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Excel效率小貼士:快速批量插入數(shù)百張鴻星爾克產(chǎn)品圖怎么做?

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作者:花花來源:部落窩教育發(fā)布時間:2021-07-28 11:57:26點擊:2482

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版權(quán)說明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。


編按:

各位小伙伴,大家好,這里是愛生活愛Excel的小E!做事不靠蠻力靠技巧和方法才能事半功倍,Excel亦是如此。如果你的公司有成百上千個產(chǎn)品,老板希望你能對應(yīng)產(chǎn)品名稱,價格和圖示信息將這些產(chǎn)品圖片導入Excel中,你會選擇怎么做?一張張粘貼復制嗎?當然不行!加班到深夜都做不完。花花老師今天給大家?guī)Я艘粋€效率超高的批量插入圖片的小技巧,一起去學習吧~

 

前言:

近日,一條鴻星爾克捐款5000萬的新聞引起了大眾的關(guān)注,直沖熱搜榜。有網(wǎng)友在該品牌的微博下方留言娘嘞感覺你都要倒閉了還捐了這么多”。


眾多網(wǎng)友感念鴻星爾克老板仗義疏財?shù)男袨椋窟M帶貨直播間買鴻星爾克的產(chǎn)品。伴隨著大眾一擁而上的熱情,很快各大直播間鴻星爾克的產(chǎn)品就賣斷貨了,上鏈接基本就被秒光,現(xiàn)在有的直播間已經(jīng)在賣冬季的產(chǎn)品了。

 

彈幕網(wǎng)友紛紛留言:“讓老板去踩爛縫紉機,今天就是要買,誰來都不好使?!备愕弥鞑タ扌Σ坏?。接著還有了后面鴻星爾克老板野性捐款、騎著共享單車跑去直播間勸大家理性消費的梗。而網(wǎng)友的反應(yīng)確是:“我不聽,我就要買!”“偏要野性消費”。

 

 

哈嘍,大家好,這里是部落窩教育,我是花花。文章開頭先聲明哈,今天的文章內(nèi)容是“正經(jīng)”的Excel教程。案例起源于網(wǎng)友們的“野性消費”導致我們?nèi)豪镆晃辉邙櫺菭柨松习嗟耐瑢W來求助如何快速的將多個產(chǎn)品圖片導入到Excel中。

 

溫馨提示:今天演示案例中的圖片相關(guān)信息均為本案例演示參考使用,不作為其他用途。圖片中產(chǎn)品的價格可能會隨時間動態(tài)而變化,具體請以官網(wǎng)價格為準。

 

這位同學需要將文件夾中所有的產(chǎn)品圖片快速添加到Excel表格中,對應(yīng)產(chǎn)品名稱、價格和圖示信息。之前她一直都是用手工插入法去做,現(xiàn)在突然面臨這么多產(chǎn)品圖要插入,靈機一動的同學想到了部落窩辦公教育的老師。圖示如下:

 

 

話不多說,直奔今天教程主題:

 

01. 定義產(chǎn)品圖片名稱

 

首先我們打開產(chǎn)品文件的Excel表格,用鼠標點擊菜單欄中的【公式】選項卡,選擇【定義名稱】“產(chǎn)品圖片”,在【引用位置】中添加公式:=FILES("C:UsersAdministratorDesktop新產(chǎn)品圖片*.jpg")確定

 

 

02. 獲取圖片名稱

 

我們在F1單元格中輸入公式:=INDEX(產(chǎn)品圖片,ROW(F1)),并下拉填充公式,一直到獲取全部圖片名稱。將多余的錯誤值用“Delete”刪除。選中F1:F10單元格區(qū)域,鼠標右鍵復制,到B2單元格右鍵粘貼成值。


 

03. 分列刪除后綴名

 

首先,用鼠標選中B2:B11單元格區(qū)域;

然后,在【數(shù)據(jù)】選項卡中找到【分列】工具。打開【分列】后點擊“下一步”,在【分隔符號】中勾選【其他】欄,并輸入“元”;

接著點擊“下一步”進行分隔,選中分隔出來的.jpg內(nèi)容,在【列數(shù)據(jù)格式】中選擇【不導入此列】;

最后,完成確定,回到表格中我們就發(fā)現(xiàn)單元格后綴的“元.jpg”被刪除了。

如果數(shù)據(jù)有規(guī)律,這步也可以使用查找替換去批量刪除。

 

