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沒有Textjoin函數(shù),如何解決提取數(shù)據(jù)的問題?

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作者:老菜鳥來源:部落窩教育發(fā)布時間:2022-01-05 17:01:56點擊:8222

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編按:

Textjoin函數(shù)存在于較高版本的ExcelWPS中。很多小伙伴還在使用Excel2007,即便是Excel2016,也沒有這個函數(shù)。今天就來給大家講一講,沒有TEXTjoin函數(shù)該如何按個數(shù)提取數(shù)據(jù)?

 

最近好幾次看到有人在群里求助相同的一類問題,就是想把下圖中左邊的兩列變成右邊的樣子。



要說解決這個問題的話,就是一個公式的事情。

=TEXTJOIN("、",1,IF($A$2:$A$19=D2,$B$2:$B$19,""))



公式很簡單,但是TEXTJOIN函數(shù)只存在于較高版本的ExcelWPS中。

今天就來給大家講講如果沒有這個函數(shù),遇到這種情況該怎么辦?


方法1

在姓名后面輸入需要的分隔符,注意,每一組的最后一個人后面空著。



然后使用公式=PHONETIC(OFFSET($B$1,MATCH(E2,A:A,)-1,,COUNTIF(A:A,E2),2))也可以實現(xiàn)需要的結(jié)果。



這個公式里用到的函數(shù)沒有版本限制。

PHONETIC可以合并給定區(qū)域中的文本型數(shù)據(jù),這里的姓名和分隔符都是文本型得到,因此可以使用這個函數(shù)。

OFFSET的作用是提供需要合并的范圍,使用MATCH確定開始位置,使用COUNTIF確定需要合并的行數(shù)。

這個公式整體來說除了看上去比較高大上之外,實用性一般,用來學習OFFSET函數(shù)倒是不錯的案例。


方法2

還是需要輔助列,公式為=IF(A2=A3,B2&""&C3,B2)



這個輔助列用到的是一個最基礎(chǔ)的函數(shù):IF。

需要注意的是公式中的三個參數(shù),條件為A2=A3,翻譯過來就是判斷是否為同一組。

如果是同一組的話,就得到B2&""&C3,這里用到了公式所在單元格下面的一個C3,也是整個公式的靈魂。

如果不是同一組的話,得到B2。

輔助列的這個公式一定要好好弄明白。

最終的結(jié)果使用的也是一個非?;A(chǔ)的公式:=VLOOKUP(E2,A:C,3,0)



假如你的Excel沒有TEXTJOIN函數(shù)的話,那我推薦IF+VLOOKUP的這個方法,簡單實用,你肯定能學會。

 

 

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