將不同單元格內容去重,再合并在一個單元格,你知道如何操作嗎?
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作者:E圖表述來源:部落窩教育發(fā)布時間:2022-06-16 15:30:01點擊:3924
編按:
這是一個文本合并的問題。即將不同的單元格內容合并起來,并顯示在一個單元格中。問題逐步升級,解答方法也從函數上升到VBA,一起來看一下吧!
我發(fā)現,日常推文中一有VBA的內容,總有小伙伴出來說:“饒了我,又騙我來學VBA!”
今天我們來研討一個實例,看看在 不改變原數據的情況下,不用VBA到底能不能實現?
這是一個文本合并的問題,將不同的單元格內容,合并內容后,顯示在一個單元格中。
如果同學們看到這個需求后,頭腦中形成了某些函數或者連詞符,那說明你還是有EXCEL積累的。
接下來,讓我們用逐步升級的方式,看看這類問題,是如何一步一步到必須要使用VBA的吧!
1、 初級合并文本
如圖所示,要求把所有的活動名稱合并在一個單元格中。
在B18單元格,輸入=PHONETIC(B2:B15),可以得到下面的結果:
2、 問題升級——用輔助列也很容易
那如果我們把參加活動的日期也加上,如下示例:
現在,我們需要把“活動名稱”和對應的“參會日期”,合并到一個單元格中。
思路:此時可以加一個輔助列,然后再用PHONETIC函數。如下:
Step1:在D2單元格輸入函數="【"&TEXT(C2,"yyyy-m-d")&"】"&B2,將日期和活動名稱連接起來,下拉填充至D15單元格,作為PHONETIC函數的引用區(qū)域。
Step2:復制D2:D15單元格區(qū)域,選擇性粘貼為數值(這里注意PHONETIC函數只能引用“文本字符串”)。
為了間隔每條記錄,我們在E2:E14單元格區(qū)域輸入CHAR(10)換行符作為間隔符,同樣也要將函數復制粘貼為數值。
Step3:在C17單元格輸入函數=PHONETIC(D2:E15),及此得到我們下圖的結果:
3、 問題再升級——你還打算使用函數來做嗎?
案例如下:
需求就是:要把每個人的姓名去重只保留一行,然后在名字對應的右側B列單元格,按照日期和活動內容合并,寫在一個單元格中。
有同學說:按姓名排序,然后逐個姓名去PHONETIC,再整理文件。
當然可行,但是實際數據如果超過100,就比較頭疼了吧?
下面看看筆者是如何處理的吧:
Step1:按ALT+F11組合鍵,打開VBE界面,插入一個待操作的模塊。
Step2:輸入代碼
需要代碼的同學,可以掃一掃文章下方的二維碼,在公眾號留言領取。
Step3:執(zhí)行代碼,得到結果,及此完成。
有了代碼,以后這個工作就是“一鍵操作”,增減數據都適用。
如果是函數的話,能否寫出公式暫且不提,隨著數據的增減,我們還要去修改一次函數的參數,那可真的是要了老命了。
所以,想在Excel方面更上一層樓的話,VBA是無論如何也繞不開的。
感興趣的同學,趕緊和我們一起學起來吧!
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