編按：

哈嘍，大家好，今天來分享一個有點復(fù)雜的序號問題，即連貫的序號之中穿插了文字，你知道該如何寫公式嗎？趕緊來看一下吧！

原始數(shù)據(jù)如圖所示：

領(lǐng)導(dǎo)要求在A列增加一列序號，要實現(xiàn)的效果是這樣的：部門所在的行顯示“序號”兩個字，具體明細(xì)按順序排號即可。

要得到正確的結(jié)果，有兩個問題要考慮清楚：

①  B列出現(xiàn)“部”字的時候，返回“序號”兩個字，這個可以用IF函數(shù)來實現(xiàn)；

②  B列沒有“部”字的時候，要返回一個數(shù)字序號，并且不會因為中間出現(xiàn)的“序號”出現(xiàn)數(shù)字不連續(xù)的情況。

例如使用公式=IF(COUNTIF(B1,"*部")=1,"序號",ROW(A1))，可以解決第一個問題，但是第二個問題就沒法避免。

結(jié)果，如圖所示。

公式中的COUNTIF(B1,"*部")=1，是利用了COUNTIF函數(shù)支持通配符的特性，來判斷B列對應(yīng)的單元格是否有“部”字。

下面重點分析一下如何替換ROW(A1)這部分來解決序號不連續(xù)的問題。

用ROW(A1)得到的結(jié)果減去B列累計出現(xiàn)“部”字的個數(shù)，是不是就可以呢？趕緊動手試試。

B列累計出現(xiàn)“部”字的個數(shù)還是可以用COUNTIF函數(shù)加通配符來解決，公式為COUNTIF($B$1:B1,"*部")，得到的結(jié)果是這樣的：

如果將這部分加到之前的公式里，完整的公式就是=IF(COUNTIF(B1,"*部")=1,"序號",ROW(A1)- COUNTIF($B$1:B1,"*部"))，驗證結(jié)果如圖所示：

完全正確！

看著平平無奇的一個問題，不僅僅考察了函數(shù)的基本功，還需要我們厘清解決問題的思路。

怎么樣，你學(xué)會了嗎？

最后給大家留給思考題，假如每個部門都重新編號，又該怎么解決？

結(jié)果如圖所示。

好啦，以上就是今天的所有內(nèi)容，感謝你的觀看。

本文配套的練習(xí)課件請加入QQ群：902294808下載。

做Excel高手，快速提升工作效率，部落窩教育《一周Excel直通車》視頻和《Excel極速貫通班》直播課全心為你！

掃下方二維碼關(guān)注公眾號，可隨時隨地學(xué)習(xí)Excel：

相關(guān)推薦：

Excel教程：15種自動生成序號的技巧

Excel篩選后序號不連續(xù)怎么辦？

如何在特定位置批量插入空行等12種實用辦公技巧

工資表轉(zhuǎn)工資條，VLOOKUP有絕招！

版權(quán)申明：

本文作者老菜鳥；同時部落窩教育享有專有使用權(quán)。若需轉(zhuǎn)載請聯(lián)系部落窩教育。