)齊+調(diào)整行高以外，幾乎無(wú)計(jì)可施。直到拼音字段的出現(xiàn)，這一問(wèn)題才有了完美的解決思路——通過(guò)顯示拼音字段批量隔行插入行，通過(guò)修改拼音字段字體大小來(lái)調(diào)整行間距。完美的思路，perfect！

【操作步驟】

1.點(diǎn)擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡-【字體】欄中的拼音按鈕下拉列表，選擇【顯示拼音字段】。

2.繼續(xù)點(diǎn)擊拼音按鈕下拉列表，選擇【拼音設(shè)置】，彈出【拼音屬性】對(duì)話(huà)框。

3.在對(duì)話(huà)框中的【字體】選項(xiàng)卡中，通過(guò)調(diào)整字號(hào)大小來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)行間距的調(diào)整。

N0.5   自動(dòng)調(diào)整字體大小

有的時(shí)候，同一字段值的長(zhǎng)度差異很大，常見(jiàn)的如財(cái)務(wù)三大表，有些項(xiàng)目的名稱(chēng)非常長(zhǎng)，簡(jiǎn)單的分行和調(diào)整列寬很難同時(shí)兼顧美觀(guān)、單頁(yè)查閱和打印的多重需求。更有甚者，經(jīng)常因?yàn)椴煌疽?guī)模的影響而需要反復(fù)調(diào)整列寬以適應(yīng)長(zhǎng)數(shù)字，避免出現(xiàn)打印不全的尷尬。這就給我們的工作帶來(lái)了困擾，如果字號(hào)可以根據(jù)字符的長(zhǎng)短自動(dòng)調(diào)節(jié)，那就太棒了，這一功能需求，我們可以用縮小填充功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。

【操作步驟】

1.選中需要的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵-點(diǎn)擊【設(shè)置單元格格式】。

2.彈出【設(shè)置單元格格式】對(duì)話(huà)框，在【對(duì)齊】中選擇【縮小字體填充】，點(diǎn)擊確定即可。

Excel中的技巧多如牛毛，它們除了能實(shí)現(xiàn)預(yù)設(shè)的功能外，往往還能有很多意外之喜，名不見(jiàn)經(jīng)傳的小技能在處理某一些疑難雜癥方面，有時(shí)也能小宇宙大爆發(fā)，秒殺長(zhǎng)長(zhǎng)的公式和高深的VBA。希望小花瓣們開(kāi)動(dòng)腦筋，善用巧勁，四兩撥千斤，做游走在Excel峽谷中的白骨精！

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