13個(gè)高逼格的excel數(shù)據(jù)隱藏小技巧,太實(shí)用!
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作者:花花來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2021-04-15 10:37:28點(diǎn)擊:5930
編按:
在excel的實(shí)際操作中,有很多技巧是被人熟知的,但也有很多技巧是只被少數(shù)高手熟知的。所以,小E今天就要和大家分享這些高逼格的Excel小技巧,它們是Excel操作中數(shù)據(jù)隱藏的魔術(shù)師。如何隱藏工作表?如何深度隱藏工作表?如何隱藏單元格零值?如何隱藏公式?如何隱藏錯(cuò)誤值?等等操作,只要學(xué)會(huì)這些技巧,一招就能完美完成這場(chǎng)華麗的表演……
前言:
最近刷到一部電影,很多人都在評(píng)論區(qū)發(fā)表自己的想法,討論議題是“如果給你一瓶隱形藥水,你最想干什么?”當(dāng)時(shí)看到這個(gè)話題時(shí),筆者并沒有什么想法,因?yàn)橐阅壳翱萍际侄螘簳r(shí)還無法實(shí)現(xiàn),電影畢竟是電影,我們不能入戲太深。但,隨之大腦卻萌生了另外一個(gè)想法,想著Excel里有哪些是可以隱形的呢?
大家好,這里是部落窩教育,我是花花,很高興和你一起學(xué)習(xí)Excel教程。今天跟大家分享一下關(guān)于Excel隱藏的13個(gè)小技巧。目錄圖示如下:
01. Excel隱藏功能區(qū)技巧
這個(gè)技巧為啥放在第一位呢?因?yàn)檫@是花花在“小白脫白群”里經(jīng)??吹降模淮蠹覇柕降囊粋€(gè)問題。
初學(xué)者一不小心可能就把功能區(qū)隱藏了,這時(shí),大家可以按快捷鍵Ctrl+F1,也可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊界面右上方的【功能區(qū)顯示選項(xiàng)】,還可以用鼠標(biāo)雙擊功能區(qū)任一選項(xiàng)卡,皆可快速顯示或隱藏功能區(qū)。
02. 隱藏Excel窗口
如果工作中遇到需要將當(dāng)前的Excel窗口進(jìn)行隱藏時(shí),大家可以在【視圖】選項(xiàng)卡里進(jìn)行隱藏設(shè)置,要是遇到和下面一樣的窗口被隱藏的情況也不要慌,打開【視圖】選項(xiàng)卡,取消即可。
03. 隱藏當(dāng)前工作表內(nèi)容
遇到暫時(shí)需要將當(dāng)前工作表內(nèi)容隱藏怎么辦?大家可以用鼠標(biāo)單擊當(dāng)前工作表左上角的“倒三角”全選按鈕,然后按快捷鍵Ctrl+9,即可隱藏。如果需要重新顯示出來,按Ctrl+Shift+9即可。(這里圈起來畫重點(diǎn),因?yàn)樵诤竺孢€會(huì)有用到的地方,要考的哦~)
04. 常見隱藏工作表方法
大家最常見的隱藏工作表方法就是用鼠標(biāo)選中需要隱藏的工作表后,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,設(shè)置隱藏;需要隱藏多個(gè)表的時(shí)候,按住鍵盤上的Shift鍵連續(xù)選擇工作表后,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,同樣可以設(shè)置隱藏。
05. 深度隱藏工作表的方法
還有一種工作表高階的隱藏方法,今天一并給大家分享一下:
打開文件定位到需要隱藏的工作表界面,然后按快捷鍵Alt+F11,打開VBA編輯窗口,選擇需要隱藏的工作表后,將Visible屬性設(shè)置為-2,-2在這里就代表深度隱藏。如果需要顯示出來,則設(shè)置成-1,參數(shù)0值時(shí)表示常規(guī)隱藏。
深度隱藏的特點(diǎn)是:在普通頁面,單擊鼠標(biāo)右鍵后是看不到有隱藏工作表提示的,只有進(jìn)入VBA編輯器才可以查看到。
06. 隱藏Excel工作簿
前面學(xué)完隱藏工作表,接著給大家講一下工作簿文件怎么隱藏呢?以下演示使用的是Windows 10系統(tǒng),可以直接在【查看】里面設(shè)置【隱藏所選項(xiàng)目】,勾選【隱藏的項(xiàng)目】就是顯示隱藏文件的意思,取消勾選就不顯示隱藏文件。
07. 隱藏單元格零值的方法
筆者經(jīng)常遇到表格里面有好多個(gè)0的情況,有時(shí)候會(huì)眼花把0看成自己的銀行卡余額,受刺激后就打算把這些單元格零值都設(shè)置為不顯示,打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框,在高級(jí)里面找到【在具有零值的單元格中顯示零】,取消勾選,點(diǎn)擊【確定】即可不顯示。
08. 局部單元格隱藏零值的方法
那么,怎么只把局部單元格設(shè)置不顯示零值,其它地方還是繼續(xù)顯示?別慌,只要思想不滑坡,辦法總比問題多!首先選中需要隱藏零值的數(shù)據(jù)區(qū)域后,鼠標(biāo)移動(dòng)到上面后單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式”,在“自定義”的“類型”中,在代碼的最前面加上[=0]""!
09. 隱藏單元格所有內(nèi)容的方法
如果大家需要隱藏單元格所有內(nèi)容,可以自定義單元格格式,在“類型”中輸入三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào)(;;;),點(diǎn)擊確定即可。
10. 隱藏網(wǎng)格線、編輯欄、標(biāo)題
在【視圖】選項(xiàng)卡里可以進(jìn)行隱藏網(wǎng)格線、編輯欄、標(biāo)題的操作。同理,遇到被隱藏的表格時(shí)也可以同樣操作。
11. Excel隱藏公式的方法
大家可以把辛辛苦苦寫了半天的公式隱藏并保護(hù)起來。首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域,按Ctrl+G后,選擇“定位條件…”,在“定位條件”對(duì)話框中選擇“公式”。然后把鼠標(biāo)移動(dòng)到選擇區(qū)域,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式”,在“保護(hù)”里面勾選“隱藏”。最后點(diǎn)擊【審閱】選項(xiàng)卡,在里面選擇保護(hù)工作表即可。
12. 隱藏行和列的方法
常規(guī)的工作表隱藏行和列是用鼠標(biāo)選中所需行列后,在選區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵后設(shè)置隱藏。但是,有些小伙伴更喜歡用快捷鍵來完成,隱藏行的快捷鍵是Ctrl+9,顯示隱藏行是Ctrl+Shift+9,隱藏列的快捷鍵是Ctrl+0,操作如下。
13. 隱藏公式錯(cuò)誤值
用過VLOOKUP函數(shù)的小伙伴應(yīng)該都對(duì)#N/A錯(cuò)誤值不陌生吧。大家查找目標(biāo)值時(shí),如果返回的#N/A被直接顯示出來,是很影響整體表格美觀的。所以,大家可以在公式外面套上一個(gè)IFERROR函數(shù),將錯(cuò)誤值隱藏掉。
以上就是今天分享的內(nèi)容,感謝大家耐心看完,希望大家能夠喜歡,別忘了點(diǎn)贊關(guān)注哦~
編后語:
再長的路,一步步也能走完;再短的路,不邁開雙腳也無法到達(dá)。
學(xué)習(xí)從現(xiàn)在開始!!在操作過程中如果您有疑問,或者您有想學(xué)習(xí)的Excel知識(shí)(不限軟件),歡迎您掃描下方二維碼,到微信公眾號(hào)里留言。
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