不用VBA,一分鐘搞定批量拆分工作表!
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作者:花花來源:部落窩教育發(fā)布時間:2021-08-03 17:26:35點擊:2721
編者按:
各位小伙伴大家好呀~這里是愛生活愛Excel的小E!在日常辦公中難免會遇到表格內(nèi)容需要按照字段去進行拆分的。很多小伙伴可能會用笨辦法操作:篩選、新建工作表、復(fù)制粘貼,然后重復(fù)這個步驟把工作完成。聰明一點的可能會去問度娘找VBA代碼自己改改用了,但并不是所有人都知道VBA代碼怎么用和怎么改。所以今天花花老師就教大家如何不用VBA代碼來實現(xiàn)快速拆分的功能。前提條件要使用Office2013及以上軟件操作。
哈嘍,大家好,這里是部落窩教育,我是花花,很高興和你一起學習Excel教程。
下圖是一份最常見的表單文件,現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)要求按照B列收款對象里面的內(nèi)容將總表拆分成不同的工作表。
也就是需要單獨新建一個工作表,把B列相同字段內(nèi)容,復(fù)制粘貼過去,而且工作表按照字段內(nèi)容重命名,基本效果見下圖:
上圖如果是你,你會怎么操作?是按照文章開頭說的篩選、復(fù)制、粘貼還是找代碼呢?今天跟大家分享一下如何使用Excel內(nèi)置的功能按照列字段進行快速拆分,(但是要跟大家再次提醒的是這個功能必須要Office2013及以上版本才可以,低版本使用會存在差異)。
第一步:鼠標選中單元格數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格,在【插入】選項卡中找到【表格】-【數(shù)據(jù)透視表】-點擊確定。默認存放位置為新工作表,確定后就會新建一份工作表出來。
第二步:我們在數(shù)據(jù)透視表字段里面將需要拆分的字段,用鼠標拖動放入【篩選】欄里,案例演示的是收款對象字段,所以就將收款對象字段拖動到篩選欄,其他內(nèi)容依次按照順序放入行里面。
字段拖動擺放的位置一定不能錯!拖動位置截圖如下:
第三步:鼠標繼續(xù)選擇表格數(shù)據(jù)區(qū)域,光標定位到數(shù)據(jù)區(qū)域中,在【設(shè)計】選項卡的最左邊找到布局分組,在【報表布局】中設(shè)置“以表格形式顯示”與“重復(fù)所有項目標簽”;在【分類匯總】中設(shè)置“不顯示分類匯總”;在【總計】中設(shè)置“對行和列禁用”。然后在【分析】選項卡中點擊【取消+/-按鈕】。這也是滴答老師課程中常說的數(shù)據(jù)透視表的三板斧技巧。
第四步:鼠標選中數(shù)據(jù)透視表單元格,繼續(xù)在【分析】選項卡里找到【數(shù)據(jù)透視表】選項,單擊打開后選擇“顯示報表篩選頁”,選擇“收款對象”,點擊確定就會發(fā)現(xiàn)生成了多個工作表。
第五步:雖然多個工作表批量生成出來了,但是還需要我們最后批量操作一下。
先選中工作簿里第一個工作表,然后按住Ctrl鍵,鼠標單擊左下角向右的切換的箭頭,再按住Shift鍵,選中截止最后一個字段列表內(nèi)容的工作表,這時多個批量生成的工作表就組成了工作組。我們可以對其中內(nèi)容設(shè)置格式,刪除前兩行多余內(nèi)容,調(diào)整字體字號大小等等,最后設(shè)置完后我們?nèi)∠ぷ鹘M即可。這樣就根據(jù)表格列相同字段內(nèi)容拆分成多個工作表啦!
以上就是今天跟大家分享的內(nèi)容,感謝大家耐心看完,希望大家能夠喜歡,別忘了點贊關(guān)注哦~
編后語:
再長的路,一步步也能走完;再短的路,不邁開雙腳也無法到達。學習從現(xiàn)在開始??!
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