只愛最大的MAX,其實(shí)營(yíng)生很多!
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作者:逍遙來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2023-09-14 17:25:00點(diǎn)擊:740
部落窩函數(shù)課堂第十三課,只愛最大的MAX。
你知道圖中最大的蘋果是哪一個(gè)嗎?
很簡(jiǎn)單對(duì)不對(duì)?一秒看出。
如果換成數(shù)字的話?
眨眨眼也能觀察出來。
再換成一長(zhǎng)串?dāng)?shù)據(jù)呢?
肉眼觀看?那眼藥水可得多備上幾瓶……
遇到這樣的,就該今天的主角——MAX函數(shù)——出場(chǎng)了!。
一起來看看吧!甭管你是小白還是熟手,都將收獲滿滿。
一、誰是MAX
只愛最大的,那就是MAX。
語(yǔ)法:
=MAX(number1,number2,…)
溫馨提示:
u 參數(shù)可以是數(shù)字或者包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。
u 數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。
u 如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字的文本,將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。
u 如果參數(shù)不包含數(shù)字,MAX的返回結(jié)果為0。
二、MAX的本職工作
1.查找最大值
如下圖所示,找尋C列數(shù)據(jù)的最大值,輸入公式=MAX(C2:C27)回車即可。
注意:數(shù)據(jù)中的“暫無”不影響最大值的提取, MAX會(huì)忽略文本。
2.按類別查找最大值
計(jì)算性別為“女”的業(yè)務(wù)員最大業(yè)績(jī)。
=MAX(IF(B2:B27="女",C2:C27))
3.計(jì)算單日最高銷售金額
如下圖所示,每日售出多個(gè)產(chǎn)品,每個(gè)產(chǎn)品的銷量不一致,現(xiàn)需要計(jì)算出單日最高銷售金額。
=MAX(SUMIF(A2:A19,A2:A19,C2:C19))
說明:
首先使用SUMIF函數(shù)匯總每一天的銷售金額,然后再用MAX函數(shù)提取最大值。
注意:這是數(shù)組公式,非OFFICE365版本需要按Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束。
三、MAX的副業(yè):做查找槍手
除了在“最大值”這條本職工作道路上精心耕耘,MAX在“查找領(lǐng)域”這條副業(yè)路上也走得紅紅火火。
甚至解決了VLOOKUP和LOOKUP也感到棘手的問題。
1.查找內(nèi)容分處兩列如何查找?
如下圖所示:查詢條件有的是編號(hào)有的是姓名,怎么辦?
查找專業(yè)戶VLOOKUP要套用兩個(gè)才行,=IFERROR(VLOOKUP(G2,$A$2:$D$11,4,0),VLOOKUP(G2,$B$2:$D$11,3,0))。
但MAX出手,簡(jiǎn)單:
=MAX(($A$2:$B$11=G2)*$D$2:$D$11)
注意:數(shù)組公式,不是office365版本的,需要按Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束。
使用該MAX套路進(jìn)行查找,有以下要點(diǎn):
判斷條件的區(qū)域與結(jié)果所在區(qū)域的選取要準(zhǔn)確,且進(jìn)行鎖定。
查找結(jié)果要為數(shù)字,如若摻雜了文本,會(huì)返回錯(cuò)誤值。
使用MAX查找套路公式,可以解決許多問題,如下方兩則查詢。
2.交叉查詢:
我們需要查找豬肉在6月份的銷量,怎么辦?
=MAX((A2:A6=A11)*(B1:M1=B11)*B2:M6)
注意:數(shù)組公式,非OFFICE365版本,需要三鍵結(jié)束。
3.查找最近的銷售日期:
四、一些偶爾為之的小工作
MAX函數(shù)的工作遠(yuǎn)不止返回最大值和查詢功能,通過一些靈活變化,他還幫人完成一些小工作。
1.合并單元格序號(hào)填充
在Excel中,遇到合并單元格的話,是很令人頭疼的問題,若序號(hào)需要進(jìn)行刪減就更麻煩了。
好在MAX亦能解決這個(gè)問題:
先選中A2到A14單元格,然后輸入公式=MAX($A$1:A1)+1,然后按ctrl+Enter鍵完成,這樣就搞定了合并單元格的序號(hào)填充。
說明:
當(dāng)MAX的參數(shù)是A1:A1,只有“序號(hào)”這個(gè)文本,返回的結(jié)果為0,然后0+1,即為1。當(dāng)參數(shù)為A1:A5時(shí),參數(shù)中的最大值為1,然后加1,即為2,以此類推。
2.隔行填充連續(xù)序號(hào)
類似的用法還有隔行填充序號(hào),即中間某些行用“小計(jì)”隔開,這時(shí)候,我們可以借用一下IF函數(shù)來做。
=IF(B2="小計(jì)","",MAX(A$1:A1)+1)
說明:
當(dāng)B2單元格等于小計(jì)的時(shí)候,我們就返回空值,否則的話就返回MAX函數(shù)生成的最大值,再加1。
更多序號(hào)生成方法見文末推薦。
3.計(jì)算遲到時(shí)間
公司的上班時(shí)間是8:30,現(xiàn)有各員工的打卡時(shí)間,需要計(jì)算員工的遲到時(shí)間。
=MAX(B2,"8:30")-"8:30"
說明:
取兩個(gè)時(shí)間——打卡時(shí)間和上班時(shí)間——的大者,再減去上班時(shí)間即可得到遲到時(shí)間。
4.幫人托底工資
如下圖所示,大家可以看到各種扣款項(xiàng)目,扣到最后,有些已經(jīng)不符合國(guó)情了,這樣扣下去,何時(shí)才能實(shí)現(xiàn)共同富裕?
此時(shí),需要設(shè)置一個(gè)保底薪資,如3500,即應(yīng)發(fā)薪資少于3500的一律按3500來發(fā)放。
應(yīng)發(fā)工資=MAX(B2-D2+E2+F2+G2,3500)
這樣一來,才算真正做到:任爾東西南北扣,咬定底薪不放松!
以上就是今天的MAX。
“親愛的,誰最大?”
“你最大!”
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