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工作中最常用的公式,你都會(huì)就很棒(中)

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作者:小窩來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2023-08-12 10:49:35點(diǎn)擊:873

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版權(quán)說明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。
編按:

小窩總結(jié)了工作中常用的公式,由于篇幅所限,今天列出的是計(jì)數(shù)公式和查找類公式。

 

首先補(bǔ)充上篇去重復(fù)公式

上篇中去重復(fù)都是單條件去重,今天補(bǔ)充多條件去重。

5.多條件判斷是否重復(fù)

下方小組和姓名都相同才算重復(fù)。

=IF(COUNTIFS($B$2:$B$18,B2,$A$2:$A$18,A2)>1,"重復(fù)","")

 

 

6.多條件去重后的值

低版本

=INDEX($A$2:$B$18,MATCH(0,COUNTIFS($D$1:D1,$A$2:$A$18,$E$1:E1,$B$2:$B$18),0),)

高版本:

=UNIQUE(A2:B18,0)

 

 

第六組:計(jì)數(shù)

1.有多少個(gè)數(shù)字

=COUNT(A2:A7)

 

表格
中度可信度描述已自動(dòng)生成

 

記著這點(diǎn):COUNT這家伙只統(tǒng)計(jì)數(shù)字,其他文字、錯(cuò)誤值、邏輯值、空單元格等都被忽略。

2.有多少個(gè)數(shù)據(jù)——非空單元格

=COUNTA(A15:A24)

 

 

為何是9個(gè)而不是8個(gè)呢?用CTRL+G定位空單元格就發(fā)現(xiàn),只有A19是真空單元格。A23實(shí)際填充了公式=""。

 

 

3.多少個(gè)空、文本、錯(cuò)誤單元格?

空單元格個(gè)數(shù)=COUNTBLANK(A15:A24)

文本個(gè)數(shù)=SUMPRODUCT(ISTEXT(A15:A24)*1)

錯(cuò)誤值個(gè)數(shù)=SUMPRODUCT(ISERROR(A15:A24)*1)

 

 

注意:空有真空和假空之分,CTRL+G定位的就是真空。后續(xù)我們會(huì)出教程幫助大家區(qū)分真空和假空。

 

4.條件計(jì)數(shù)

單條件

=COUNTIF(A2:A7,">2")

 

圖形用戶界面, 表格
描述已自動(dòng)生成

 

多條件

=COUNTIFS(A2:A7,">2",A2:A7,"<6")

 

 

5.統(tǒng)計(jì)不重復(fù)人數(shù)

單條件:

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(E2:E18,E2:E18))

 

 

多條件(小組和姓名均相同才算重復(fù)):

=SUMPRODUCT(1/COUNTIFS(I2:I18,I2:I18,J2:J18,J2:J18))

 

 

6.按區(qū)間統(tǒng)計(jì)數(shù)字個(gè)數(shù)

=FREQUENCY(N2:N18,{69,85})

 

 

7.統(tǒng)計(jì)連續(xù)數(shù)

如統(tǒng)計(jì)某數(shù)據(jù)連續(xù)出現(xiàn)2次及以上的次數(shù)

=SUMPRODUCT((FREQUENCY(IF(S2:S16=S2,ROW(S1:S15)),IF(S2:S16<>S2,ROW(S1:S15)))>1)*1)

 

 

8.通配符進(jìn)行包含計(jì)數(shù)

=COUNTIF(W2:W18,"*")

 

表格
中度可信度描述已自動(dòng)生成

 

第七組:查找

1.單條件查找

=VLOOKUP(E2,A2:C6,3,)

 

表格
描述已自動(dòng)生成

 

2.多條件查找

=LOOKUP(1,0/((A9:A13=E9)*(B9:B13=F9)),C9:C13)

 

 

3.雙向查找

=INDEX($B$16:$D$20,MATCH(F16,$A$16:$A$20,0),MATCH(G16,$B$15:$D$15,0))

或者

=VLOOKUP(F16,$A$16:$D$20,MATCH(G16,$A$15:$D$15,0),0)

 

 

4.反向查找

高版本

=XLOOKUP(F23,D23:D26,A23:A26)

 

 

低版本

=VLOOKUP(F23,IF({1,0},D23:D26,A23:A26),2,0)

 

5.一對(duì)多查找

低版本,典型的萬(wàn)金油查找公式

=IFERROR(INDEX($A$29:$A$36,SMALL(IF($B$29:$B$36=$D$29,ROW($1:$8),999),ROW(1:1)),),"")

 

 

高版本很簡(jiǎn)單

=FILTER(A29:A36,B29:B36=D29)

 

6.查找最近一次入庫(kù)數(shù)量

低版本:

=LOOKUP(1,0/(B39:B45=E39),C39:C45)

 

 

高版本:

=XLOOKUP(E39,B39:B45,C39:C45,,0,-1)

 

7.查找每列最后一個(gè)值

=LOOKUP(1,0/(B48:B54<>""),B48:B54)

或者最粗暴的,查一個(gè)極大值直接返回zui后一個(gè)值

=LOOKUP(9E+307,B48:B54)

 

 

8.查找第一個(gè)大于30的數(shù)字

低版本:

=INDEX($A$83:$A$93,MATCH(TRUE,A83:A93>30,0),)

高版本:

=XLOOKUP(TRUE,A83:A93>30,A83:A93)

 

 

9.通配符查找

=VLOOKUP("*",A58:B65,2,0)

 

圖形用戶界面, 應(yīng)用程序, 表格, Excel
描述已自動(dòng)生成

 

說明:返回的是第一個(gè)李姓人員部門。如果查最后一個(gè)李姓人員部門,需用LOOKUP或者XLOOKUP查找。

=LOOKUP(1,0/SEARCH("*",A58:A65),B58:B65),返回最后一個(gè)李姓人員部門“財(cái)務(wù)部”。

=XLOOKUP("*",A58:A65,B58:B65,,2,-1),同樣返回最后一個(gè)李姓人員部門“財(cái)務(wù)部”。

 

10.多對(duì)多查找

也就是多條件查找同時(shí)返回多個(gè)符合條件的值。

高版本:

=FILTER(B68:B76,(A68:A76=A79)*(C68:C76=B79))

低版本,用經(jīng)典的多對(duì)多公式:

=IFERROR(INDEX($B$68:$B$76,SMALL(IF(($A$68:$A$76=$A$79)*($C$68:$C$76=$B$79),ROW(A$1:A$9),999),ROW(A1)),),"")

 

 

11.分類查詢

在分類表中查詢各明細(xì)的大類,如按省份查片區(qū)。

=INDIRECT("r99"&"c"&MAX((A109=$A$100:$H$106)*COLUMN(A1:H1)),0)

 

 

12.多區(qū)域查找

譬如在多個(gè)區(qū)域中查找某人的語(yǔ)文、數(shù)學(xué)成績(jī)。

=INDIRECT(TEXT(MAX(($A130=$A$118:$D$127)*ROW($A$118:$A$127)/1%+COLUMN(B118:E127)),"r0c00"),0)

 

 

若有不明白的可以留言,我們會(huì)在公開課中講解。

 

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