“條件格式”在實(shí)際工作生活中的運(yùn)用:建立報(bào)價(jià)查詢系統(tǒng)、自律打卡表
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作者:E圖表述來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2021-09-16 17:22:16點(diǎn)擊:1673
編按:
Hello everyone,長長的國慶假期就要來臨了~整整七天時(shí)間要來干嘛呢?有的小伙伴打算趁此機(jī)會(huì)出門旅游,看看我們的大好河山,而很多勵(lì)志的小伙伴打算用讀書、運(yùn)動(dòng)、學(xué)英語……填滿自己的假期,做了一個(gè)短期自我提升計(jì)劃,并且要每天堅(jiān)持打卡。如何用Excel做一個(gè)自律打卡表格呢?咱們這就學(xué)起來~各位要去旅游玩耍的小伙伴們也可以做一個(gè)景點(diǎn)打卡表,記錄自己去了哪些著名景點(diǎn)。
【前言】
“條件格式”作為EXCEL中一個(gè)比較常規(guī)的知識(shí)點(diǎn),在日常的工作中還是比較常見的,例如:標(biāo)記重復(fù)值、標(biāo)記特殊內(nèi)容的單元格等等。但這些還都是“常規(guī)”使用,最近作者E圖表述在群里就遇到同學(xué)們的問題,解決后,對(duì)這個(gè)知識(shí)點(diǎn)也發(fā)散了一些思考,總結(jié)一篇奉獻(xiàn)給大家吧。
正文大綱
喲,喲,隨你死嗑某個(gè)點(diǎn),還是嗨全篇
記得“分享、點(diǎn)贊、在看”,一波三連
【實(shí)際案例】根據(jù)不同的內(nèi)容顯示不同數(shù)值格式
【發(fā)散用法】最簡(jiǎn)報(bào)價(jià)查詢系統(tǒng)
【深度使用】建立日事日清監(jiān)督表
【正文】
n 根據(jù)不同的內(nèi)容顯示不同數(shù)值格式
這是一個(gè)實(shí)際案例,是網(wǎng)友提出來的。他是測(cè)繪類型部門的工作人員,主要是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄與分析,他們對(duì)于數(shù)據(jù)的格式要求和其他行業(yè)的還是不太一樣。他主要的需求就是:根據(jù)測(cè)繪儀器的不同顯示不同小數(shù)位數(shù)的格式。
我們可以不設(shè)置C列的格式,然后就輸入內(nèi)容也可以。但是他的內(nèi)容不一樣,測(cè)量?jī)x的B列是可選項(xiàng),那么如何讓C列的值隨著B列的內(nèi)容改變呢?我們可以使用“條件格式”來設(shè)定,如下:
選中C2單元格,在工具欄中點(diǎn)選“條件格式”,再點(diǎn)選“管理規(guī)則”。
在彈出的窗口中,點(diǎn)選“新建規(guī)則”。
再選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。
然后在下圖紅框的位置,輸入函數(shù)=B2=“千分尺”
注意規(guī)則:B2沒有使用絕對(duì)引用符,另外千分尺要用英文的雙引號(hào)括起來。
再點(diǎn)選“格式”,按下圖設(shè)置格式內(nèi)容。
那么千分尺的格式就設(shè)置好了,重復(fù)上面的步驟,對(duì)C2單元格再設(shè)置兩個(gè)條件,如下:
設(shè)置方式都是一樣的,維度換了關(guān)鍵字和格式保留的位數(shù)而已。然后選中C2單元格,使用格式刷,刷一下C3、C4單元格,此時(shí)讓我們看看效果吧!
n 最簡(jiǎn)報(bào)價(jià)查詢系統(tǒng)
這個(gè)問題其實(shí)也是一次群里同學(xué)提的問題,他想要按照客戶說的價(jià)格范圍,快速找到滿足條件的型號(hào)報(bào)給客戶,但是又不想使用復(fù)雜的函數(shù)或者VBA,那么就給他做一個(gè)“條件格式”做的速查系統(tǒng)吧。
這樣的一個(gè)數(shù)據(jù)(如果數(shù)據(jù)是一維表的格式,那么也可以使用篩選功能),首先我們?cè)谂赃叺?span>H2:I3單元格區(qū)域做一個(gè)“查詢項(xiàng)”的內(nèi)容,如下:
意圖就是要通過對(duì)“最小額”“最大額”的數(shù)值輸入,在價(jià)格表中突出顯示出對(duì)應(yīng)的單元格,從而報(bào)個(gè)顧客那些規(guī)格組合可以滿足價(jià)格需要。
此時(shí),我們選中B2:F9單元格區(qū)域,按照上文中設(shè)置“條件格式”的方法設(shè)置條件如下(這里對(duì)于設(shè)置過程不在贅述,只給出設(shè)置內(nèi)容)。
來看一下效果吧!NICE!??!
n 建立日事日清監(jiān)督表
問大家一個(gè)問題:一個(gè)人的成功因素都有哪些?
大家可能會(huì)給出很多答案,資金多少、知識(shí)積累程度、人脈寬廣等等。沒有什么對(duì)錯(cuò),這些都是決定成功與否的因素之一??墒窃诒姸嗟囊蛩刂校?dāng)我們不是“富二代、學(xué)二代、商二代、官二代、星二代”的時(shí)候,我們可以又能擁有什么呢?“時(shí)間”,也許是唯一對(duì)我們來說最公平的了。
時(shí)間管理對(duì)每個(gè)人都很重要,這也是一種自律的變現(xiàn),養(yǎng)成日事日清完成定下的目標(biāo),日積月累之后,大家一定會(huì)發(fā)現(xiàn)潛移默化中帶給自己的進(jìn)步。
下面作者E圖表述就給大家介紹一個(gè)用“條件格式”做的《日事日清》計(jì)劃完成表,非常簡(jiǎn)單且實(shí)用。
↑你能看懂我下班之后的生活嗎↑
首先制定一個(gè)計(jì)劃表,例如上圖內(nèi)容。選中B2單元格,在條件格式中按下圖設(shè)置內(nèi)容
我們?cè)O(shè)置的條件是:當(dāng)完成列填入內(nèi)容時(shí)(E2>0),單元格字體顏色為淺灰,且有“刪除線”。刪除線的位置如下圖:
然后點(diǎn)擊“格式刷”,刷一下下面的B3:B9單元格區(qū)域,及此完成??纯葱Ч?!
【編后語】
“條件格式”在EXCEL的使用中是一個(gè)相當(dāng)實(shí)用的功能,且設(shè)置內(nèi)容也相當(dāng)豐富。本文從實(shí)際案例出發(fā),擴(kuò)散到生活中,都可以利用到這個(gè)功能,大家動(dòng)手自己做一下吧。
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