 

04. 提取產(chǎn)品名稱中的價格

 

C2單元格中輸入公式:=RIGHT(B2,2*LEN(B2)-LENB(B2))點擊回車鍵,然后下拉公式填充。

這是最常見的單元格中提取數(shù)字的公式了,之前的文章分享過很多類似的案例,今天就不在這里給大家拓展講解了,感興趣的小伙伴可以看下歷史文章。


 

05. 刪除產(chǎn)品名稱中的單價信息

 

這步操作其實就是在現(xiàn)有單元格內(nèi)容中刪除數(shù)字,和前面的分列相似。我們剛剛說如果有規(guī)律就可以批量操作,觀察可以發(fā)現(xiàn)鴻星爾克的產(chǎn)品單價都是1開頭的。不得不說這產(chǎn)品價格真的是百姓價啊,難怪網(wǎng)友豪橫的說“野性消費”呢。因此,我們選中單元格內(nèi)容后繼續(xù)在【分列】中操作,在【分隔符號】中勾選【其他欄】并且輸入“1”。接著點擊“下一步”進行分隔,將后面的數(shù)字列全部忽略不導入,最后完成即可。


 

小提示:價格通過公式提取出來后記得復制粘貼成值哦。

 

06. 超鏈接圖片

 

D2單元格中輸入公式:=HYPERLINK(B2&C2&".jpg","查看圖片"),這步操作的目的是通過HYPERLINK函數(shù)結(jié)合單元格產(chǎn)品名稱+".jpg"鏈接到文件夾中的圖片。如果需要查看該商品的時候,我們直接鼠標點擊單元格中的“查看圖片”即可彈出商品圖。


 

07. 增加產(chǎn)品縮略圖

 

小伙伴說每個產(chǎn)品需要點擊查看的話太麻煩了,希望把縮略圖能夠放在旁邊。這個操作也很簡單!

我們在E2單元格中輸入公式="

新產(chǎn)品圖片"&B2&C2&".jpg""width=""90""height=""60"">",下拉公式填充至數(shù)據(jù)末。然后復制單元格中公式到記事本中粘貼,把記事本中的公式值全選復制,回到表格中把剛剛的公式按“Delete”鍵刪除。接著,用鼠標選中E2單元格,在【開始】選項卡中【選擇性粘貼】勾選【Unicode文本】,圖片就全部都出來了。這里如果操作圖片沒出來,就是E2單元格公式編寫的路徑存在問題,下面會給大家解釋公式具體含義。最后調(diào)整單元格的行高和列寬至圖片合適大小。我們點擊查看圖片看一下縮略圖是否對應(yīng)一致,完美!

 

 

下圖是E2單元格填充公式的解釋:

 

 

如果小伙伴想調(diào)整縮略圖的大小時,可以通過widthheight值進行調(diào)整,數(shù)值越大圖片越大,相反數(shù)值越小圖片越小。

 

08. VBA一鍵導入圖片

 

除了上述的操作方法,如果工作中經(jīng)常遇到需要批量插入圖片的工作,比如這位產(chǎn)品編輯的同學,小編考慮到要減輕她的工作量就直接在文檔中添加了一個插入圖片按鈕,鼠標單擊插入圖片按鈕后,選擇圖片所在文件夾位置,接著選擇圖片名稱所在的單元格區(qū)域確定后對應(yīng)的縮略圖就會在右列顯示了。

 

 

怎么樣?是不是很簡單呢,對VBA代碼感興趣的小伙伴們,可以添加我們的客服老師領(lǐng)取課件學習哦。

以上就是今天跟大家分享的內(nèi)容,感謝大家耐心看完,希望大家能夠喜歡,別忘了點贊關(guān)注哦~

 

編后語:

鴻星爾克是一家非常低調(diào)的中國企業(yè),把企業(yè)的社會責任感價值觀都體現(xiàn)的淋漓盡致,他們的商品都不貴,質(zhì)量也還可以。這一次他們的一個愛心舉動讓大家看到了一個良心國貨企業(yè),希望這樣的企業(yè)在中國越來越多。

成功不是將來才有的,而是從決定去做的那一刻起,持續(xù)累積而成。再長的路,一步步也能走完,再短的路,不邁開雙腳也無法到達。

   

本文配套的練習課件請加入QQ群:902294808下載。

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