編按：

從一開(kāi)始接觸EXCEL，大家的心目中一直都有對(duì)函數(shù)的敬畏。是否能玩轉(zhuǎn)函數(shù)更是一個(gè)判斷EXCEL能力高下的標(biāo)準(zhǔn)。但，其實(shí)對(duì)于絕大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，不用學(xué)會(huì)太多函數(shù)，只需要掌握最基礎(chǔ)的函數(shù)，就有無(wú)數(shù)種解決EXCEL問(wèn)題的方法……今天，小E就用一個(gè)條件求和問(wèn)題，用不同思路，為大家打開(kāi)基礎(chǔ)函數(shù)百變應(yīng)用方法的大門(mén)！

對(duì)于絕大多數(shù)使用EXCEL的職場(chǎng)人來(lái)說(shuō)，能夠解決自己工作中遇到的問(wèn)題是首要需求。平時(shí)也有很多人都在問(wèn)相同的幾個(gè)問(wèn)題：

“我這個(gè)問(wèn)題用哪個(gè)函數(shù)能解決??？”

“要學(xué)的函數(shù)太多了，咋辦？”

“請(qǐng)問(wèn)常用的函數(shù)是哪些?。坑械暮瘮?shù)太難了，學(xué)不會(huì)。”

“單個(gè)函數(shù)能明白，為什么解決問(wèn)題的時(shí)候就沒(méi)思路了？”

對(duì)于有同樣問(wèn)題的同學(xué)來(lái)說(shuō)，首先要明確幾點(diǎn)：

①能用一個(gè)函數(shù)就解決的問(wèn)題是比較少的，大多數(shù)問(wèn)題可能需要兩步或者三步。

②學(xué)多少函數(shù)才夠？這個(gè)是沒(méi)標(biāo)準(zhǔn)的，但有一點(diǎn)是肯定的，會(huì)的函數(shù)多了方法就多了。

③最后一點(diǎn)，遇到問(wèn)題要分析，不管用什么方法先解決再說(shuō)，然后再去思考更多的方法，這樣訓(xùn)練一段時(shí)間自己的思路也就廣了。

接下來(lái)，就用一個(gè)實(shí)際問(wèn)題，和大家一起看看用不同的思路，有多少種不同的函數(shù)解法，當(dāng)然涉及到的函數(shù)都是非常基礎(chǔ)的函數(shù)。

問(wèn)題：

下圖是一些客戶(hù)的付款明細(xì)表，要求匯總他們?cè)谌ツ晁膫€(gè)季度里的總付款金額。其中，只對(duì)四個(gè)季度都付款的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，如果存在任何一季度未付款的情況，則匯總處標(biāo)記為0，并在F列中顯示。

問(wèn)題很容易理解，大家可以自己先思考一下，然后再看后面的內(nèi)容。

思路一：計(jì)數(shù)法①

常規(guī)公式：=IF(COUNTIF(B3:E3,"未付款")=0,SUM(B3:E3),0)

思路：

這個(gè)公式采用的COUNTIF、IF、SUM都是很基礎(chǔ)的函數(shù)，它的思路是先用COUNTIF統(tǒng)計(jì)四個(gè)季度中未付款的次數(shù)，再對(duì)次數(shù)進(jìn)行判斷，如果結(jié)果為0，就用SUM求和，否則顯示為0。

站在解決問(wèn)題的角度來(lái)說(shuō)，這樣就OK了，但是如果你還想在函數(shù)的路上走的更遠(yuǎn)一些，那不妨多想想其它的思路，比如下面的方法！

思路二：計(jì)數(shù)法②

公式：=IF(COUNT(B18:E18)=4,SUM(B18:E18),0)

思路：

公式中將COUNTIF換成了COUNT，也是個(gè)常用函數(shù)，但是公式原理發(fā)生了一點(diǎn)點(diǎn)變化。這時(shí)，不再是統(tǒng)計(jì)未付款的次數(shù)，而是統(tǒng)計(jì)已付款的次數(shù)，也就是四個(gè)季度中數(shù)字的個(gè)數(shù)，如果有4個(gè)數(shù)字就求和，否則顯示0。

