編按：

Hello各位小伙伴們，我們學(xué)習(xí)Excel函數(shù)往往是為了解決復(fù)雜的數(shù)據(jù)問(wèn)題，簡(jiǎn)單的問(wèn)題我們手動(dòng)就解決了。但在我們學(xué)習(xí)函數(shù)的階段，不宜浪費(fèi)任何一個(gè)簡(jiǎn)單問(wèn)題來(lái)運(yùn)用學(xué)過(guò)的函數(shù)知識(shí)，多多運(yùn)用才會(huì)熟能生巧。今天我們通過(guò)解決一個(gè)非常簡(jiǎn)單的問(wèn)題來(lái)學(xué)習(xí)Excel函數(shù)。

偶然看到一個(gè)這樣的問(wèn)題，有一份會(huì)議日程表：

要求是有趙總或者黃總參加的會(huì)議備注需要重點(diǎn)關(guān)注。這種問(wèn)題真不值一提，眼睛看著就能填出來(lái)。什么公式、技巧完全用不上。

但是就這個(gè)問(wèn)題，我卻發(fā)現(xiàn)了一些值得學(xué)習(xí)的函數(shù)知識(shí)，下面就和大家分享相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)。

第一個(gè)問(wèn)題：有趙總的會(huì)議用什么函數(shù)判斷

有兩個(gè)函數(shù)都可以判斷，分別是COUNTIF和FIND。

公式1：=COUNTIF(C2,"*趙總*")。

我們知道COUNTIF函數(shù)的作用是統(tǒng)計(jì)一個(gè)區(qū)域中滿足某個(gè)條件的單元格個(gè)數(shù)。原來(lái)COUNTIF還能統(tǒng)計(jì)一個(gè)單元格里是否包含指定的內(nèi)容。

知識(shí)點(diǎn)來(lái)了：一個(gè)單元格也可以理解為一個(gè)區(qū)域哦，統(tǒng)計(jì)單元格是否包含指定字符時(shí)，要在指定字符的兩端加上*作為統(tǒng)計(jì)條件。

COUNTIF得到的結(jié)果是數(shù)字，0表示沒有趙總，1表示有趙總，如果要將有趙總的顯示是，沒有趙總的顯示為空的話，再套一個(gè)IF函數(shù)即可。公式為：=IF(COUNTIF(C2,"*趙總*")>0,"是","")。

COUNTIF的思路弄明白的話再來(lái)看看FIND函數(shù)怎么用。

公式2：=FIND("趙總",C2)。

FIND函數(shù)的用法其實(shí)也不難，就是找什么、在哪找。這個(gè)公式直譯過(guò)來(lái)就是：在C2單元格找趙總，找不到就返回錯(cuò)誤值，找到的話就返回一個(gè)數(shù)字，表示趙總在單元格的第幾個(gè)字出現(xiàn)的。我們不關(guān)心在第幾個(gè)字出現(xiàn)，只關(guān)心能不能找到，如果能找到，就顯示是，找不到就空著。這就需要一個(gè)判斷錯(cuò)誤值的函數(shù)來(lái)幫忙，ISERR函數(shù)正好就是干這個(gè)的，趕緊加上去看一下效果。

公式修改為：=ISERR(FIND("趙總",C2))

ISERR返回的結(jié)果只有TRUE和FALSE兩種，TRUE表示有錯(cuò)誤值，也就是沒找到。FALSE表示沒有錯(cuò)誤值，也就是找到了。搞清楚這一點(diǎn)的話，再加一個(gè)IF函數(shù)就OK了。最終的公式為：=IF(ISERR(FIND("趙總",C2)),"","是")。

知識(shí)點(diǎn)又來(lái)啦：判斷是否錯(cuò)誤值的函數(shù)除了ISERR之外，還有ISNA，ISERROR，這三個(gè)函數(shù)的區(qū)別是針對(duì)不同的錯(cuò)誤值類型做出判斷，ISNA只判斷是否#N/A類型的錯(cuò)誤，ISERR判斷除了#N/A類型之外的錯(cuò)誤，例如上面的#VALUE!錯(cuò)誤，ISERROR則對(duì)任何錯(cuò)誤值都進(jìn)行判斷。

