Excel銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)只要會(huì)這6個(gè)函數(shù)就可以了
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作者:老菜鳥(niǎo)來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2020-08-28 11:27:39點(diǎn)擊:12320
編按:
怎么快速完成銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)?簡(jiǎn)單,只要會(huì)這幾個(gè)Excel函數(shù)就成。包括求平均值的AVERAGE、AVERAGEIF,統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售次數(shù)的COUNTIF,按條件統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售額的SUMIF,按條件找到最大最小銷(xiāo)售的MAXIFS、MINIFS。
銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),主要包括銷(xiāo)量匯總、平均銷(xiāo)量、最大銷(xiāo)量、最低銷(xiāo)量等。今天我們教大家用幾個(gè)Excel函數(shù)輕松完成銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)。
下面是一組銷(xiāo)售數(shù)據(jù),是4家分店5天的分類(lèi)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。
統(tǒng)計(jì)1:統(tǒng)計(jì)各分店各類(lèi)產(chǎn)品的日均銷(xiāo)售額
可用AVERAGEIF函數(shù)。公式是=AVERAGEIF($B:$B,$I2,C:C),結(jié)果如圖所示:
AVERAGEIF函數(shù)計(jì)算某區(qū)域內(nèi)符合指定條件的單元格的平均值。AVERAGEIF函數(shù)的用法有兩種。
第一種:三個(gè)參數(shù),格式為AVERAGEIF(條件匹配區(qū)域,條件,求值區(qū)域)。
本例中條件是I2單元格,考慮到公式需要右拉和下拉,所以參見(jiàn)參數(shù)使用$進(jìn)行了鎖定。
第二種:兩個(gè)參數(shù),格式為AVERAGEIF(條件匹配與求值區(qū)域,條件)。條件匹配區(qū)域與求值區(qū)域合二為一。
譬如求生鮮類(lèi)銷(xiāo)量大于20000的銷(xiāo)售平均值,在O2單元格輸入公式=AVERAGEIF(C2:C21,”>20000”),結(jié)果如圖:
如果求公司每個(gè)店每類(lèi)產(chǎn)品的日均銷(xiāo)量,那就更簡(jiǎn)單了,只用AVERAGE函數(shù)即可解決。如圖:
統(tǒng)計(jì)了大于20,000的銷(xiāo)售平均額。那到底生鮮類(lèi)銷(xiāo)售大于20,000的有多少個(gè)呢?
統(tǒng)計(jì)2:生鮮類(lèi)銷(xiāo)售超過(guò)20,000的次數(shù)
可以使用CONUTIF函數(shù)。在O3單元格輸入公式=COUNTIF(C2:C21,”>20000”)即可。
關(guān)于COUNTIF函數(shù)在銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)中的更多用法可以查看文章《countif函數(shù)的使用方法以及countif函數(shù)查重復(fù)等5個(gè)案例分享》。
統(tǒng)計(jì)3:統(tǒng)計(jì)各分店每類(lèi)產(chǎn)品的最高銷(xiāo)售額
如果你用的是Excel2019或Excel365版本,恭喜你,這個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單就能解決,因?yàn)橛辛艘粋€(gè)新增的MAXIFS函數(shù)。
公式為:=MAXIFS(C:C,$B:$B,$I8),結(jié)果如圖所示。
如果你用的是WPS,也可以用這個(gè)函數(shù)。
MAXIFS函數(shù)的用處就是按一個(gè)或者多個(gè)條件統(tǒng)計(jì)最大值,格式為MAXIFS(值區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2……)
如果你使用的是Excel2016或者更低的版本,很遺憾,使用公式你只能看到這樣的結(jié)果:
表示此版本的Excel不認(rèn)識(shí)MAXIFS函數(shù)。
這就需要用另一種公式來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題,公式為:=MAX(IF($B$2:$B$21=$I8,C$2:C$21,0)),結(jié)果如圖所示。
注意,因?yàn)檫@個(gè)是數(shù)組公式,所以公式中的范圍就不要整列引用了,否則影響計(jì)算速度,。
溫馨提示:輸入公式后按住Ctrl和shift鍵,再按下回車(chē)鍵,公式兩端自動(dòng)出現(xiàn)大括號(hào),這個(gè)不是自己輸入的哦。
統(tǒng)計(jì)4:統(tǒng)計(jì)各分店每類(lèi)產(chǎn)品的最低銷(xiāo)售額
同問(wèn)題2,將MAXIFS換成MINIFS就可以解決這個(gè)問(wèn)題,公式為:=MINIFS(C:C,$B:$B,$I14),結(jié)果如圖所示:
如果沒(méi)有這個(gè)函數(shù),那就用數(shù)組公式。這時(shí)候可不是簡(jiǎn)單的將MAX換成MIN就能搞定的,公式是這樣的:
=MIN(IF($B$2:$B$21=$I14,C$2:C$21,9^9)),除了將MAX換成MIN,還得將0換成9^9。9^9表示一個(gè)比較大的數(shù)字,大于當(dāng)前數(shù)據(jù)中的最大值。結(jié)果如圖所示:
統(tǒng)計(jì)5:統(tǒng)計(jì)各分店每類(lèi)產(chǎn)品的銷(xiāo)售總額
用條件求和即可解決。在J20單元格輸入公式 =SUMIF($B$2:$B$21,$I20,C$2:C$21)即可。
SUMIF函數(shù)求滿(mǎn)足條件的值的和,格式為SUMIF(條件匹配區(qū)域,條件,求和區(qū)域)。
該函數(shù)很好理解,但使用中也容易出錯(cuò)。想深入了解的請(qǐng)看文章《無(wú)往而不利的SUMIF面對(duì)這種條件求和竟然傻眼了!》。
統(tǒng)計(jì)出結(jié)果后,可以生成圖表進(jìn)行展示。看下操作動(dòng)畫(huà)就知道有多簡(jiǎn)單了。
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