多表匯總好工具：合并計算
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作者：小窩來源：部落窩教育發(fā)布時間：2023-11-27 16:30:08點擊：778
合并計算可以實現(xiàn)一到多個工作表的匯總。如果你的函數(shù)不熟練，那合并計算就是你多表匯總的超級工具之一。它既可以自動去重匯總整類數(shù)據，又可以按條件匯總特定數(shù)據，如按單條件匯總、按多條件匯總、用通配符匯總等等。
很多伙伴不了解合并計算，或者對合并計算一知半解，因此在涉及匯總的時候總想著用函數(shù)、數(shù)據透視表等。實際上，多表匯總中合并計算是你的超級好用工具之一：
（1）它克服數(shù)據透視表只針對單個工作表的缺點，既可以用于一個工作表，也可以用于多個工作表；
（2）它克服函數(shù)復雜的缺點，只需幾步操作就能完事。
下面我們全面了解合并計算。
首先感受合并計算的神妙
需要匯總sheet1和sheet2中各產品銷售數(shù)量與銷售金額。
首先，因為是兩個工作表，數(shù)據透視表就不用考慮了。
其次，用函數(shù)的話，也比較麻煩：首先用公式①去重篩選出各種產品，然后用公式②和③按條件匯總各自的銷售數(shù)量和金額。
但如果用合并計算，很簡單啊??！
10秒鐘左右，只是點幾下鼠標就完成了匯總。
這就是合并計算的優(yōu)勢！
何為合并計算？
就是將一個或者多個工作表的數(shù)據匯總到主工作表。
位于“數(shù)據”功能卡“數(shù)據工具”功能組中。
合并計算的合并原理
合并計算按兩種方式合并表格。
第一種，按位置合并相同位置的數(shù)據。
就是將多個工作表相同位置的數(shù)據進行合并，適合數(shù)據標簽和順序都相同的數(shù)據。譬如下方。
合并運算中只要不勾選“首行”“最左列”標簽，就是采用同位置合并。
第二種，按類別合并同類別的數(shù)據
類別包括列標簽和行標簽，合并計算會把行列標簽相同的數(shù)據合并，而不管數(shù)據順序如何。只要勾選“首行”“最左列”就表示按類別合并。
它能：先去重，后按條件匯總。開篇感受就是這樣的。
如何按類型合并呢？
首先是各數(shù)據標簽,它們按照去重相加的方式合并。
然后是各標簽下的數(shù)據，按照設定的運算函數(shù)“求和”“計數(shù)”“平均值”等做條件求和、條件計數(shù)、條件平均等。
合并計算的妙用
一個工作表也可以合并計算，如下方。但一個工作表合并計算用數(shù)據透視表更靈活，所以，小窩將重點分享多個工作表的合并計算。
1）單條件匯總特定數(shù)據
開篇我們感受了自動去重匯總所有產品的數(shù)據。我們也可以只匯總某個特定產品的數(shù)據，譬如只匯總A產品的銷售金額。
Step 01 輸入如下匯總條件和匯總項目。A是匯總條件，金額是匯總項目。
Step 02 執(zhí)行合并計算，完成A產品的金額匯總。
說明：只是拾取一個單元格就開始合并計算，會對整個引用區(qū)域進行匯總；而拾取具有行列標簽的多個單元格后開始合并計算，將按行列標簽進行條件匯總。
2）多條件匯總特定數(shù)據
譬如下方需要按姓名和產品匯總金額。
由于合并計算的標簽只限于首行和最左側列，因此無法直接按“劉宏”“B”兩個并列條件進行匯總。此時需要添加輔助列把兩個條件合并為一個條件后再做匯總。
Step 01 在匯總表中增加一列，合并姓名和產品列。
Step 02 對源數(shù)據的兩張工作表做同樣處理。
Step 03 執(zhí)行合并計算完成匯總。
3）使用通配符匯總
支持按通配符匯總。譬如匯總“萬”姓人員和所有姓名是兩個字的人員的業(yè)績。
操作與以往一樣，如下。
4）比較兩份數(shù)據的不同
利用合并計算中的計數(shù)運算可以比較兩份數(shù)據的不同。具體請看《合并計算快速查人員變動》。
5）匯總并自動更新
匯總表與源數(shù)據必須位于不同的Sheet中，才能啟用合并計算中的“創(chuàng)建指向源數(shù)據的鏈接”選項，創(chuàng)建可自動更新的匯總。
譬如按姓名匯總素材中Sheet4的金額，并且要能自動更新。
Step 01 在新工作表Sheet5中輸入匯總標簽：姓名、金額。
Step 02 選中A2:B2，執(zhí)行合并計算。
這時得到的合并計算結果如同分類匯總。
單擊加號展開明細數(shù)據，看得更明白。
Step 03 當前劉宏的金額是13276。切換到Sheet4中，在F2中將劉宏的金額增加1萬，再返回到Sheet5中，可以看到劉宏的金額變成了23276。
總結：
合并計算可以匯總一到多個工作表中的數(shù)據，匯總時比函數(shù)簡單。
（1）拾取一個單元格，可以對引用區(qū)域的數(shù)據自動去重匯總。
（2）提前輸入匯總條件和項目并選中，可以按指定條件匯總。
（3）支持通配符匯總。
（4）多條件匯總需要用輔助列變成單條件匯總。
（5）勾選“創(chuàng)建指向源數(shù)據的鏈接”選項可以實現(xiàn)匯總數(shù)據的自動更新。
Ok，如果函數(shù)不熟，合并計算就是我們超級好用的匯總工具之一，同意嗎？
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