以上我們介紹了如何判斷只有趙總參加的會(huì)議的兩個(gè)方法，判斷只有黃總參加的會(huì)議方法完全一樣。

接下來(lái)看第二個(gè)問(wèn)題。

問(wèn)題二：有趙總或者黃總的會(huì)議怎么判斷

順著問(wèn)題一的思路還是有兩個(gè)方法，先來(lái)看用COUNTIF的方法。

本來(lái)應(yīng)該是這樣的：=COUNTIF(C2,"*趙總*")+COUNTIF(C2,"*黃總*")

這個(gè)公式不難理解，而且還有比較好的擴(kuò)充性。例如哪一天又要把馬總參加的會(huì)議也列入關(guān)注對(duì)象，只需要再加一個(gè)COUNTIF(C2,"*馬總*")即可。如果把條件改成常量數(shù)組的方式，公式還能簡(jiǎn)化成：=SUM(COUNTIF(C2,{"*趙總*","*黃總*"}))。

如果要擴(kuò)充條件的話，只需要在大括號(hào)里增加即可，例如=SUM(COUNTIF(C2,{"*趙總*","*黃總*","*馬總*"}))。

知識(shí)點(diǎn)?來(lái)了：常量數(shù)組的大括號(hào)是手動(dòng)輸入的，公式不需要三鍵。

結(jié)果大于0的是需要關(guān)注的，至于如何在外面嵌套IF，有興趣的同學(xué)可以自己嘗試一下。

再來(lái)看使用FIND函數(shù)的方法，本來(lái)公式應(yīng)該是：=ISERR(FIND("趙總",C2))*ISERR(FIND("黃總",C2))。

注意理解這個(gè)結(jié)果的意思，如果能找到關(guān)鍵字（也就是條件），FIND返回一個(gè)數(shù)字而不是錯(cuò)誤值，ISERR的結(jié)果是FALSE。如果找不到關(guān)鍵字，ISERR的結(jié)果才是TRUE。也就是說(shuō)，只要能找到任何一個(gè)關(guān)鍵字，就會(huì)有一個(gè)ISERR的結(jié)果是FALSE，這樣最終的結(jié)果就是0。所以結(jié)果是0的都是需要關(guān)注的會(huì)議。

知識(shí)點(diǎn)叒來(lái)了：在Excel中，邏輯值有兩個(gè)，TRUE和FALSE。當(dāng)邏輯值參與加減乘除運(yùn)算的時(shí)候，FALSE=0，TRUE=1。

同理，要增加條件的話，只需要繼續(xù)乘一個(gè)ISERR函數(shù)就行了。依舊可以使用常量數(shù)組來(lái)簡(jiǎn)化這個(gè)公式，不過(guò)簡(jiǎn)化后的公式就不能用ISERR了，換成COUNT即可，也就是：=COUNT(FIND({"趙總","黃總"},C2))

簡(jiǎn)單說(shuō)一下這個(gè)公式的原理：FIND這部分不變，能找到關(guān)鍵字就返回一個(gè)數(shù)字，找不到就返回錯(cuò)誤值。在這個(gè)公式中，FIND的第一參數(shù)變成了兩個(gè)值（常量數(shù)組），COUNT的作用就是統(tǒng)計(jì)這兩個(gè)值中有幾個(gè)數(shù)字，一個(gè)數(shù)字都沒有的話，說(shuō)明一個(gè)關(guān)鍵字都沒找到。所以，最終結(jié)果大于0的就是需要關(guān)注的會(huì)議。至于嵌套IF的工作還是留給同學(xué)們自己完成吧。

知識(shí)點(diǎn)叕來(lái)了：一些看似沒什么大用的函數(shù)，例如ISERR、COUNT這些，其實(shí)往往在一些高級(jí)的公式中發(fā)揮了不可替代的作用，例如數(shù)組的計(jì)算。

今天教程的后半部分對(duì)于新手來(lái)說(shuō)可能比較抽象，難以理解，這些能力只有不斷的通過(guò)練習(xí)實(shí)踐加上思考才能慢慢提高。一些看似簡(jiǎn)單的問(wèn)題其實(shí)就蘊(yùn)含了很多可以挖掘的知識(shí)點(diǎn)，請(qǐng)不要浪費(fèi)每一個(gè)你遇到的小問(wèn)題。

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