各種求和方法匯總
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作者:小窩來源:部落窩教育發(fā)布時間:2023-11-07 21:26:52點擊:930
小窩曾分享過工作中最常用公式的上和中兩篇教程。今天我們只說求和,分單表、多表、特殊三大類共15小類,爭取幫大家搞定工作中所有求和問題。
下面按單表求和、多表求和、特殊求和三類進行介紹工作中的各種求和方法。
第一類:單表求和
就是求和的數(shù)據(jù)位于一個表格中。
1.快速求和ALT + =
選中數(shù)據(jù)下方或者右側的空單元格——不管間隔多遠——按Alt+=即可。
給一個挑戰(zhàn):如何快速同時求下表中的小計和總計?
不明白的可以看《同時求小計和總計的最快方法》。
2.單條件求和
單條件求和用SUMIF很高效。第一參數(shù)是條件判斷區(qū)域,第二參數(shù)是條件,第三參數(shù)是求和區(qū)域。
=SUMIF($I$2:$I$13,M2,$K$2:$K$13)
第二參數(shù)條件,支持使用比較符號“>、<、<>、>=、<=、=”。如, ">80"、">"&B2、"<>王文"等。
錯列求和也可以用SUMIF進行。譬如求下方總分。
如果不會的可以看《工作中最常用的公式,你都會就很棒(上)》。
3.多條件求和
多條件可以是且關系,也可以是或關系,還可以是且或關系。
且關系:直接用SUMIFS很方便。語法:=SUMIFS(求和區(qū)域,判斷區(qū)域1,條件1,判斷區(qū)域2,條件2,…)
或關系:用SUMPRODUCT+SUMIF,SUMIF第二參數(shù)變成常量數(shù)組。語法;=SUMPRODUCT(SUMIF(判斷區(qū)域,{條件1,條件2,…},求和區(qū)域))。
且或關系:用SUMPRODUCT+SUMIFS。語法:=SUMPRODUCT(SUMIFS(求和區(qū)域,判斷區(qū)域1,{條件1,條件2,…},判斷區(qū)域2, {條件1,條件2,…},…)
上面的各條件判斷區(qū)域是平行的,如果條件判斷區(qū)域垂直相交呢?如下面:
這時采用數(shù)組判斷相乘的方法更簡便。語法:
=SUM((判斷區(qū)域1 = 條件1)*(判斷區(qū)域2 = 條件2)*求和區(qū)域)
其中“=”可以按需要變成其他比較符號;低版本的需用SUMPRODUCT取代SUM。
4.模糊求和
用SUMIF或者SUMIFS求和時,第2參數(shù)支持通配符進行模糊求和。
如求劉姓同學總成績:
如求姓名是3個字的總成績:
第二類:跨多表求和
跨多表求和分3種情況。
5.各表中數(shù)據(jù)結構和排序完全一致。
這時統(tǒng)計B產(chǎn)品銷量合計:=SUM('4月:6月'!B3)
6.各表中數(shù)據(jù)結構相同但是排序不同。
因為排序不同,不能用上面的方法了,而要用SUMPRODUCT+SUMIF進行嵌套:
=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW(A7:A9)&"月!a:a"),E2,INDIRECT(ROW(A7:A9)&"月!c:c")))
感到難理解的可以查看《再說2種不同情況的跨多表求和!》。
7.匯總表的結構和分表結構不同
譬如:匯總下方各月中各產(chǎn)品
這里的匯總求和需要用到單元格R1C1地址樣式。具體的求和方法請看《結構不同的工作表跨表求和》。
第三類:特殊求和
8.累計求和
譬如求各月累計銷量。
公式1(不推薦):=SUM($B$2:B2)向下填充
公式2(推薦):=N(D1)+B2向下填充
9.忽略錯誤值求和
如果數(shù)據(jù)中存在錯誤值,是不能用SUM求和的。這時可借助SUMIF忽略錯誤值求和。
譬如下方,公式=SUMIF(A2:A8,"<9e+307")。
10.數(shù)據(jù)中包含了通配符的條件求和
譬如下方:求各型號的和,型號中含有通配符“*”。
這個時候是無法用SUMIF進行求和的。與上面的多條件相交一樣,可以用數(shù)組判斷相乘進行求和。
11.求所有列最后一位數(shù)據(jù)的和
譬如求下方所有產(chǎn)品最終報價的和。
可以用SUMIF進行求和,可裝大神的公式:=SUMIF(B3:F9,"",B2)。
為何條件是""?為何求和區(qū)域寫的是B2?
請看《4種特殊求和》。
12.帶單位的數(shù)字求和
譬如下方求銷售金額的和,因為數(shù)據(jù)都帶有單位“元”所以不能直接求和。可以將“元”字替換為空,然后*1轉成數(shù)字并用SUMPRODUCT求和。
13.按顏色求和
如下方按顏色求和:
具體操作請看《按顏色求和的4種方法》。
14.單元格文本中的數(shù)字求和
如下:
具體操作請看《用函數(shù)求文本中所有數(shù)字的和》。
15.按季度周月匯總
譬如下方:
具體查看《按季、周、月匯總求和》
OK,以上就是關于求和的匯總。內(nèi)容多,請收藏慢用??!
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