編按：

哈嘍，大家好！對(duì)于剛學(xué)習(xí)excel的小白，很多老師都會(huì)叮囑他們，要注意表格規(guī)范、函數(shù)參數(shù)格式等等，這些固然重要，但是今天，苗老師還要告訴大家另一個(gè)需要引起重視的東西：小心超過(guò)15位的數(shù)字。這是什么意思呢？一起來(lái)看看下面的文章，你就清楚了！

小美：“苗老師，快救救我，我發(fā)現(xiàn)我用COUNTIFS函數(shù)判斷身份證號(hào)碼是否重復(fù)的時(shí)候，有好幾個(gè)不是重復(fù)的值，用函數(shù)得到的結(jié)果卻是2?！?/span>

苗老師：“截圖給我看看？”

小美：“圖片在這里。”如圖1所示。

圖1

小美：“你看，這里面的兩個(gè)身份證號(hào)碼，明明尾號(hào)不同，但是卻被判斷成一樣的了。”

苗老師：“我原來(lái)有教過(guò)你，超過(guò)15位的數(shù)需要用什么格式？否則會(huì)怎么樣？”

小美：“我就是按照你教的方法輸入的，像身份證號(hào)，銀行卡號(hào)這些，我都是用文本格式輸入的，不然會(huì)變成科學(xué)計(jì)數(shù)法的樣式，然后超過(guò)15位之后的數(shù)字也會(huì)變成0?！?/span>

苗老師：“不錯(cuò)，記得很牢，正因?yàn)?span>Excel的計(jì)算精度極限是15位，所以在輸入超過(guò)15位的數(shù)字時(shí)，需要把數(shù)字變成文本來(lái)統(tǒng)計(jì)。COUNTIFS在常規(guī)計(jì)算時(shí)，同樣也只能計(jì)算前15位。上面的這兩個(gè)身份證號(hào)碼，就是因?yàn)榍?span>15位相同，導(dǎo)致COUNTIFS認(rèn)為它們是一致的?！?/span>

小美：“那要怎么解決呢？”

苗老師：“好辦，在函數(shù)里加點(diǎn)東西?！比鐖D2所示。

圖2

小美：“這是什么？”

苗老師：“由于常規(guī)公式中無(wú)法識(shí)別超過(guò)15位的數(shù)字，所以這里在英文雙引號(hào)里面加一個(gè)星號(hào)，使其從數(shù)值統(tǒng)計(jì)，強(qiáng)行變?yōu)槲谋窘y(tǒng)計(jì)，從而進(jìn)行完整的判斷。說(shuō)到這呀，我還要提醒你一下，條件格式里也有這個(gè)問(wèn)題?！比鐖D3所示。

圖3

你看，這兩個(gè)身份證號(hào)碼，在用條件格式判斷重復(fù)值的時(shí)候，也被判斷成了重復(fù)。

小美：“你不說(shuō)我以前還真沒(méi)注意過(guò)這個(gè)問(wèn)題。那要怎么解決？”

苗老師：“同樣，我們?cè)跅l件格式里，輸入公式：=COUNTIFS(A:A,A1&"*")>1即可。”如圖4所示。

圖4

這樣，它們就不會(huì)被判定為重復(fù)項(xiàng)了。

小美：“太棒了，今天又學(xué)會(huì)了一招。”

苗老師：“說(shuō)到這里，我還要再提醒你一下，在做工資或報(bào)銷的時(shí)候，如果是用SUMIFS函數(shù)通過(guò)判斷身份證號(hào)碼來(lái)統(tǒng)計(jì)每個(gè)人的金額合計(jì)，也需要注意這個(gè)問(wèn)題。給你看看這個(gè)?！比鐖D5所示。

圖5

小美：“哇，一個(gè)超過(guò)15位的數(shù)字，居然有這么多的陷阱，不過(guò)這個(gè)我知道該怎么解決了，就是把A2后面也加上‘ *’對(duì)吧?！比鐖D6所示。

圖6

苗老師：“厲害厲害，都學(xué)會(huì)舉一反三了，我們?cè)诠ぷ髦校?jīng)常會(huì)碰到各種問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的共同點(diǎn)，時(shí)間久了，再難的問(wèn)題也難不住你?！?/span>

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