是不是有點(diǎn)啟發(fā)了？繼續(xù)思考還有更多的思路，比如下面這個(gè)公式。

思路三：計(jì)數(shù)法③

公式：=(COUNT(B3:E3)=4)*SUM(B3:E3)

思路：

這個(gè)公式的本質(zhì)與上一個(gè)并沒(méi)有區(qū)別，只是利用了邏輯值參與計(jì)算得到最終的結(jié)果。（關(guān)于邏輯值的玩法，感興趣的話，請(qǐng)到官方微信公眾號(hào)留言，筆者將單獨(dú)寫(xiě)一期教程。）

以上三個(gè)公式算是一個(gè)路數(shù)，都是用計(jì)數(shù)的方法作為判斷條件，進(jìn)而得到所需結(jié)果。

下面的這個(gè)公式則是按照題意直奔答案！

思路四：判斷法

公式：=IF(OR(B18:E18="未付款"),,SUM(B18:E18))

思路：

OR(B18:E18="未付款")的作用是判斷四個(gè)季度中是不是有未付款，注意這里是一個(gè)數(shù)組用法，所以公式要按Ctrl、shift和回車(chē)鍵錄入。

與之類(lèi)似的還有公式=IF(AND(B3:E3<>"未付款"),SUM(B3:E3),)和公式=AND(B3:E3<>"未付款")*SUM(B3:E3)，都是數(shù)組公式，公式的原理不難理解，就不剝奪大家思考的樂(lè)趣了。

要判斷是不是有未付款，其實(shí)還有一個(gè)思路，就是用MATCH函數(shù)。

思路五：錯(cuò)誤值判斷法①

公式5：=ISERROR(MATCH("未付款",B3:E3,0))*SUM(B3:E3)

思路：

這個(gè)公式中出現(xiàn)了一個(gè)之前沒(méi)有用到的函數(shù)ISERROR，這個(gè)函數(shù)的功能是判斷參數(shù)是否為錯(cuò)誤值，用MATCH在指定的區(qū)域中匹配未付款，如果有，則得到一個(gè)數(shù)字，否則得到錯(cuò)誤值，對(duì)于ISERROR來(lái)說(shuō)，如果有返回false，反之得到true，又回到了邏輯值。

這個(gè)過(guò)程大家需要好好思考其中的奧妙，一旦你想明白的話，今后解決問(wèn)題時(shí)絕對(duì)是思如泉涌。

既然已經(jīng)提到了錯(cuò)誤值，不妨繼續(xù)順著這個(gè)方向思考。

思路六：錯(cuò)誤值判斷法②

公式：=IFERROR(B3+C3+D3+E3,0)

思路：

直接用四個(gè)單元格相加，只要有未付款出現(xiàn)，結(jié)果就是錯(cuò)誤值，用IFERROR將錯(cuò)誤值轉(zhuǎn)為0。

是不是覺(jué)得只用加法有點(diǎn)空虛，好歹也用個(gè)SUM啊……

當(dāng)然行，但是SUM會(huì)忽略區(qū)域中的文本內(nèi)容，所以用SUM時(shí)，得做點(diǎn)小動(dòng)作，如下面的方法。

思路七：錯(cuò)誤值判斷法③

公式：=IFERROR(SUM(B3:E3*1),0)

在單元格中輸入以后，注意要按CTRL+SHIFT+ENTER三鍵。

思路：

這個(gè)公式的關(guān)鍵在SUM(B3:E3*1)，它將區(qū)域中的每個(gè)單元格先乘1，這樣可以讓“未付款”的單元格出現(xiàn)錯(cuò)誤值。

明白這一點(diǎn)的話，公式還能改成=IFERROR(SUM(B3:E3/1),0)，或者=IFERROR(SUM(--B3:E3),0)，這樣比一個(gè)個(gè)相加的方法方便快捷多了。

擴(kuò)展思維：

如果不習(xí)慣三鍵的話，可以把這幾個(gè)公式中的SUM改成SUMPRODUCT。

至此，一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題就已經(jīng)出現(xiàn)了近十種解法，用到的都是一些最基礎(chǔ)的函數(shù)?；蛟S你已經(jīng)從這些不同思路得到啟發(fā)！這是一個(gè)好的開(kāi)始，不妨找一下你以前會(huì)解決的問(wèn)題，去看看是否有其他方法。

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