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“條件格式”在實際工作生活中的運用:建立報價查詢系統(tǒng)、自律打卡表

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作者:E圖表述來源:部落窩教育發(fā)布時間:2021-09-16 17:22:16點擊:1786

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版權(quán)說明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。

編按:

Hello everyone,長長的國慶假期就要來臨了~整整七天時間要來干嘛呢?有的小伙伴打算趁此機(jī)會出門旅游,看看我們的大好河山,而很多勵志的小伙伴打算用讀書、運動、學(xué)英語……填滿自己的假期,做了一個短期自我提升計劃,并且要每天堅持打卡。如何用Excel做一個自律打卡表格呢?咱們這就學(xué)起來~各位要去旅游玩耍的小伙伴們也可以做一個景點打卡表,記錄自己去了哪些著名景點。


【前言】

“條件格式”作為EXCEL中一個比較常規(guī)的知識點,在日常的工作中還是比較常見的,例如:標(biāo)記重復(fù)值、標(biāo)記特殊內(nèi)容的單元格等等。但這些還都是“常規(guī)”使用,最近作者E圖表述在群里就遇到同學(xué)們的問題,解決后,對這個知識點也發(fā)散了一些思考,總結(jié)一篇奉獻(xiàn)給大家吧。

正文大綱

喲,喲,隨你死嗑某個點,還是嗨全篇

記得“分享、點贊、在看”,一波三連

【實際案例】根據(jù)不同的內(nèi)容顯示不同數(shù)值格式

【發(fā)散用法】最簡報價查詢系統(tǒng)

【深度使用】建立日事日清監(jiān)督表

 

【正文】

n 根據(jù)不同的內(nèi)容顯示不同數(shù)值格式

這是一個實際案例,是網(wǎng)友提出來的。他是測繪類型部門的工作人員,主要是對數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄與分析,他們對于數(shù)據(jù)的格式要求和其他行業(yè)的還是不太一樣。他主要的需求就是:根據(jù)測繪儀器的不同顯示不同小數(shù)位數(shù)的格式。

 

 

我們可以不設(shè)置C列的格式,然后就輸入內(nèi)容也可以。但是他的內(nèi)容不一樣,測量儀的B列是可選項,那么如何讓C列的值隨著B列的內(nèi)容改變呢?我們可以使用“條件格式”來設(shè)定,如下:


選中C2單元格,在工具欄中點選“條件格式”,再點選“管理規(guī)則”。

 

 

在彈出的窗口中,點選“新建規(guī)則”。

 

 

再選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。

 

 

然后在下圖紅框的位置,輸入函數(shù)=B2=“千分尺

注意規(guī)則:B2沒有使用絕對引用符,另外千分尺要用英文的雙引號括起來。

 

 

再點選“格式”,按下圖設(shè)置格式內(nèi)容。

 

 

那么千分尺的格式就設(shè)置好了,重復(fù)上面的步驟,對C2單元格再設(shè)置兩個條件,如下:

 

 

設(shè)置方式都是一樣的,維度換了關(guān)鍵字和格式保留的位數(shù)而已。然后選中C2單元格,使用格式刷,刷一下C3、C4單元格,此時讓我們看看效果吧!

 


 

n 最簡報價查詢系統(tǒng)

這個問題其實也是一次群里同學(xué)提的問題,他想要按照客戶說的價格范圍,快速找到滿足條件的型號報給客戶,但是又不想使用復(fù)雜的函數(shù)或者VBA,那么就給他做一個“條件格式”做的速查系統(tǒng)吧。

 

 

這樣的一個數(shù)據(jù)(如果數(shù)據(jù)是一維表的格式,那么也可以使用篩選功能),首先我們在旁邊的H2:I3單元格區(qū)域做一個“查詢項”的內(nèi)容,如下:

 

 

意圖就是要通過對“最小額”“最大額”的數(shù)值輸入,在價格表中突出顯示出對應(yīng)的單元格,從而報個顧客那些規(guī)格組合可以滿足價格需要。

 

此時,我們選中B2:F9單元格區(qū)域,按照上文中設(shè)置“條件格式”的方法設(shè)置條件如下(這里對于設(shè)置過程不在贅述,只給出設(shè)置內(nèi)容)。

 

 

來看一下效果吧!NICE?。。?/span>

 

 

n 建立日事日清監(jiān)督表

問大家一個問題:一個人的成功因素都有哪些?

大家可能會給出很多答案,資金多少、知識積累程度、人脈寬廣等等。沒有什么對錯,這些都是決定成功與否的因素之一??墒窃诒姸嗟囊蛩刂校?dāng)我們不是“富二代、學(xué)二代、商二代、官二代、星二代”的時候,我們可以又能擁有什么呢?“時間”,也許是唯一對我們來說最公平的了。

 

時間管理對每個人都很重要,這也是一種自律的變現(xiàn),養(yǎng)成日事日清完成定下的目標(biāo),日積月累之后,大家一定會發(fā)現(xiàn)潛移默化中帶給自己的進(jìn)步。

 

下面作者E圖表述就給大家介紹一個用“條件格式”做的《日事日清》計劃完成表,非常簡單且實用。

 

↑你能看懂我下班之后的生活嗎↑


首先制定一個計劃表,例如上圖內(nèi)容。選中B2單元格,在條件格式中按下圖設(shè)置內(nèi)容

 

 

我們設(shè)置的條件是:當(dāng)完成列填入內(nèi)容時(E2>0),單元格字體顏色為淺灰,且有“刪除線”。刪除線的位置如下圖:

 

 

然后點擊“格式刷”,刷一下下面的B3:B9單元格區(qū)域,及此完成??纯葱Ч?!

 

 

【編后語】

“條件格式”在EXCEL的使用中是一個相當(dāng)實用的功能,且設(shè)置內(nèi)容也相當(dāng)豐富。本文從實際案例出發(fā),擴(kuò)散到生活中,都可以利用到這個功能,大家動手自己做一下吧。

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