編按：

哈嘍，大家好！在EXCEL里有個非常方便的按鈕，叫做自動求和。不需要輸入公式，直接一點，即可得出求和結(jié)果。由于它操作上的便利，所以深受小白喜愛。不過看著簡單的自動求和按鈕，實際上卻藏著不少暗坑，稍不留神，可能高手都會中招！一起來看看吧。

自動求和按鈕，許多人剛接觸EXCEL的時候就用過它，用法也很簡單，在要累加的數(shù)據(jù)下方單擊自動求和按鈕，回車，即可得到結(jié)果，非常簡單、方便。如下圖GIF。

GIF1

不過使用自動求和按鈕，一不留神就會被坑，得不到正確結(jié)果。

暗坑1：隱藏行  坑人指數(shù)：★★★

如果存在隱藏行，而實際又不需要計算隱藏數(shù)據(jù)的話，直接使用自動求和按鈕就會得到錯誤值。

同事發(fā)來了一張截圖，問這列數(shù)據(jù)為什么累加的時候總是出錯。函數(shù)沒錯，數(shù)字也沒錯，怎么就會有問題呢？如圖1所示。

圖1

當時同事發(fā)的截圖比這大，數(shù)據(jù)量也比這多，我也沒看出問題，就問她是怎么求和的。她說是按照正常操作點的自動求和按鈕。我想了一下也沒想到原因，于是就讓她把文件發(fā)過來，文件發(fā)過來一看就發(fā)現(xiàn)問題了，如圖2所示。

圖2

原來是表內(nèi)有隱藏行！SUM函數(shù)有一個特性，就是它總是對求和區(qū)域里的可見數(shù)據(jù)與隱藏數(shù)據(jù)一并求和。找到原因，解決起來就快了，找到隱藏行后，刪掉就好了。

有的朋友會問:如果這個隱藏行需要保留，不能刪除，又該怎么匯總呢？ SUBTOTAL函數(shù)可以滿足需要！比如當前這個例子，我們在單元格A6中輸入公式“=SUBTOTAL(109,A1:A5)”，就能得到想要的結(jié)果，如圖3所示。

圖3

至于“109”是什么意思，以后有機會我們再展開說明。

暗坑2：合并單元格  坑人指數(shù)：★★

合并單元格會阻礙自動求和。一列數(shù)據(jù)如果存在合并單元格，直接單擊自動求和按鈕得不到正確結(jié)果。

自動求和按鈕是根據(jù)什么來判斷求和區(qū)域的呢？答案是數(shù)據(jù)的連續(xù)性。合并單元格的實質(zhì)就是只保留參與合并的最上方的單元格的值，其他單元格值被刪除為空。因此，合并單元格破壞了數(shù)據(jù)的連續(xù)性。單擊自動求和按鈕，只能對合并單元格下方的連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域求和。如圖4所示。

圖4

如果中間出現(xiàn)了空單元格、空行，同樣阻礙自動求和，如圖5所示。

圖5

不過這類問題是可以通過修改求和區(qū)域來解決的，只要把圖5中的A4改為A1，即可。如圖6所示。

圖6

暗坑3：數(shù)字中混入文本數(shù)字  坑人指數(shù)：★

大家都知道，文本格式的數(shù)字是無法計算的，整列的數(shù)字中，如果混有一個文本格式的數(shù)字，就破壞了數(shù)據(jù)的連續(xù)性，就會導致自動求和出錯，如圖7所示。

圖7

這種情況下，即使修改求和區(qū)域，也無法把文本數(shù)字“3”累加進公式中，如圖8所示。

圖8

所以我們在制作表格的時候，要注意數(shù)據(jù)格式的問題。

不過，對文本數(shù)字進行運算也不是不可以。我們先把文本數(shù)字進行加減乘除變成數(shù)字，然后再求和。比如把每個文本數(shù)字都乘以1，再把它們的積相加就得到文本數(shù)字的和。這個過程實際是數(shù)組運算。我們在單元格A6中輸入公式“=SUM(A1:A5*1)”，然后按CTRL+SHIFT+ENTER三鍵結(jié)束。可以發(fā)現(xiàn)公式外面被套上了一個大括號，這個大括號表示數(shù)組運算。直接輸入大括號是無效的，只能通過三鍵輸入。如圖9所示。

圖9

今天我們說了三點關于自動求和按鈕的使用。如果數(shù)據(jù)尚未進行篩選，在數(shù)據(jù)下方單擊自動求和按鈕可以自動建立SUM函數(shù)公式完成數(shù)據(jù)求和，使用很方便，但要注意它的使用條件“數(shù)據(jù)連續(xù)區(qū)域”和SUM函數(shù)“含隱藏值求和”的特性，否則就會出錯。

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